Lokalizacje
W medishift możesz zarządzać wieloma lokalizacjami. Każda lokalizacja ma swoje własne ustawienia, pracowników i dni wolne.
Znalezienie funkcji
- Przejdź do Manage w menu głównym
- Kliknij na Locations
Sekcja Manage jest widoczna tylko dla administratorów.
Edycja lokalizacji
Kliknij na lokalizację, aby otworzyć jej ustawienia. Możesz konfigurować następujące obszary:
| Obszar | Opis |
|---|---|
| General | Nazwa, adres i dni wolne lokalizacji |
| Rules | Reguły specyficzne dla lokalizacji do planowania zmian |
Ustawienia lokalizacji
Informacje ogólne
Tutaj możesz wprowadzić podstawowe informacje o lokalizacji:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Name | Nazwa lokalizacji |
| Address | Adres lokalizacji |
| Country | Kraj lokalizacji (np. Niemcy, Austria, Szwajcaria) |
| Region | Region/województwo/kanton lokalizacji |
Dni wolne
Po wybraniu Country i Region i zapisaniu, dni wolne dla tej lokalizacji są tworzone automatycznie.
Wpływ na inne funkcje
Plan zmian: Dni wolne są wyświetlane w planie zmian dla tej lokalizacji. Pozwala to na szybkie zobaczenie, które dni są dniami wolnymi.
Obliczanie dni urlopu: Dni wolne są automatycznie uwzględniane w obliczaniu dni urlopu dla pracowników w tej lokalizacji. Gdy pracownik bierze urlop, a dzień wolny przypada w tym okresie, ten dzień nie jest liczony jako dzień urlopu.
Rules
Na karcie Rules możesz skonfigurować reguły specyficzne dla lokalizacji do planowania zmian. Te reguły pomagają w identyfikowaniu konfliktów podczas planowania zmian.
Dostępne reguły
| Reguła | Opis |
|---|---|
| Maximum working hours per day | Ostrzega, gdy pracownik pracuje więcej niż określona liczba godzin dziennie |
| Minimum rest time between shifts | Ostrzega, gdy istnieje mniej niż określony czas odpoczynku między dwiema zmianami |
| Maximum consecutive working days | Ostrzega, gdy pracownik pracuje zbyt wiele dni z rzędu |
| Fixed working hours | Ostrzega, gdy zmiany są zaplanowane poza stałymi godzinami pracy pracownika |
Włączanie/wyłączanie reguł
Każda reguła może być włączona lub wyłączona indywidualnie. Gdy reguły są włączone, ostrzeżenia są wyświetlane w planie zmian, gdy reguła jest naruszona.
Reguły generują ostrzeżenia, a nie twardą blokadę. Możesz nadal przypisać zmiany, nawet jeśli reguła jest naruszona.
Często zadawane pytania
Czy mogę mieć wiele lokalizacji?
Tak, możesz utworzyć dowolną liczbę lokalizacji. Każda lokalizacja może mieć swoje własne ustawienia, dni wolne i kategorie nieobecności.
Co się stanie, jeśli usunę lokalizację?
Lokalizacja może być usunięta tylko wtedy, gdy żadni pracownicy nie są do niej przypisani. Najpierw usuń wszystkich pracowników przypisanych do tej lokalizacji.
Jak przypisać pracownika do lokalizacji?
Lokalizacja jest wybierana podczas tworzenia pracownika i nie może być później zmieniona. To jego lokalizacja macierzysta — mimo to może być jednak przydzielany do innych lokalizacji (zobacz następne pytanie).
Czy pracownik może pracować w innych lokalizacjach?
Tak. Lokalizacja macierzysta określa jedynie, gdzie pracownik jest „przypisany" — nie jest ograniczeniem dla planowania zmian. Możesz przydzielić dowolnego pracownika do grafiku dowolnej lokalizacji, na przykład na zastępstwo lub do pomocy. Lokalizacja macierzysta nie ulega przy tym zmianie.
Taki pracownik pojawia się jednak w grafiku innej lokalizacji dopiero wtedy, gdy przydzielisz mu tam zmianę — wcześniej nie jest wyświetlany. Wówczas pojawia się w sekcji „Inne lokalizacje" z ikoną wskazującą jego lokalizację macierzystą. Dodatkowo medishift ostrzega Cię, gdy ktoś jest już przydzielony gdzie indziej:
- „Zmiana w innej lokalizacji" — pracownik jest już przydzielony w opublikowanym grafiku innej lokalizacji.
- „Już przydzielony/a od …" — pracownik ma już zmianę tego samego dnia (ostrzeżenie o nakładaniu się czasu).
Podsumowanie
| Aspekt | Opis |
|---|---|
| Lokalizacje | Każda lokalizacja ma swoje własne ustawienia |
| Dni wolne | Konfigurowalne dla każdej lokalizacji, wpływają na obliczanie urlopu |
| Reguły | Reguły specyficzne dla lokalizacji do planowania zmian |
| Pracownicy | Mają lokalizację macierzystą, ale mogą być przydzielani do innych lokalizacji |
Utwórz oddzielny wpis dla każdej fizycznej lokalizacji Twojej firmy. Pozwoli Ci to na zarządzanie dniami wolnymi i ustawieniami specyficznymi dla lokalizacji.