Standorte
In medishift kannst du mehrere Standorte verwalten. Jeder Standort hat eigene Einstellungen, Mitarbeiter und Feiertage.
Das Feature finden
- Gehe zu Verwalten im Hauptmenü
- Klicke auf Standorte
Der Bereich Verwalten ist nur für Administratoren sichtbar.
Standort bearbeiten
Klicke auf einen Standort, um die Einstellungen zu öffnen. Du kannst folgende Bereiche konfigurieren:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein | Name, Adresse und Feiertage des Standorts |
| Regeln | Standort-spezifische Regeln für die Dienstplanung |
Standort-Einstellungen
Allgemeine Informationen
Hier kannst du grundlegende Informationen zum Standort hinterlegen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des Standorts |
| Adresse | Adresse des Standorts |
| Land | Land des Standorts (z.B. Deutschland, Österreich, Schweiz) |
| Region | Region/Bundesland/Kanton des Standorts |
Feiertage
Wenn du das Land und die Region auswählst und speicherst, werden die Feiertage für diesen Standort automatisch erstellt.
Auswirkungen auf andere Funktionen
Dienstplan: Feiertage werden im Dienstplan für diesen Standort angezeigt. So siehst du auf einen Blick, welche Tage Feiertage sind.
Urlaubstageberechnung: Feiertage werden bei der Urlaubstageberechnung für Mitarbeiter dieses Standorts automatisch berücksichtigt. Wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt und ein Feiertag in den Zeitraum fällt, wird dieser Tag nicht als Urlaubstag gezählt.
Regeln
Im Tab Regeln kannst du standortspezifische Regeln für die Dienstplanung konfigurieren. Diese Regeln helfen dabei, Konflikte bei der Schichtplanung zu erkennen.
Verfügbare Regeln
| Regel | Beschreibung |
|---|---|
| Maximale Arbeitsstunden pro Tag | Warnt, wenn ein Mitarbeiter mehr als die festgelegte Stundenzahl an einem Tag arbeitet |
| Minimale Ruhezeit zwischen Schichten | Warnt, wenn zwischen zwei Schichten weniger als die festgelegte Ruhezeit liegt |
| Maximale aufeinanderfolgende Arbeitstage | Warnt, wenn ein Mitarbeiter zu viele Tage hintereinander arbeitet |
| Feste Arbeitszeiten | Warnt, wenn Schichten außerhalb der festen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters geplant werden |
Regel aktivieren/deaktivieren
Jede Regel kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Bei aktivierten Regeln werden im Dienstplan Warnungen angezeigt, wenn die Regel verletzt wird.
Regeln erzeugen Warnungen, keine harten Sperren. Du kannst Schichten trotzdem zuweisen, auch wenn eine Regel verletzt wird.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Standorte haben?
Ja, du kannst beliebig viele Standorte anlegen. Jeder Standort kann eigene Einstellungen, Feiertage und Abwesenheitskategorien haben.
Was passiert, wenn ich einen Standort lösche?
Ein Standort kann nur gelöscht werden, wenn keine Mitarbeiter mehr zugewiesen sind. Lösche zuerst alle Mitarbeiter, die diesem Standort zugewiesen sind.
Wie weise ich einen Mitarbeiter einem Standort zu?
Der Standort wird beim Erstellen des Mitarbeiters ausgewählt und ist danach nicht mehr änderbar. Das ist sein Heimatstandort — er kann aber trotzdem an anderen Standorten eingeplant werden (siehe nächste Frage).
Kann ein Mitarbeiter an anderen Standorten eingesetzt werden?
Ja. Der Heimatstandort legt nur fest, wo der Mitarbeiter „zuhause" ist — für die Dienstplanung ist er keine Einschränkung. Du kannst jeden Mitarbeiter im Dienstplan jedes Standorts einplanen, zum Beispiel als Springer oder zur Aushilfe. Der Heimatstandort ändert sich dadurch nicht.
Ein solcher Mitarbeiter erscheint im Dienstplan des anderen Standorts allerdings erst, sobald du ihm dort eine Schicht zuweist — vorher wird er dort nicht angezeigt. Er taucht dann im Abschnitt „Mitarbeiter aus anderen Standorten" mit einem Symbol auf, das seinen Heimatstandort anzeigt. Zusätzlich warnt dich medishift, wenn jemand schon woanders verplant ist:
- „Schicht an anderem Standort" — der Mitarbeiter ist bereits in einem veröffentlichten Dienstplan eines anderen Standorts eingeteilt.
- „Bereits eingeteilt von … Uhr" — der Mitarbeiter hat am selben Tag bereits eine Schicht (Warnung bei zeitlicher Überschneidung).
Zusammenfassung
| Aspekt | Beschreibung |
|---|---|
| Standorte | Jeder Standort hat eigene Einstellungen |
| Feiertage | Standort-spezifisch konfigurierbar, beeinflussen Urlaubsberechnung |
| Regeln | Standort-spezifische Regeln für die Dienstplanung |
| Mitarbeiter | Haben einen Heimatstandort, können aber an anderen Standorten eingeplant werden |
Lege für jeden physischen Standort deines Unternehmens einen eigenen Eintrag an. So kannst du standortspezifische Feiertage und Einstellungen verwalten.