Categorías de Ausencia
Las categorías de ausencia definen los tipos de ausencias que los empleados pueden solicitar (por ejemplo, vacaciones, licencia por enfermedad, capacitación, licencia de práctica). La categoría determina si los días de vacaciones se deducen de la cuenta de vacaciones y si la ausencia cuenta como tiempo de trabajo en la cuenta de horas extras.
Acceder a la Función
- Ve a Administrar en el menú principal
- Haz clic en Categorías de Ausencia
La sección Administrar solo es visible para administradores.
Descripción General de Categorías
La descripción general muestra todas las categorías de ausencia con la siguiente información:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la categoría |
| Color | Codificación de color en el calendario |
| Icono | Símbolo para reconocimiento rápido |
| Deducir días de vacaciones | Indica si se deducen los días de vacaciones |
| Cuenta como tiempo de trabajo | Indica si la ausencia cuenta como tiempo de trabajo en la cuenta de horas extras |
| Ubicación | Ubicación a la que se aplica la categoría |
Crear una Nueva Categoría
- Haz clic en + Categoría
- Completa los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la categoría (por ejemplo, "Vacaciones", "Licencia por Enfermedad") |
| Ubicación | Selecciona la ubicación a la que se aplica la categoría |
| Descripción | Explicación opcional de la categoría |
| Color | Color para mostrar en el calendario y listas |
| Icono | Símbolo para reconocimiento rápido |
| Deducir días de vacaciones | Determina si se deducen los días de vacaciones de la cuenta de vacaciones del empleado |
| Cuenta como tiempo de trabajo | Determina si la ausencia cuenta como tiempo de trabajo en la cuenta de horas extras |
Deducir Días de Vacaciones
La opción Deducir días de vacaciones es crucial para el cálculo de días de vacaciones:
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Sí | Los días de vacaciones se deducen de la cuenta de vacaciones del empleado |
| No | No hay efecto en la cuenta de vacaciones |
Cuenta como Tiempo de Trabajo
La opción Cuenta como tiempo de trabajo determina si una ausencia se acredita como tiempo de trabajo en la cuenta de horas extras. Cuando está habilitada, las horas objetivo para ese día se acreditan como horas trabajadas reales, por lo que la ausencia no genera tiempo insuficiente.
| Opción | Efecto en la cuenta de horas extras |
|---|---|
| Sí | Las horas objetivo del día se acreditan como tiempo de trabajo (delta = 0) |
| No | No se acreditan horas (se genera tiempo insuficiente) |
| Categoría | Deducir días de vacaciones | Cuenta como tiempo de trabajo |
|---|---|---|
| Vacaciones | Sí | Sí |
| Licencia por Enfermedad | No | Sí |
| Capacitación | Sí | Sí |
| Licencia de Práctica | No | Sí |
| Licencia Especial | No | Sí |
| Licencia Parental | No | No |
Editar una Categoría
- Haz clic en una categoría existente en la lista
- Ajusta la configuración
- Guarda los cambios
Los cambios en una categoría no se aplican retroactivamente a las ausencias ya creadas. Solo las nuevas ausencias utilizan la configuración actualizada.
Eliminar una Categoría
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) junto a la categoría
- Selecciona Eliminar
Una categoría solo se puede eliminar si no hay ausencias vinculadas a ella. Las ausencias existentes deben asignarse primero a otra categoría o eliminarse.
Categorías por Ubicación
Cada ubicación tiene sus propias categorías de ausencia. Esto permite diferentes configuraciones según los requisitos de cada ubicación.
Si tienes múltiples ubicaciones, necesitas crear las categorías requeridas para cada ubicación por separado.
Preguntas Frecuentes
¿Qué categorías debo crear como mínimo?
Recomendamos al menos:
- Vacaciones (se deducen los días de vacaciones)
- Licencia por Enfermedad (no se deducen los días de vacaciones)
Otras categorías comunes son Capacitación, Licencia de Práctica, Licencia Especial y Licencia Parental.
¿Por qué no veo una categoría específica al crear una ausencia?
La categoría debe estar configurada para la ubicación del empleado. Verifica si la categoría existe para la ubicación correspondiente.
¿Qué sucede si cambio la opción "Deducir días de vacaciones"?
Las ausencias existentes mantienen su cálculo original. Solo las nuevas ausencias se calculan con la opción cambiada.
¿Puedo usar categorías en múltiples ubicaciones?
No, cada ubicación tiene sus propias categorías de ausencia. Necesitas crear las categorías para cada ubicación por separado.
Resumen
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Categorías | Definen los tipos de ausencias |
| Deducir días de vacaciones | Determina si se deducen los días de vacaciones |
| Cuenta como tiempo de trabajo | Determina si las horas se acreditan en la cuenta de horas extras |
| Vinculado a ubicación | Cada ubicación tiene sus propias categorías |
| Colores e Iconos | Ayudan con el reconocimiento rápido en el calendario |
| Cambios | Solo afectan a nuevas ausencias |
Configura todas las categorías de ausencia requeridas al principio y configura cuidadosamente la opción "Deducir días de vacaciones". Esto garantiza que las cuentas de vacaciones se mantengan correctamente.