Indisponibilități
Indisponibilitățile sunt o funcție Plus. Pentru a utiliza această funcție, ai nevoie de un abonament Plus sau superior.
Cu indisponibilitățile, angajații pot marca perioadele de timp când nu pot fi programați pentru ture. Acestea sunt afișate în roșu pe planul de ture și ajută planificatorii să evite conflictele de programare.
Indisponibilitățile pot fi create doar de angajații înșiși – nu de administratori. În acest fel, angajații mențin controlul asupra disponibilității lor proprii.
Găsirea funcției
Ca angajat, puteți găsi indisponibilitățile astfel:
- Mergeți la Shift Plan în meniul principal
- Deschideți un plan de ture
- În partea dreaptă, veți vedea butonul Unavailabilities
Crearea unei indisponibilități
Ca angajat, puteți crea o indisponibilitate direct în calendar:
- Faceți clic pe o zi în vizualizarea calendarului
- Se deschide dialogul "Create Unavailability"
- Completați câmpurile dorite
- Faceți clic pe Save
Opțiuni disponibile
| Opțiune | Descriere |
|---|---|
| Date | Data de început și de sfârșit a indisponibilității |
| All Day | Când este activată, indisponibilitatea se aplică pentru întreaga zi (00:00 - 23:59) |
| Start Time | Pentru indisponibilitate parțială: Când începe indisponibilitatea? |
| End Time | Pentru indisponibilitate parțială: Când se termină indisponibilitatea? |
| Note | Descriere opțională (max. 500 caractere) |
| Recurring | Activează funcția de repetare |
Nu trebuie să blochezi întotdeauna o zi întreagă. Dezactivează "All Day" și specifică orele de început și de sfârșit pentru a bloca doar anumite ore – de exemplu, dacă ai o programare la doctor în după-amiază.
Indisponibilități recurente
Pentru angajamente regulate, puteți crea indisponibilități recurente:
- Activați opțiunea "Recurring" în dialogul de creare
- Selectați modelul de repetare
Modele de repetare disponibile
| Model | Descriere | Numărul de înregistrări |
|---|---|---|
| Daily | În fiecare zi la aceeași oră | 30 de intrări |
| Weekly | În fiecare săptămână în aceeași zi | 12 intrări |
| Monthly | În fiecare lună la aceeași dată | 12 intrări |
Anna participă la un curs de limbi străine în fiecare miercuri seara de la 6:00 PM - 8:00 PM.
Configurație:
| Opțiune | Valoare |
|---|---|
| Day | Wednesday |
| All Day | No |
| Start Time | 6:00 PM |
| End Time | 8:00 PM |
| Recurring | Yes |
| Repeat | Weekly |
Rezultat: 12 indisponibilități sunt create automat pentru următoarele 12 săptămâni.
Recunoașterea indisponibilităților recurente
În calendar, puteți recunoaște indisponibilitățile recurente după un badge portocaliu cu un simbol de repetare.
Ștergerea unei indisponibilități
Pentru a șterge o indisponibilitate:
- Treceți cu mouse-ul peste cartela de indisponibilitate din calendar
- Faceți clic pe iconul de ștergere (coșul de gunoi)
- Confirmați ștergerea
Ștergerea indisponibilităților recurente
Pentru indisponibilitățile recurente, aveți trei opțiuni:
| Opțiune | Descriere |
|---|---|
| Only this one | Șterge doar această intrare, toate celelalte rămân |
| This and future | Șterge această intrare și toate viitoarele din serie |
| All | Șterge întreaga serie (toate intrările) |
Dacă întâmplător ești disponibil pentru o indisponibilitate recurentă (de ex., cursul este anulat), selectează "Only this one" – în acest fel, programările rămase rămân în loc.
