Çalışma Alanları

Çalışma alanları ile kuruluşunu farklı departman veya takımlara bölebilirsin. Her çalışma alanının kendi vardiyaları olabilir ve çalışanlar çalışabilecekleri alanlara atanır.

Özelliği Bulma

Ana menüde (sol kenar çubuğu) Administration öğesine git
Work Areas kartına tıkla

Not

Administration bölümü yalnızca yöneticilere görünür.

Çalışma Alanı Oluşturma

Sağ üst köşede + Work Area öğesine tıkla
İletişim kutusundaki alanları doldur
Create öğesine tıkla

Çalışma Alanı Alanları

Alan	Açıklama	Gerekli
Name	Alanın adı (örn. "Resepsiyon", "Laboratuvar", "Hijyen")	Evet
Location	Bu alanın ait olduğu konum	Evet
Color	Vardiya takviminde ayrım için görsel renk	Evet
Icon	Hızlı tanıma için sembol	Hayır
Description	Alanın isteğe bağlı açıklaması	Hayır

Otomatik Öneriler

Sistem diğer çalışma alanları tarafından henüz kullanılmayan renk ve simgeleri otomatik olarak önerir. Bu, en iyi görsel ayrımı sağlar.

Mevcut Simgeler

Çeşitli simge kategorilerinden seçim yapabilirsin:

Kategori	Örnekler
Tıp & Sağlık	İğne, İlaç, Termometre, Stetoskop, Bandaj
Binalar & Odalar	Bina, Hastane, Resepsiyon, Depo
Takımlar & İnsanlar	Takım, Kişi, Grup, Yönetim
Zaman & Vardiyalar	Gündüz Vardiyası, Gece Vardiyası, Erken Vardiya, Geç Vardiya

Çalışma Alanını Düzenleme

Listeden bir çalışma alanına tıkla
Sağ tarafta bir ayarlar paneli açılır
General ve Employees sekmelerine geç

Sekme: General

Burada adı, rengi, simgeyi ve açıklamayı değiştirebilirsin.

Konumu Değiştirme

Bir çalışma alanının konumu ancak bu alandaki hiçbir vardiya yoksa değiştirilebilir. Konumu değiştirmeden önce tüm vardiyaları sil.

Sekme: Employees

Burada çalışanları çalışma alanına atarsın. Sonraki bölümde daha fazlası var.

Çalışanları Atama

Çalışanlar orada vardiya almalarına izin vermek için bir çalışma alanına atanmalıdır.

Çalışma Alanı Üzerinden Atama

Bir çalışma alanının ayarlarını aç
Employees sekmesine geç
Bu alanda çalışması gereken çalışanları seç
Save öğesine tıkla

Kısıtlamalar

Kural	Açıklama
Konumlar arası	Diğer konumlardaki çalışanlar da atanabilir; çalışma alanında konuma göre gruplanmış misafir olarak görünürler
Yalnızca Aktif Çalışanlar	Arşivlenmiş çalışanlar atanamaz

Vardiya Planlaması Üzerindeki Etki

Çalışma alanları vardiya planlamasının merkezidir. İşte temel etkiler:

Vardiya Oluşturma

Bir vardiya oluştururken bir çalışma alanı seçebilirsin; vardiya daha sonra vardiya takviminin karşılık gelen alanında görünür. Ayrıca bir çalışma alanı olmadan da vardiya oluşturabilirsin – bu durumda «Departman yok» bölümünde görünür ve tüm praksise uygulanır.

Çalışanları Atama

Yalnızca çalışma alanına atanan çalışanlar bu alanda vardiya alabilir.

Vardiyaları doldururken çalışan açılır listesinde, yalnızca alana atanan çalışanları görürsün.

Çalışanı Alandan Kaldırma

Önemli

Bir çalışanı çalışma alanından kaldırdığında, o alandaki tüm vardiya atamaları otomatik olarak silinir. Vardiyalar kalır ancak artık doldurulmaz.

Çalışma Alanını Silme

Çalışma alanının yanındaki üç nokta menüsüne (⋮) tıkla
Delete öğesini seç
İletişim kutusunda onayla

Dikkat

Bir çalışma alanını sildiğinde, ilgili tüm vardiyalar da silinir. Bu işlem geri alınamaz.

Sıkça Sorulan Sorular

Kaç tane çalışma alanı oluşturabilirim?

Herhangi bir sınır yoktur. Kuruluşun için ihtiyacın kadar çalışma alanı oluşturabilirsin.

Bir çalışan birden fazla çalışma alanında çalışabilir mi?

Evet, çalışanlar birden fazla çalışma alanına atanabilir. Bu, farklı alanlarda konuşlandırılabilen esnek çalışanlar için idealdir.

Konumu neden değiştiremiyorum?

Konum yalnızca bu çalışma alanında hiçbir vardiya yoksa değiştirilebilir. Tüm vardiyaları sil veya bunları başka bir alana taşı.

Çalışanı alandan kaldırdığımda vardiyalara ne olur?

Çalışanın o alandaki vardiya atamaları otomatik olarak silinir. Vardiyalar kalır ancak artık doldurulmaz ve yeniden atanması gerekir.