Framgångar
Framgångar är en Plus-funktion. För att använda denna funktion behöver du en Plus-prenumeration eller högre.
Med framgångar kan anställda markera tidsperioder när de inte kan schemaläggas för skift. Dessa visas i rött på skiftplanen och hjälper planerare att undvika schemaläggnkonflikter.
Framgångar kan endast skapas av de anställda själva – inte av administratörer. På så sätt behåller de anställda kontrollen över sin egen tillgänglighet.
Hitta funktionen
Som anställd kan du hitta framgångar på följande sätt:
- Gå till Skiftplan i huvudmenyn
- Öppna en skiftplan
- På höger sida ser du knappen Framgångar
Skapa en framgång
Som anställd kan du skapa en framgång direkt i kalendern:
- Klicka på en dag i kalendervyn
- Dialogen "Skapa framgång" öppnas
- Fyll i önskade fält
- Klicka på Spara
Tillgängliga alternativ
| Alternativ | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Start- och slutdatum för framgången |
| Hela dagen | När detta är aktiverat gäller framgången för hela dagen (00:00 - 23:59) |
| Starttid | För partiell framgång: När börjar framgången? |
| Sluttid | För partiell framgång: När slutar framgången? |
| Anteckning | Valfri beskrivning (max. 500 tecken) |
| Återkommande | Aktiverar upprepningsfunktionen |
Du behöver inte alltid blockera en hel dag. Inaktivera "Hela dagen" och ange start- och sluttider för att blockera endast vissa timmar – till exempel om du har ett läkarbesök på eftermiddagen.
Återkommande framgångar
För regelbundna åtaganden kan du skapa återkommande framgångar:
- Aktivera alternativet "Återkommande" i skapandedialogen
- Välj upprepningsmönster
Tillgängliga upprepningsmönster
| Mönster | Beskrivning | Antal poster |
|---|---|---|
| Dagligen | Varje dag på samma tid | 30 poster |
| Veckovis | Varje vecka på samma dag | 12 poster |
| Månadsvis | Varje månad på samma datum | 12 poster |
Anna deltar i en språkkurs varje onsdag kväll från 18:00 - 20:00.
Konfiguration:
| Alternativ | Värde |
|---|---|
| Dag | Onsdag |
| Hela dagen | Nej |
| Starttid | 18:00 |
| Sluttid | 20:00 |
| Återkommande | Ja |
| Upprepa | Veckovis |
Resultat: 12 framgångar skapas automatiskt för de kommande 12 veckorna.
Identifiera återkommande framgångar
I kalendern kan du identifiera återkommande framgångar genom en orange märkning med en upprepningssymbol.
Ta bort en framgång
Så här tar du bort en framgång:
- Hovra över framgångkortet i kalendern
- Klicka på borttagningsikonen (papperskorg)
- Bekräfta borttagningen
Ta bort återkommande framgångar
För återkommande framgångar har du tre alternativ:
| Alternativ | Beskrivning |
|---|---|
| Endast denna | Tar bort endast denna enskilda post, alla andra förblir |
| Denna och framtida | Tar bort denna post och alla framtida i serien |
| Alla | Tar bort hela serien (alla poster) |
Om du händer att vara tillgänglig för en återkommande framgång (t.ex. kursen är inställd), välj "Endast denna" – på så sätt förblir de återstående mötena på plats.
Påverkan på skiftplanering
Framgångar påverkar skiftplaneringen direkt:
I kalendern
- Framgångar visas som röda kort
- De är tydligt urskiljbara från frånvaro (semester, sjukdom)
Under skifttilldelning
När en planerare försöker tilldela ett skift till en anställd som inte är tillgänglig vid den tiden:
- Den anställde är markerad som inte tillgänglig i rullgardinsmenyn
- Tilldelningen är fortfarande möjlig (varning, inte ett block)
Scenario: Max har en framgång på tisdag från 14:00 - 18:00.
Planerare försöker: Schemalägga Max för kvällsskiftet (14:00 - 22:00).
Resultat:
- Varning visas: "Max är inte tillgänglig från 14:00 - 18:00"
- Planerare kan besluta om han vill fortsätta med tilldelningen ändå
Praktiska exempel
Lisa har ett läkarbesök varannan torsdag från 10:00 - 12:00.
Lösning:
- Skapa en veckovis framgång för torsdag 10:00 - 12:00
- Ta manuellt bort posterna där inget möte äger rum
Effekter:
- Planerare ser automatiskt att Lisa inte kan schemaläggas på torsdagsmorgnar
- Ingen morgonsskifttilldelning utan varning möjlig
Tom arbetar på ett annat jobb varje lördag.
Lösning:
- Skapa en veckovisa heldagsframgång för lördag
Effekter:
- Lördagar är automatiskt markerade som inte tillgänglig
- Planerad 12 veckor i förväg
Sarah har en bilbesiktning den 15 mars (hela dagen).
Lösning:
- Skapa en engångs heldagsframgång för 15 mars
- Aktivera inte återkommande
Effekter:
- Endast denna enskilda dag är blockerad
Vanliga frågor
Kan administratörer skapa framgångar för mig?
Nej, framgångar kan endast skapas av de anställda själva. På så sätt behåller du kontrollen över din tillgänglighet. Dock kan administratörer se dina framgångar i kalendern.
Vad är skillnaden mellan en framgång och en frånvaro?
| Aspekt | Framgång | Frånvaro (semester, sjukdom) |
|---|---|---|
| Skapad av | Anställd själv | Administratör eller anställd (med godkännande) |
| Godkännande | Inget behövs | För semester: Godkännande behövs |
| Kalenderfärg | Röd | Beror på typ (t.ex. grön för semester) |
| Effekt på semesterdagar | Ingen | Semesterdagar dras av |
| Repeterbar | Ja | Nej |
Hur långt i förväg skapas återkommande framgångar?
- Dagligen: 30 dagar i förväg
- Veckovis: 12 veckor i förväg
- Månadsvis: 12 månader i förväg
Kan jag redigera en enskild återkommande framgång?
För närvarande kan du bara ta bort enskilda poster, inte redigera dem. För att ändra tiden, ta bort posten och skapa en ny.
Vad händer om jag blir schemalagd trots en framgång?
Skiftet kommer fortfarande att visas. Framgångar är varningar för planerare, inte hårda block. Prata med din planerare om det finns en konflikt.
Sammanfattning
| Aspekt | Beskrivning |
|---|---|
| Vem kan skapa | Endast anställda (inte administratörer) |
| Upprepningar | Dagligen (30x), Veckovis (12x), Månadsvis (12x) |
| Tidsalternativ | Hela dagen eller med start-/sluttid |
| Synlighet | Synlig för alla planerare i kalendern |
| Skiftplanering | Varningar för konflikter, inga hårda block |
| Borttagning | Enskild, framtida eller alla (för serier) |
Använd framgångar för regelbundna personliga åtaganden såsom kurser, sidojobb eller fasta möten. På så sätt kan planerare planera med din faktiska tillgänglighet från början – och du behöver inte kommunicera varje vecka.