Fasta Arbetsscheman
Fasta arbetsscheman är en premiumfunktion. För att använda denna funktion behöver du en premiumkonto.
Med fasta arbetsscheman definierar du vilka dagar och tider en anställd arbetar. Denna konfiguration påverkar automatiskt beräkning av semesterdagar och skiftvalidering.
Hitta Funktionen
Du kan hitta inställningen "Fasta Arbetsscheman" i den anställdas profil:
- Gå till Anställda i huvudmenyn
- Klicka på en anställd för att öppna deras profil
- Växla till fliken Arbetstider
Konfiguration
Två lägen
Du har två alternativ:
| Läge | Beskrivning | När ska det användas? |
|---|---|---|
| Ingen fast arbetsschema | Den anställde har ingen fast arbetsschema och kan alltid arbeta. | Anställda med flexibla arbetstider |
| Fast arbetsschema | För varje veckodag definierar du om och när arbete utförs. | Anställda med ett regelbundet arbetsmönster |
Konfigurera arbetsdagar
När du aktiverar "Fast arbetsschema" visas en överblick över alla sju veckodagar:
För varje dag kan du ställa in:
| Alternativ | Betydelse |
|---|---|
| Hel dag | Den anställde arbetar denna dag. Du anger start- och sluttider. |
| Ledig | Den anställde arbetar inte denna dag. Denna dag räknas inte som arbetsdagen. |
Ange Tider
För varje arbetsdagen ("Hel dag") anger du arbetstiderna:
- Starttid: När börjar arbetet?
- Sluttid: När slutar arbetet?
För nattskift som går över midnatt (t.ex. 22:00 - 06:00) känner systemet automatiskt igen att sluttiden är nästa dag.
Effekter på andra funktioner
Målarbetstimmar
Fasta arbetsscheman har ingen effekt på en anställds målarbetstimmar. De definierar bara när arbete sker — inte hur många timmar. För att ange antalet timmar konfigurerar du målarbetstimmarna (veckovis eller dagligen).
Semesterberäkning
Fasta arbetsscheman påverkar direkt hur semesterdagar beräknas.
Utan fasta arbetsscheman (Standard)
Systemet förutsätter att den anställde arbetar måndag till fredag:
- Lördagar och söndagar dras automatiskt av
- Helgdagar dras av om de faller på mån-fre
Med fasta arbetsscheman
Systemet använder de konfigurerade arbetsdagarna:
- Endast dagar med status "Hel dag" räknas som arbetsdagar
- Dagar med status "Ledig" räknas inte som semesterdagar
- Helgdagar dras endast av om de faller på en arbetsdagen
Anställd: Lisa arbetar måndag till torsdag, fredag är ledig.
Semester: 13 januari (måndag) till 17 januari (fredag)
| Beräkning | Utan fast arbetsschema | Med fast arbetsschema |
|---|---|---|
| Räknade dagar | Mån, Tis, Ons, Tor, Fre = 5 dagar | Mån, Tis, Ons, Tor = 4 dagar |
| Semesterdagar | 5 semesterdagar | 4 semesterdagar |
Resultat: Lisa sparar 1 semesterdag eftersom fredag inte räknas som arbetsdagen.
Anställd: Max arbetar måndag till torsdag.
Scenario: 1 maj (helgdag) faller på en fredag.
| Beräkning | Utan fast arbetsschema | Med fast arbetsschema |
|---|---|---|
| Helgdag räknas? | Ja (fredag = arbetsdagen) | Nej (fredag = ledig) |
Resultat: För Max har denna helgdag ingen effekt på hans semesterrättigheter.
Regelssystem (Skiftvalidering)
Fasta arbetsscheman är en del av regelssystemet. När det är aktiverat kontrollerar medishift under skiftplanering:
- Arbetsdagskontroll: Är ett skift planerat på en ledigd dag?
- Tidsintervallkontroll: Är skiftet inom de konfigurerade arbetstiderna?
