Sistem de reguli
Sistemul de reguli este o funcție Premium. Pentru a vedea conflictele de reguli și a configura regulile, ai nevoie de un abonament Premium.
Sistemul de reguli te ajută să eviti erorile de planificare. Detectează automat conflicte precum dublele rezervări, schimburi în perioada absenței sau încălcări ale orelor de lucru – și te avertizează înainte ca problemele să apară.
Găsirea funcției
Poți găsi setările de reguli în setările locației:
- Du-te la Manage din meniul principal
- Selectează Locations
- Fă clic pe o locație
- Comută la tab-ul Rules
Reguli disponibile
Sistemul de reguli verifică diverse tipuri de conflicte. Fiecare regulă poate fi activată sau dezactivată individual.
| Regulă | Descriere |
|---|---|
| Previne dubla rezervare | Avertizează atunci când un angajat este deja asignat unui alt schimb la același timp |
| Verifică absentele | Avertizează atunci când un angajat este planificat în perioada unei absențe (vacanță, concediu medical) |
| Verifică indisponibilități | Avertizează atunci când un angajat este planificat în perioada unei indisponibilități autosemnalate |
| Verifică orele de lucru | Avertizează atunci când un schimb se încadrează în afara orelor de lucru stabilite ale unui angajat |
| Timp minim de odihnă | Avertizează atunci când există mai puțin timp de odihnă decât cel configurat între două schimburi |
Nu fiecare regulă este utilă pentru fiecare afacere. Poți dezactiva regulile individuale dacă nu sunt relevante pentru situația ta – de exemplu, verificarea orelor de lucru pentru modele de lucru flexibil.
Recunoașterea conflictelor în planul de schimburi
Conflictele de reguli sunt avertismente – poți crea în continuare schimburi cu conflicte și asigna angajați. Conflictele sunt pur și simplu afișate pentru a te ține informat, astfel încât poți reacționa dacă este necesar.
Simbol de avertisment pe schimburi
Schimburile cu conflicte de reguli sunt marcate cu un simbol de avertisment roșu (triunghi) în colțul superior.
Pentru a vedea detaliile:
- Treci cu mausul peste simbolul de avertisment
- Un tooltip te arată conflictul exact
Vizualizare săptămânală
În plus, un simbol de avertisment este afișat lângă dată atunci când există conflicte de reguli în săptămâna curentă.
Făcând clic pe simbolul de avertisment se deschide Rezolvatorul automat de conflicte, care te ajută să rezolvi toate conflictele din săptămână.
Conflicte cu șabloane săptămânale
Atunci când aplici un șablon săptămânal, conflictele sunt detectate automat și afișate într-o fereastră de dialog. Aflați mai multe la Rezolvarea conflictelor cu șabloane săptămânale.
Exemple practice
Situație: Planifici săptămâna viitoare și vrei să eviti planificarea angajaților în perioada vacanței lor.
Pași:
- Creează schimburile tale și asignează angajații
- Caută simbolul de avertisment roșu pe schimburi
- Treci cu mausul peste simbol
- Tooltip-ul arată: "Lisa Schmidt este absent din 15-19 ianuarie din cauza vacanței"
- Elimină Lisa și asignează alt angajat
Rezultat: Planul tău de schimburi nu conține angajați care sunt de fapt absenți.
Situație: Vrei să asignezi pe Max atât schimbului de dimineață cât și schimbului de după-amiază în aceeași zi.
Apare avertismentul:
- "Max Mustermann este deja asignat în același timp: Schimbul de dimineață (06:00-14:00)"
Opțiuni:
- Alege un alt angajat pentru unul dintre schimburi
- Dacă intenționat: Ignoră avertismentul (pentru duble schimburi deliberate)
Situație: Thomas termină schimbul de seară la 22:00 și trebuie să înceapă schimbul devreme la 6:00 dimineața în ziua următoare.
Cu regulă de 11 ore configurată:
- Avertisment: "Doar 8 ore între schimbul de seară și schimbul devreme (minim: 11)"
Soluție:
- Asignează un alt angajat pentru schimbul devreme
- Sau: Ignoră deliberat regula dacă este justificabil în acest caz
Întrebări frecvente
De ce nu văd conflicte de reguli?
Sistemul de reguli este o funcție Premium. În planurile Basic și Plus, nu sunt afișate conflicte. Poți planifica în continuare schimburi, dar nu vei vedea avertismente.
Regulile blochează asignări de schimburi?
Nu. Regulile sunt avertismente, nu blocări hard. Poți asigna angajați chiar și cu conflicte – vei fi pur și simplu notificat. În acest fel, păstrezi control deplin.
Regulile se aplică la toate locațiile?
Nu. Fiecare locație are propriile setări de reguli. Poți activa reguli diferite pentru locații diferite.
Ce se întâmplă când dezactiv o regulă?
Regulile dezactivate nu mai sunt verificate. Conflictele existente dispar din afișaj, dar situațiile de bază (de exemplu, dublă rezervare) rămân.
Rezumat
| Aspect | Detalii |
|---|---|
| Reguli disponibile | Dublă rezervare, absențe, indisponibilități, ore de lucru, timp de odihnă |
| Configurare | Pe locație în setările locației |
| Afișare | Simbol de avertisment roșu pe schimburile afectate |
| Comportament | Avertismente, fără blocări |
| Șabloane | Detectare automată de conflicte cu dialog de rezolvare |
| Disponibilitate | Plan Premium |
Activează cel puțin regulile pentru dublă rezervare și absențe. Aceste două verificări previn cele mai comune erori de planificare și economisesc timp la corecții.