Notes Quotidiennes
Les Notes Quotidiennes sont une fonctionnalité Plus. Sur le plan Basic, tu ne peux pas créer de notes quotidiennes. Avec Plus ou Premium, tu peux ajouter une note par jour par plan de garde.
Avec les Notes Quotidiennes, tu peux ajouter des informations importantes directement à ton plan de garde — par exemple "Cabinet fermé", "Réunion d'équipe 14h", ou "Dr. Schmidt remplace Dr. Müller". Ton équipe voit les notes de manière bien visible dans le calendrier sans que tu doives notifier tout le monde individuellement.
Trouver la fonctionnalité
Dans la vue Semaine
- Survole un jour dans l'en-tête du calendrier
- Une icône + apparaît à côté de la date
- Clique sur + pour créer une note pour ce jour
Dans la vue Jour
- Bascule vers la Vue Jour
- Au-dessus de la grille de garde, tu verras une zone pointillée avec +
- Clique dessus pour créer une note pour le jour
Créer une note quotidienne
- Clique sur + à côté de la date souhaitée
- La boîte de dialogue "Note pour [jour, date]" s'ouvre
- Saisis ta note (max. 200 caractères)
- Clique sur Enregistrer
Tu as 200 caractères — suffisant pour les infos essentielles. Reste concis pour que ton équipe puisse comprendre d'un coup d'œil.
Voir une note quotidienne
Une fois qu'une note existe, elle apparaît sous forme de badge bleu dans l'en-tête du calendrier — bien distincte des badges de jours fériés dorés.
Vue Détails
Clique sur le badge bleu pour voir la note complète :
- Bloc de callout bleu avec le texte de la note
- Auteur et horodatage — qui a modifié la note en dernier et quand
Tous les employés ayant accès au plan de garde peuvent lire les notes quotidiennes. Seuls les admins et propriétaires peuvent créer, modifier ou supprimer les notes.
Modifier et supprimer une note quotidienne
En tant qu'admin, tu verras trois icônes en haut à droite de la vue détails :
| Icône | Action |
|---|---|
| Corbeille | Supprimer la note (avec confirmation) |
| Crayon | Modifier la note |
| × | Fermer la boîte de dialogue |
Modification
- Clique sur l'icône crayon
- La boîte de dialogue de modification s'ouvre avec le texte existant
- Modifie le texte
- Clique sur Enregistrer
Suppression
- Clique sur l'icône corbeille
- Confirme la suppression dans la boîte de dialogue de confirmation
- Le badge bleu disparaît du calendrier
Les notes quotidiennes supprimées ne peuvent pas être restaurées.
Vue Jour
Dans la Vue Jour, la note s'affiche sous forme de carte d'information au-dessus de la grille de garde — avec plus d'espace que le badge dans la Vue Semaine.
Clique sur la carte pour ouvrir la vue détails.
Exemples pratiques
Le cabinet du Dr. Weber a une journée de formation le vendredi.
Note : "Cabinet fermé — formation complète de l'équipe"
Résultat : Tous les employés voient le badge bleu le vendredi dans le plan de garde et sont informés sans avoir besoin d'un message séparé.
Le cabinet collectif Sonnenberg a une courte réunion le matin chaque mercredi.
Note : "Réunion d'équipe 8h00 dans la salle de réunion"
Résultat : Les nouveaux employés et les remplaçants voient l'information directement dans le plan de garde et ne manquent pas la réunion.
Le Dr. Müller est en vacances la semaine prochaine, le Dr. Schmidt assure le remplacement.
Note : "Remplacement : Dr. Schmidt pour Dr. Müller (lun–ven)"
Résultat : Toute l'équipe peut voir d'un coup d'œil qui assure le remplacement — particulièrement utile pour l'équipe de réception.
Questions fréquemment posées
Puis-je créer plusieurs notes par jour ?
Non. Une note par jour par plan de garde est possible. Combine plusieurs informations dans une seule note — tu as 200 caractères.
Les employés voient-ils les notes dans l'application mobile ?
Les notes sont fournies via l'API et pourraient être affichées dans l'application mobile dans une version future.
Que se passe-t-il pour les notes si je supprime un plan de garde ?
Toutes les notes quotidiennes du plan de garde sont automatiquement supprimées avec lui.
Les notes sont-elles incluses lors de l'impression ?
Non. Les notes quotidiennes ne sont pas incluses lors de l'impression du plan de garde — comme les badges de jours fériés et l'affichage d'occupation.
Résumé
| Aspect | Détails |
|---|---|
| Créer | Survole le jour → clique sur + → saisis la note → Enregistrer |
| Voir | Badge bleu en Vue Semaine, carte d'info en Vue Jour |
| Modifier | Clique sur le badge → icône crayon → modifie le texte → Enregistrer |
| Supprimer | Clique sur le badge → icône corbeille → Confirme |
| Visibilité | Tous les employés ayant accès au plan de garde |
| Permissions | Créer/modifier/supprimer pour les admins et propriétaires uniquement |
| Limite | 1 note par jour par plan de garde, max. 200 caractères |
| Plan | Plus et Premium |
Utilise les notes quotidiennes pour les informations au niveau du cabinet qui affectent tous les employés — fermetures, réunions, arrangements de remplacement, ou instructions spéciales. De cette façon, tout le monde est sur la même longueur d'onde sans que tu doives envoyer de messages supplémentaires.