Ubicaciones
En medishift, puedes gestionar múltiples ubicaciones. Cada ubicación tiene su propia configuración, empleados y días festivos.
Encontrar la Función
- Ve a Manage en el menú principal
- Haz clic en Locations
La sección Manage solo es visible para administradores.
Editar una Ubicación
Haz clic en una ubicación para abrir su configuración. Puedes configurar las siguientes áreas:
| Área | Descripción |
|---|---|
| General | Nombre, dirección y días festivos de la ubicación |
| Rules | Reglas específicas de la ubicación para la planificación de turnos |
Configuración de Ubicación
Información General
Aquí puedes ingresar información básica sobre la ubicación:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Name | Nombre de la ubicación |
| Address | Dirección de la ubicación |
| Country | País de la ubicación (p. ej., Alemania, Austria, Suiza) |
| Region | Región/estado/cantón de la ubicación |
Días Festivos
Cuando seleccionas el Country y la Region y guardas, los días festivos para esta ubicación se crean automáticamente.
Efectos en Otras Funciones
Plan de Turnos: Los días festivos se muestran en el plan de turnos de esta ubicación. Esto te permite ver de un vistazo qué días son festivos.
Cálculo de Días de Vacaciones: Los días festivos se consideran automáticamente en el cálculo de días de vacaciones para empleados en esta ubicación. Cuando un empleado toma vacaciones y un día festivo cae dentro del período, ese día no se cuenta como día de vacaciones.
Rules
En la pestaña Rules, puedes configurar reglas específicas de la ubicación para la planificación de turnos. Estas reglas ayudan a identificar conflictos durante la planificación de turnos.
Reglas Disponibles
| Regla | Descripción |
|---|---|
| Maximum working hours per day | Advierte cuando un empleado trabaja más de las horas especificadas en un día |
| Minimum rest time between shifts | Advierte cuando hay menos tiempo de descanso especificado entre dos turnos |
| Maximum consecutive working days | Advierte cuando un empleado trabaja demasiados días seguidos |
| Fixed working hours | Advierte cuando los turnos se programan fuera de las horas de trabajo fijas de un empleado |
Habilitar/Deshabilitar Reglas
Cada regla puede habilitarse o deshabilitarse individualmente. Cuando las reglas están habilitadas, se muestran advertencias en el plan de turnos cuando se viola una regla.
Las reglas generan advertencias, no bloqueos fijos. Aún puedes asignar turnos incluso si se viola una regla.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo tener múltiples ubicaciones?
Sí, puedes crear cualquier cantidad de ubicaciones. Cada ubicación puede tener su propia configuración, días festivos y categorías de ausencia.
¿Qué sucede si elimino una ubicación?
Una ubicación solo se puede eliminar si no hay empleados asignados a ella. Primero elimina todos los empleados asignados a esta ubicación.
¿Cómo asigno un empleado a una ubicación?
La ubicación se selecciona al crear el empleado y no se puede cambiar después. Es su ubicación principal — pero aun así puede ser asignado en otras ubicaciones (consulta la siguiente pregunta).
¿Puede un empleado trabajar en otras ubicaciones?
Sí. La ubicación principal solo define dónde está "basado" el empleado — no es una restricción para la planificación de turnos. Puedes asignar a cualquier empleado en el plan de turnos de cualquier ubicación, por ejemplo como suplente o de refuerzo. La ubicación principal no cambia por ello.
Sin embargo, dicho empleado solo aparece en el plan de turnos de la otra ubicación una vez que le asignas un turno allí — antes de eso no se muestra. Luego aparece en la sección "Otras ubicaciones" con un icono que muestra su ubicación principal. Además, medishift te avisa cuando alguien ya está asignado en otro lugar:
- "Turno en otra ubicación" — el empleado ya está asignado en un plan de turnos publicado de otra ubicación.
- "Ya asignado/a de …" — el empleado ya tiene un turno el mismo día (aviso de solapamiento horario).
Resumen
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Ubicaciones | Cada ubicación tiene su propia configuración |
| Días Festivos | Configurables por ubicación, afectan el cálculo de vacaciones |
| Reglas | Reglas específicas de la ubicación para la planificación de turnos |
| Empleados | Tienen una ubicación principal pero pueden ser asignados en otras ubicaciones |
Crea una entrada separada para cada ubicación física de tu empresa. Esto te permite gestionar días festivos y configuraciones específicas de cada ubicación.