Lieux
Dans medishift, tu peux gérer plusieurs lieux. Chaque lieu dispose de ses propres paramètres, employés et jours fériés.
Accéder à la fonctionnalité
- Va dans Manage dans le menu principal
- Clique sur Locations
La section Manage n'est visible que pour les administrateurs.
Modifier un lieu
Clique sur un lieu pour ouvrir ses paramètres. Tu peux configurer les zones suivantes :
| Zone | Description |
|---|---|
| General | Nom, adresse et jours fériés du lieu |
| Rules | Règles spécifiques au lieu pour la planification des équipes |
Paramètres du lieu
Informations générales
Ici, tu peux saisir les informations de base sur le lieu :
| Champ | Description |
|---|---|
| Name | Nom du lieu |
| Address | Adresse du lieu |
| Country | Pays du lieu (par ex. Allemagne, Autriche, Suisse) |
| Region | Région/État/Canton du lieu |
Jours fériés
Lorsque tu sélectionnes le Country et la Region et que tu enregistres, les jours fériés pour ce lieu sont créés automatiquement.
Effets sur d'autres fonctionnalités
Plan d'équipes : Les jours fériés s'affichent dans le plan d'équipes pour ce lieu. Cela te permet de voir en un coup d'œil quels jours sont des jours fériés.
Calcul des jours de congé : Les jours fériés sont automatiquement pris en compte dans le calcul des jours de congé pour les employés de ce lieu. Lorsqu'un employé prend un congé et qu'un jour férié se situe dans cette période, ce jour n'est pas compté comme un jour de congé.
Rules
Dans l'onglet Rules, tu peux configurer des règles spécifiques au lieu pour la planification des équipes. Ces règles aident à identifier les conflits lors de la planification des équipes.
Règles disponibles
| Règle | Description |
|---|---|
| Maximum working hours per day | Avertit lorsqu'un employé travaille plus que le nombre d'heures spécifié par jour |
| Minimum rest time between shifts | Avertit lorsqu'il y a moins de temps de repos spécifié entre deux équipes |
| Maximum consecutive working days | Avertit lorsqu'un employé travaille trop de jours consécutifs |
| Fixed working hours | Avertit lorsque les équipes sont planifiées en dehors des heures de travail fixes d'un employé |
Activer/Désactiver les règles
Chaque règle peut être activée ou désactivée individuellement. Lorsque les règles sont activées, des avertissements s'affichent dans le plan d'équipes lorsqu'une règle est violée.
Les règles génèrent des avertissements, pas des blocages stricts. Tu peux toujours assigner des équipes même si une règle est violée.
Questions fréquemment posées
Puis-je avoir plusieurs lieux ?
Oui, tu peux créer un nombre quelconque de lieux. Chaque lieu peut avoir ses propres paramètres, jours fériés et catégories d'absence.
Que se passe-t-il si je supprime un lieu ?
Un lieu ne peut être supprimé que si aucun employé n'y est assigné. Supprime d'abord tous les employés assignés à ce lieu.
Comment assigner un employé à un lieu ?
Le lieu est sélectionné lors de la création de l'employé et ne peut plus être modifié ensuite. C'est son lieu d'attache — mais il peut tout de même être planifié sur d'autres lieux (voir la question suivante).
Un employé peut-il être affecté à d'autres lieux ?
Oui. Le lieu d'attache définit uniquement où l'employé est « basé » — ce n'est pas une restriction pour la planification. Tu peux planifier n'importe quel employé dans le planning de n'importe quel lieu, par exemple comme remplaçant ou en renfort. Le lieu d'attache ne change pas pour autant.
Cependant, un tel employé n'apparaît dans le planning de l'autre lieu qu'une fois que tu y planifies un quart pour lui — avant cela, il n'est pas affiché. Il apparaît alors dans la section « Employés d'autres sites » avec une icône indiquant son lieu d'attache. medishift t'avertit également lorsqu'une personne est déjà planifiée ailleurs :
- « Quart sur un autre site » — l'employé est déjà affecté dans un planning publié d'un autre lieu.
- « Déjà affecté(e) de … » — l'employé a déjà un quart le même jour (avertissement de chevauchement horaire).
Résumé
| Aspect | Description |
|---|---|
| Lieux | Chaque lieu dispose de ses propres paramètres |
| Jours fériés | Configurables par lieu, affectent le calcul des congés |
| Règles | Règles spécifiques au lieu pour la planification des équipes |
| Employés | Ont un lieu d'attache mais peuvent être planifiés sur d'autres lieux |
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