Regelsystem
Regelsystemet är en Premium-funktion. För att se regelkonflikter och konfigurera regler behöver du en Premium-prenumeration.
Regelsystemet hjälper dig att undvika schemaläggningsfel. Det identifierar automatiskt konflikter såsom dubbelbokning, skift under frånvaro eller överträdelser av arbetstimmar – och varnar dig innan problem uppstår.
Hitta funktionen
Du hittar regelinställningarna i platsens inställningar:
- Gå till Hantera i huvudmenyn
- Välj Platser
- Klicka på en plats
- Växla till fliken Regler
Tillgängliga regler
Regelsystemet kontrollerar olika typer av konflikter. Varje regel kan aktiveras eller inaktiveras individuellt.
| Regel | Beskrivning |
|---|---|
| Förhindra dubbelbokning | Varnar när en anställd redan är tilldelad ett annat skift samtidigt |
| Kontrollera frånvaro | Varnar när en anställd är schemalagd under en frånvaro (semester, sjukskrivning) |
| Kontrollera otillgänglighet | Varnar när en anställd är schemalagd under en själv rapporterad otillgänglighet |
| Kontrollera arbetstimmar | Varnar när ett skift faller utanför en anställds fasta arbetstimmar |
| Minsta vila | Varnar när det är mindre än den konfigurerade vilatiden mellan två skift |
Inte varje regel är användbar för varje företag. Du kan inaktivera enskilda regler om de inte är relevanta för din situation – t.ex. arbetstimmekontroll för flexibla arbetsmodeller.
Känna igen konflikter i schemat
Regelkonflikter är varningar – du kan fortfarande skapa skift med konflikter och tilldela anställda. Konflikterna visas helt enkelt för att hålla dig informerad så att du kan reagera om det behövs.
Varningsmärke på skift
Skift med regelkonflikter markeras med en röd varningssymbol (triangel) i det övre hörnet.
För att se detaljer:
- Hovra över varningsmärket
- Ett verktygstips visar dig den exakta konflikten
Veckoöversikt
Dessutom visas en varningssymbol bredvid datumet när det finns regelkonflikter under den aktuella veckan.
Klicka på varningssymbolen för att öppna Automatisk konfliktlösare, som hjälper dig att arbeta igenom alla konflikter under veckan.
Konflikter med veckormallar
När du använder en veckomall identifieras konflikter automatiskt och visas i en dialog. Läs mer på Lösa konflikter med veckimallar.
Praktiska exempel
Situation: Du planerar nästa vecka och vill undvika att schemalägga anställda under deras semester.
Steg:
- Skapa dina skift och tilldela anställda
- Leta efter röd varningssymbol på skiften
- Hovra över symbolen
- Verktygstipset visar: "Lisa Schmidt är frånvarande 15-19 januari på grund av semester"
- Ta bort Lisa och tilldela en annan anställd
Resultat: Ditt schema innehåller inga anställda som faktiskt är frånvarande.
Situation: Du vill tilldela Max till både morgonsskiftet och eftermiddagsskiftet samma dag.
Varning visas:
- "Max Mustermann är redan tilldelad samtidigt: Morgonsskift (06:00-14:00)"
Alternativ:
- Välj en annan anställd för ett av skiften
- Om det är avsiktligt: Ignorera varningen (för avsiktliga dubbla skift)
Situation: Thomas slutar sitt kvällsskift kl. 22:00 och ska börja morgonsskiftet kl. 06:00 nästa dag.
Med 11-timmarsfegel konfigurerad:
- Varning: "Endast 8 timmar mellan kvällsskift och morgonsskift (minimum: 11)"
Lösning:
- Tilldela en annan anställd för morgonsskiftet
- Eller: Ignorera regeln medvetet om det är försvarbart i detta fall
Vanliga frågor
Varför ser jag inga regelkonflikter?
Regelsystemet är en Premium-funktion. I Basic- och Plus-planerna visas inga konflikter. Du kan fortfarande planera skift, men du får inga varningar.
Blockerar reglerna skifttilldelningar?
Nej. Regler är varningar, inte hårda blockeringar. Du kan tilldela anställda även med konflikter – du får bara ett meddelande. På så sätt behåller du full kontroll.
Gäller regler alla platser?
Nej. Varje plats har sina egna regelinställningar. Du kan aktivera olika regler för olika platser.
Vad händer när jag inaktiverar en regel?
Inaktiverade regler kontrolleras inte längre. Befintliga konflikter försvinner från skärmen, men de underliggande situationerna (t.ex. dubbelbokning) kvarstår.
Sammanfattning
| Aspekt | Detaljer |
|---|---|
| Tillgängliga regler | Dubbelbokning, frånvaro, otillgänglighet, arbetstimmar, vila |
| Konfiguration | Per plats i platsens inställningar |
| Visning | Röd varningssymbol på påverkade skift |
| Beteende | Varningar, ingen blockering |
| Mallar | Automatisk konfliktidentifiering med lösningsdialog |
| Tillgänglighet | Premium-plan |
Aktivera minst reglerna för dubbelbokning och frånvaro. Dessa två kontroller förhindrar de vanligaste schemaläggningsfelen och sparar tid på korrigeringar.