Impact asupra planificării turilor
Indisponibilitățile afectează direct planificarea turilor:
În calendar
- Indisponibilitățile sunt afișate ca cartelă roșii
- Sunt clar distincte de absențe (vacanță, concediu medical)
În timpul atribuirii turilor
Când un planificator încearcă să atribuie o tură unui angajat care nu este disponibil la acel moment:
- Angajatul este marcat ca nu este disponibil în dropdown
- Atribuirea este totuși posibilă (avertisment, nu o blocare)
Scenariu: Max are o indisponibilitate marți de la 2:00 PM - 6:00 PM.
Planificatorul încearcă: Să programeze Max pentru tura de seară (2:00 PM - 10:00 PM).
Rezultat:
- Apare avertisment: "Max nu este disponibil de la 2:00 PM - 6:00 PM"
- Planificatorul poate decide dacă să procedeze oricum cu atribuirea
Exemple practice
Lisa are o programare la doctor în fiecare alte joi de la 10:00 AM - 12:00 PM.
Soluție:
- Creați o indisponibilitate săptămânală pentru joi 10:00 AM - 12:00 PM
- Ștergeți manual intrările unde nu are loc programarea
Efecte:
- Planificatorii văd automat că Lisa nu poate fi programată joi dimineață
- Fără avertisment nu este posibilă atribuirea turelor de dimineață
Tom lucrează la alt loc de muncă în fiecare sâmbătă.
Soluție:
- Creați o indisponibilitate săptămânală pentru întreaga zi sâmbătă
Efecte:
- Sâmbetele sunt automat marcate ca indisponibile
- Planificat cu 12 săptămâni în avans
Sarah are o inspecție la mașină pe 15 martie (întreaga zi).
Soluție:
- Creați o indisponibilitate unică pentru întreaga zi pe 15 martie
- Nu activați recurgența
Efecte:
- Doar această zi unică este blocată
Întrebări frecvente
Pot administratorii să creeze indisponibilități pentru mine?
Nu, indisponibilitățile pot fi create doar de angajații înșiși. În acest fel, tu păstrezi controlul asupra disponibilității tale. Cu toate acestea, administratorii pot vedea indisponibilitățile tale în calendar.
Care este diferența dintre o indisponibilitate și o absență?
| Aspect | Indisponibilitate | Absență (Vacanță, Concediu medical) |
|---|---|---|
| Creat de | Angajat însuși | Admin sau angajat (cu aprobare) |
| Aprobare | Nu este necesară | Pentru vacanță: Aprobare necesară |
| Culoare calendar | Roșu | Depinde de tip (de ex., verde pentru vacanță) |
| Efect asupra balanței de zile libere | Niciunul | Zilele de vacanță sunt deduse |
| Repetabil | Da | Nu |
La ce distanță în avans sunt create indisponibilitățile recurente?
- Daily: 30 de zile în avans
- Weekly: 12 săptămâni în avans
- Monthly: 12 luni în avans
Pot edita o singură indisponibilitate recurentă?
În prezent, puteți doar să ștergeți intrări individuale, nu să le editați. Pentru a schimba ora, ștergeți intrarea și creați una nouă.
Ce se întâmplă dacă sunt programat în ciuda unei indisponibilități?
Tura va fi totuși afișată. Indisponibilitățile sunt avertismente pentru planificatori, nu blocări definitive. Comunicați cu planificatorul dvs. dacă există un conflict.
Rezumat
| Aspect | Descriere |
|---|---|
| Cine poate crea | Doar angajații (nu administratorii) |
| Repetări | Zilnic (30x), Săptămânal (12x), Lunar (12x) |
| Opțiuni de timp | Întreaga zi sau cu ora de început/sfârșit |
| Vizibilitate | Vizibil pentru toți planificatorii în calendar |
| Planificarea turilor | Avertismente pentru conflicte, fără blocări definitive |
| Ștergere | Singură, viitoare, sau toate (pentru serie) |
Utilizați indisponibilitățile pentru angajamente personale regulate, cum ar fi cursuri, locuri de muncă secundare sau programări fixe. În acest fel, planificatorii pot planifica cu disponibilitatea ta reală de la început – și nu trebuie să comunici în fiecare săptămână.