Notatki dzienne
Notatki dzienne to funkcja Plus. W planie Basic nie możesz tworzyć notatek dziennych. Z Plus lub Premium możesz dodać jedną notatkę dziennie na plan zmian.
Dzięki Notatkach dziennym możesz dodawać ważne informacje bezpośrednio do planu zmian — np. "Praktyka zamknięta", "Spotkanie zespołu godz. 14:00" lub "Dr. Schmidt zastępuje Dr. Müllera". Twój zespół widzi notatki wyraźnie w kalendarzu bez konieczności indywidualnego powiadamiania wszystkich.
Znalezienie funkcji
W widoku tygodnia
- Najedź kursorem na dzień w nagłówku kalendarza
- Pojawia się ikona + obok daty
- Kliknij +, aby utworzyć notatkę na ten dzień
W widoku dnia
- Przełącz się na widok dnia
- Powyżej siatki zmian zobaczysz przerywaną obszar z +
- Kliknij go, aby utworzyć notatkę na dany dzień
Tworzenie notatki dziennej
- Kliknij + obok wybranej daty
- Otworzy się dialog "Notatka na [dzień tygodnia, data]"
- Wpisz swoją notatkę (maks. 200 znaków)
- Kliknij Zapisz
Masz 200 znaków — wystarczająco, aby podać kluczowe informacje. Bądź zwięzły, aby Twój zespół mógł szybko to zrozumieć.
Przeglądanie notatki dziennej
Gdy notatka już istnieje, pojawia się jako niebieski znaczek w nagłówku kalendarza — wyraźnie odróżniający się od złotych znaczków świąt.
Widok szczegółów
Kliknij niebieski znaczek, aby zobaczyć pełną notatkę:
- Niebieski blok wywołania z tekstem notatki
- Autor i czas — kto ostatnio edytował notatkę i kiedy
Wszyscy pracownicy mający dostęp do planu zmian mogą czytać notatki dzienne. Tylko administratorzy i właściciele mogą tworzyć, edytować lub usuwać notatki.
Edycja i usuwanie notatki dziennej
Jako administrator zobaczysz trzy ikony w prawym górnym rogu widoku szczegółów:
| Ikona | Działanie |
|---|---|
| Kosz | Usuń notatkę (z potwierdzeniem) |
| Ołówek | Edytuj notatkę |
| × | Zamknij dialog |
Edycja
- Kliknij ikonę ołówka
- Dialog edycji otworzy się z istniejącym tekstem
- Zmodyfikuj tekst
- Kliknij Zapisz
Usuwanie
- Kliknij ikonę kosza
- Potwierdź usunięcie w dialogu potwierdzenia
- Niebieski znaczek znika z kalendarza
Usunięte notatki dzienne nie mogą być przywrócone.
Widok dnia
W widoku dnia notatka jest wyświetlana jako karta informacyjna powyżej siatki zmian — z większą przestrzenią niż znaczek w widoku tygodnia.
Kliknij kartę, aby otworzyć widok szczegółów.
Praktyczne przykłady
Praktyka Dr. Webera ma dzień szkoleniowy w piątek.
Notatka: "Praktyka zamknięta — pełne szkolenie zespołu"
Rezultat: Wszyscy pracownicy widzą niebieski znaczek w piątek w planie zmian i są poinformowani bez konieczności wysyłania oddzielnej wiadomości.
Praktyka Sonnenberg Group ma krótkie spotkanie rano każdą środę.
Notatka: "Spotkanie zespołu godz. 8:00 w sali konferencyjnej"
Rezultat: Nowi pracownicy i zastępcy widzą informację bezpośrednio w planie zmian i nie przegapią spotkania.
Dr. Müller ma urlop w przyszłym tygodniu, Dr. Schmidt go zastępuje.
Notatka: "Zastępstwo: Dr. Schmidt dla Dr. Müllera (pon–pią)"
Rezultat: Cały zespół może od razu zobaczyć, kto zastępuje — szczególnie pomocne dla zespołu recepcji.
Często zadawane pytania
Czy mogę utworzyć wiele notatek dziennie?
Nie. Możliwa jest jedna notatka dziennie na plan zmian. Połącz wiele informacji w jedną notatkę — masz 200 znaków.
Czy pracownicy widzą notatki w aplikacji mobilnej?
Notatki są dostępne za pośrednictwem API i mogą być wyświetlane w aplikacji mobilnej w przyszłej wersji.
Co się stanie z notkami, gdy usunę plan zmian?
Wszystkie notatki dzienne dla planu zmian są automatycznie usuwane wraz z nim.
Czy notatki są uwzględniane podczas drukowania?
Nie. Notatki dzienne nie są uwzględniane podczas drukowania planu zmian — podobnie jak znaczki świąt i wyświetlanie obłożenia.
Podsumowanie
| Aspekt | Szczegóły |
|---|---|
| Tworzenie | Najedź na dzień → kliknij + → wpisz notatkę → Zapisz |
| Przeglądanie | Niebieski znaczek w widoku tygodnia, karta informacyjna w widoku dnia |
| Edycja | Kliknij znaczek → ikona ołówka → zmodyfikuj tekst → Zapisz |
| Usuwanie | Kliknij znaczek → ikona kosza → Potwierdź |
| Widoczność | Wszyscy pracownicy mający dostęp do planu zmian |
| Uprawnienia | Tworzenie/edycja/usuwanie tylko dla administratorów i właścicieli |
| Limit | 1 notatka dziennie na plan zmian, maks. 200 znaków |
| Plan | Plus i Premium |
Używaj notatek dziennych do informacji obejmujących całą praktykę, które wpływają na wszystkich pracowników — zamknięcia, spotkania, umowy zastępstwa lub specjalne instrukcje. W ten sposób wszyscy będą na tej samej stronie bez konieczności wysyłania dodatkowych wiadomości.