Notite Zilnice
Notitele Zilnice sunt o caracteristică Plus. În planul Basic, nu poți crea notite zilnice. Cu Plus sau Premium, poți adăuga o notă pe zi per plan de ture.
Cu Notitele Zilnice, poți adăuga informații importante direct în planul tău de ture — de exemplu "Cabinet închis", "Reuniune de echipă la 14:00" sau "Dr. Schmidt acoperă pentru Dr. Müller". Echipa ta vede notitele în mod proeminent în calendar fără să trebuie să notifici pe toată lumea individual.
Găsirea Caracteristicii
În Vizualizarea Săptămânii
- Treci peste o zi din antetul calendarului
- Un icon + apare lângă dată
- Dă click pe + pentru a crea o notă pentru acea zi
În Vizualizarea Zilei
- Treci la Vizualizarea Zilei
- Deasupra grilei de ture, vei vedea o zonă punctată cu +
- Dă click pentru a crea o notă pentru ziua respectivă
Crearea unei Notite Zilnice
- Dă click pe + lângă data dorită
- Se deschide dialogul "Notă pentru [ziua săptămânii, dată]"
- Introdu nota ta (max. 200 caractere)
- Dă click pe Salvează
Ai 200 caractere — suficient pentru informația cheie. Ține-o concisă pentru ca echipa ta să o înțeleagă dintr-o privire.
Vizualizarea unei Notite Zilnice
Odată ce o notă există, apare ca insignă albastră în antetul calendarului — clar distinsă de insignele sărbătorii de culoare aurie.
Vizualizarea Detaliată
Dă click pe insigna albastră pentru a vedea nota completă:
- Bloc de apel albastru cu textul notei
- Autor și marcă temporală — cine a editat ultima oară nota și când
Toți angajații cu acces la planul de ture pot citi notitele zilnice. Doar adminii și proprietarii pot crea, edita sau șterge notite.
Editarea și Ștergerea unei Notite Zilnice
Ca admin, vei vedea trei iconuri în colțul din dreapta sus al vizualizării detaliate:
| Icon | Acțiune |
|---|---|
| Coș de gunoi | Șterge notă (cu confirmare) |
| Creion | Editează notă |
| × | Închide dialogul |
Editarea
- Dă click pe iconul creion
- Se deschide dialogul de editare cu textul existent
- Modifică textul
- Dă click pe Salvează
Ștergerea
- Dă click pe iconul coș de gunoi
- Confirmă ștergerea în dialogul de confirmare
- Insigna albastră dispare din calendar
Notitele zilnice șterse nu pot fi restaurate.
Vizualizarea Zilei
În Vizualizarea Zilei, nota este afișată ca card de informații deasupra grilei de ture — cu mai mult spațiu decât insigna din Vizualizarea Săptămânii.
Dă click pe card pentru a deschide vizualizarea detaliată.
Exemple Practice
Cabinetul Dr. Weber are o zi de antrenament vineri.
Notă: "Cabinet închis — antrenament complet al echipei"
Rezultat: Toți angajații văd insigna albastră vineri în planul de ture și sunt informați fără a fi nevoie de un mesaj separat.
Grupul de praxă Sonnenberg are o scurtă reuniune dimineață în fiecare miercuri.
Notă: "Reuniune de echipă 8:00 în sala de conferințe"
Rezultat: Angajații noi și înlocuitorii văd informația direct în planul de ture și nu ratează reuniunea.
Dr. Müller este în vacanță săptămâna viitoare, Dr. Schmidt acoperă.
Notă: "Acoperire: Dr. Schmidt pentru Dr. Müller (luni–vineri)"
Rezultat: Întreaga echipă poate vedea dintr-o privire cine acoperă — deosebit de util pentru echipa de recepție.
Întrebări Frecvente
Pot crea mai multe notite pe zi?
Nu. Este posibilă o notă pe zi per plan de ture. Combină mai multe informații într-o singură notă — ai 200 caractere.
Angajații văd notitele în aplicația mobilă?
Notitele sunt furnizate prin API și pot fi afișate în aplicația mobilă într-o versiune viitoare.
Ce se întâmplă cu notitele când șterg un plan de ture?
Toate notitele zilnice pentru planul de ture sunt șterse automat odată cu acesta.
Sunt notitele incluse la imprimare?
Nu. Notitele zilnice nu sunt incluse la imprimarea planului de ture — similar cu insignele de sărbători și afișajul de ocupare.
Rezumat
| Aspect | Detalii |
|---|---|
| Creare | Treci peste zi → dă click pe + → introdu notă → Salvează |
| Vizualizare | Insignă albastră în Vizualizarea Săptămânii, card de informații în Vizualizarea Zilei |
| Editare | Dă click pe insignă → icon creion → modifică text → Salvează |
| Ștergere | Dă click pe insignă → icon coș → Confirmă |
| Vizibilitate | Toți angajații cu acces la planul de ture |
| Permisiuni | Creare/editare/ștergere doar pentru admini și proprietari |
| Limită | 1 notă pe zi per plan de ture, max. 200 caractere |
| Plan | Plus și Premium |
Folosește notite zilnice pentru informații la nivel de practică care afectează toți angajații — închideri, reuniuni, aranjamente de acoperire sau instrucțiuni speciale. În felul acesta toată lumea rămâne pe aceeași pagină fără să trebuie să trimiți mesaje suplimentare.