Catégories d'Absence
Les catégories d'absence définissent les types d'absences que les employés peuvent demander (par exemple, congés, arrêt maladie, formation, congé de pratique). La catégorie détermine si les jours de congé sont déduits du compte de congés et si l'absence compte comme du temps de travail dans le compte d'heures supplémentaires.
Trouver la Fonctionnalité
- Va dans Manage (Gérer) dans le menu principal
- Clique sur Absence Categories (Catégories d'Absence)
La section Manage (Gérer) est visible uniquement pour les administrateurs.
Aperçu des Catégories
L'aperçu affiche toutes les catégories d'absence avec les informations suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Name (Nom) | Nom de la catégorie |
| Color (Couleur) | Code couleur dans le calendrier |
| Icon (Icône) | Symbole pour la reconnaissance rapide |
| Deduct vacation days (Déduire les jours de congé) | Indique si les jours de congé sont déduits |
| Counts as working time (Compte comme du temps de travail) | Indique si l'absence compte comme du temps de travail dans le compte d'heures supplémentaires |
| Location (Localisation) | Localisation pour laquelle la catégorie s'applique |
Créer une Nouvelle Catégorie
- Clique sur + Category (+ Catégorie)
- Remplis les champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Name (Nom) | Nom de la catégorie (par exemple, "Congés", "Arrêt Maladie") |
| Location (Localisation) | Sélectionne la localisation pour laquelle la catégorie s'applique |
| Description | Explication facultative de la catégorie |
| Color (Couleur) | Couleur pour l'affichage dans le calendrier et les listes |
| Icon (Icône) | Symbole pour la reconnaissance rapide |
| Deduct vacation days (Déduire les jours de congé) | Détermine si les jours de congé sont déduits du compte de congés de l'employé |
| Counts as working time (Compte comme du temps de travail) | Détermine si l'absence compte comme du temps de travail dans le compte d'heures supplémentaires |
Déduire les Jours de Congé
Le paramètre Deduct vacation days (Déduire les jours de congé) est crucial pour le calcul des jours de congé :
| Paramètre | Effet |
|---|---|
| Yes (Oui) | Les jours de congé sont déduits du compte de congés de l'employé |
| No (Non) | Aucun effet sur le compte de congés |
Compte comme du Temps de Travail
Le paramètre Counts as working time (Compte comme du temps de travail) détermine si une absence est créditée comme du temps de travail dans le compte d'heures supplémentaires. Lorsqu'il est activé, les heures cibles pour ce jour sont créditées comme des heures réelles travaillées — donc aucun déficit d'heures n'est généré par l'absence.
| Paramètre | Effet sur le compte d'heures supplémentaires |
|---|---|
| Yes (Oui) | Les heures cibles pour le jour sont créditées comme du temps de travail (delta = 0) |
| No (Non) | Aucune heure n'est créditée (un déficit d'heures est généré) |
| Catégorie | Déduire les jours de congé | Compte comme du temps de travail |
|---|---|---|
| Congés | Oui | Oui |
| Arrêt Maladie | Non | Oui |
| Formation | Oui | Oui |
| Congé de Pratique | Non | Oui |
| Congé Spécial | Non | Oui |
| Congé Parental | Non | Non |
Modifier une Catégorie
- Clique sur une catégorie existante dans la liste
- Ajuste les paramètres
- Enregistre les modifications
Les modifications apportées à une catégorie ne s'appliquent pas rétroactivement aux absences déjà créées. Seules les nouvelles absences utilisent les paramètres mis à jour.
Supprimer une Catégorie
- Clique sur le menu à trois points (⋮) à côté de la catégorie
- Sélectionne Delete (Supprimer)
Une catégorie ne peut être supprimée que si aucune absence ne lui est associée. Les absences existantes doivent d'abord être assignées à une autre catégorie ou supprimées.
Catégories par Localisation
Chaque localisation a ses propres catégories d'absence. Cela permet des configurations différentes selon les exigences de localisation.
Si tu as plusieurs localisations, tu dois créer les catégories requises pour chaque localisation séparément.
Questions Fréquemment Posées
Quelles catégories devrais-je créer au minimum ?
Nous recommandons au minimum :
- Congés (les jours de congé sont déduits)
- Arrêt Maladie (les jours de congé ne sont pas déduits)
D'autres catégories courantes sont Formation, Congé de Pratique, Congé Spécial et Congé Parental.
Pourquoi je ne vois pas une catégorie spécifique lors de la création d'une absence ?
La catégorie doit être configurée pour la localisation de l'employé. Vérifie que la catégorie existe pour la localisation correspondante.
Que se passe-t-il si je change le paramètre "Déduire les jours de congé" ?
Les absences existantes conservent leur calcul original. Seules les nouvelles absences sont calculées avec le paramètre modifié.
Puis-je utiliser des catégories sur plusieurs localisations ?
Non, chaque localisation a ses propres catégories d'absence. Tu dois créer les catégories pour chaque localisation séparément.
Résumé
| Aspect | Description |
|---|---|
| Catégories | Définissent les types d'absences |
| Déduire les jours de congé | Détermine si les jours de congé sont déduits |
| Compte comme du temps de travail | Détermine si les heures sont créditées dans le compte d'heures supplémentaires |
| Lié à la localisation | Chaque localisation a ses propres catégories |
| Couleurs & Icônes | Aident à la reconnaissance rapide dans le calendrier |
| Modifications | N'affectent que les nouvelles absences |
Configure toutes les catégories d'absence requises au début et configure soigneusement le paramètre "Déduire les jours de congé". Cela garantit que les comptes de congés sont maintenus correctement.