Varningar i skiftplanen
Om du försöker tilldela en anställd ett skift som inte matchar deras arbetstider kommer du att se en varning:
Exempel på varningar:
| Situation | Varning |
|---|---|
| Skift på ledigt lördag | "Max arbetar inte på lördagar" |
| Skift utanför arbetstiderna | "Lisa arbetar bara 08:00 - 17:00 på måndagar" |
Dessa kontroller är varningar, inte hårda blockeringar. Du kan fortfarande göra tilldelningen om det finns en god anledning (t.ex. täcka för någon).
Anställdlista
I anställdrullgardinen när du bemannar skift visas konflikter direkt:
Detta hjälper dig att snabbt se vilka anställda som är tillgängliga för ett specifikt skift.
Praktiska Exempel
Sarah arbetar måndag till torsdag, 08:00 - 16:30 varje dag.
Konfiguration:
| Dag | Status | Starttid | Sluttid |
|---|---|---|---|
| Måndag | Hel dag | 08:00 | 16:30 |
| Tisdag | Hel dag | 08:00 | 16:30 |
| Onsdag | Hel dag | 08:00 | 16:30 |
| Torsdag | Hel dag | 08:00 | 16:30 |
| Fredag | Ledig | - | - |
| Lördag | Ledig | - | - |
| Söndag | Ledig | - | - |
Effekter:
- Semesterdagar räknas bara för mån-tor
- Varningar visas när skift planeras på fredagar
Thomas arbetar nattskift från onsdag till söndag.
Konfiguration:
| Dag | Status | Starttid | Sluttid |
|---|---|---|---|
| Måndag | Ledig | - | - |
| Tisdag | Ledig | - | - |
| Onsdag | Hel dag | 22:00 | 06:00 |
| Torsdag | Hel dag | 22:00 | 06:00 |
| Fredag | Hel dag | 22:00 | 06:00 |
| Lördag | Hel dag | 22:00 | 06:00 |
| Söndag | Hel dag | 22:00 | 06:00 |
Effekter:
- Semesterdagar räknas bara för ons-sön
Julia arbetar torsdag till måndag (ledig: tis + ons).
Konfiguration:
| Dag | Status | Starttid | Sluttid |
|---|---|---|---|
| Måndag | Hel dag | 09:00 | 17:00 |
| Tisdag | Ledig | - | - |
| Onsdag | Ledig | - | - |
| Torsdag | Hel dag | 09:00 | 17:00 |
| Fredag | Hel dag | 09:00 | 17:00 |
| Lördag | Hel dag | 09:00 | 17:00 |
| Söndag | Hel dag | 09:00 | 17:00 |
Effekter:
- Semesterdagar räknas för tor-mån (inte tis-ons)
- Helgdagar på tisdag eller onsdag har ingen effekt
- Regelssystemet tar den ovanliga arbetsveckan i beaktande
Vanliga Frågor
Måste jag ställa in fasta arbetsscheman för alla anställda?
Nej. Fasta arbetsscheman är valfritt. Om du inte konfigurerar dem använder systemet standardveckan (måndag till fredag).
Vad händer om jag ändrar arbetstiderna?
Ändringarna träder i kraft omedelbar. Redan godkända frånvaron räknas inte automatiskt om. Du kan justera dessa manuellt vid behov.
Kan jag konfigurera nattskift?
Ja! Ange bara en sluttid som är före starttiden (t.ex. Start: 22:00, Slut: 06:00). Systemet känner automatiskt igen detta som ett nattskift.
Sammanfattning
| Aspekt | Effekt |
|---|---|
| Semesterberäkning | Bara konfigurerade arbetsdagar räknas som semesterdagar |
| Helgdagar | Dras endast av om de faller på en arbetsdagen |
| Skiftplanering | Varningar för konflikter med arbetstider |
| Anställdlista | Visar tillgänglighetstips baserat på arbetstider |
Konfigurera fasta arbetsscheman för alla anställda med regelbundna arbetsmönster - särskilt för deltid och skiftarbete. Detta ger dig mer exakta semesterberäkningar och användbara varningar vid skiftplanering.