Locații
În medishift, poți gestiona mai multe locații. Fiecare locație are propriile setări, angajați și zile de sărbătoare.
Găsirea funcției
- Mergi la Manage în meniul principal
- Fă clic pe Locations
Secțiunea Manage este vizibilă doar pentru administratori.
Editarea unei locații
Fă clic pe o locație pentru a-i deschide setările. Poți configura următoarele zone:
| Zonă | Descriere |
|---|---|
| General | Nume, adresă și zile de sărbătoare ale locației |
| Rules | Reguli specifice locației pentru planificarea schimburilor |
Setări locație
Informații generale
Aici poți introduce informații de bază despre locație:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Name | Numele locației |
| Address | Adresa locației |
| Country | Țara locației (de exemplu, Germania, Austria, Elveția) |
| Region | Regiunea/statul/cantonul locației |
Zile de sărbătoare
Când selectezi Country și Region și salvezi, zilele de sărbătoare pentru această locație sunt create automat.
Efecte asupra altor funcții
Shift Plan: Zilele de sărbătoare sunt afișate în planul de schimburi pentru această locație. Aceasta te permite să vezi în vedere rapidă care zile sunt zile de sărbătoare.
Calculul zilelor de vacanță: Zilele de sărbătoare sunt considerate automat în calculul zilelor de vacanță pentru angajații din această locație. Când un angajat ia vacanță și o zi de sărbătoare se încadrează în perioadă, acea zi nu este numărate ca zi de vacanță.
Rules
În fila Rules, poți configura reguli specifice locației pentru planificarea schimburilor. Aceste reguli ajută la identificarea conflictelor în timpul planificării schimburilor.
Reguli disponibile
| Regulă | Descriere |
|---|---|
| Maximum working hours per day | Avertizează când un angajat lucrează mai mult decât orele specificate într-o zi |
| Minimum rest time between shifts | Avertizează când există mai puțin timp de odihnă decât cel specificat între două schimburi |
| Maximum consecutive working days | Avertizează când un angajat lucrează prea multe zile la rând |
| Fixed working hours | Avertizează când schimburile sunt programate în afara orelor de lucru fixe ale unui angajat |
Activarea/dezactivarea regulilor
Fiecare regulă poate fi activată sau dezactivată individual. Când regulile sunt activate, avertismente sunt afișate în planul de schimburi când o regulă este încălcată.
Regulile generează avertismente, nu blocări stricte. Poți încă să atribui schimburi chiar dacă o regulă este încălcată.
Întrebări frecvente
Pot avea mai multe locații?
Da, poți crea oricâte locații. Fiecare locație poate avea propriile setări, zile de sărbătoare și categorii de absență.
Ce se întâmplă dacă șters o locație?
O locație poate fi ștearsă doar dacă nu sunt asignați angajați acesteia. Mai întâi șterge toți angajații asignați acestei locații.
Cum atribui un angajat unei locații?
Locația este selectată la crearea angajatului și nu mai poate fi schimbată ulterior. Aceasta este locația sa de bază — dar poate fi totuși programat în alte locații (vezi întrebarea următoare).
Poate un angajat să fie folosit în alte locații?
Da. Locația de bază stabilește doar unde este „stabilit" angajatul — nu este o restricție pentru planificarea turelor. Poți programa orice angajat în planul de ture al oricărei locații, de exemplu ca înlocuitor sau ca ajutor. Locația de bază nu se schimbă din acest motiv.
Totuși, un astfel de angajat apare în planul de ture al celeilalte locații doar după ce îi repartizezi o tură acolo — înainte de aceasta nu este afișat. Apoi apare în secțiunea „Alte locații" cu o pictogramă care indică locația sa de bază. De asemenea, medishift te avertizează când cineva este deja programat în altă parte:
- „Tură la altă locație" — angajatul este deja repartizat într-un plan de ture publicat al unei alte locații.
- „Deja repartizat(ă) de la …" — angajatul are deja o tură în aceeași zi (avertisment de suprapunere de timp).
Rezumat
| Aspect | Descriere |
|---|---|
| Locații | Fiecare locație are propriile setări |
| Zile de sărbătoare | Configurabile per locație, afectează calculul vacanței |
| Reguli | Reguli specifice locației pentru planificarea schimburilor |
| Angajați | Au o locație de bază, dar pot fi programați în alte locații |
Creează o intrare separată pentru fiecare locație fizică a companiei tale. Aceasta te permite să gestionezi zile de sărbătoare și setări specifice locației.