Sääntöjärjestelmä
Sääntöjärjestelmä on Premium-ominaisuus. Sääntöristiriitojen näkemiseen ja sääntöjen konfigurointiin tarvitset Premium-tilauksen.
Sääntöjärjestelmä auttaa sinua välttämään ajoitusvirheitä. Se havaitsee automaattisesti ristiriidat, kuten kaksinkertaiset varaukset, vuorot poissaoloaikojen aikana tai työaikarajoitusten rikkomukset – ja varoittaa sinua ennen kuin ongelmat syntyivät.
Ominaisuuden löytäminen
Sääntöasetukset löydät sijaintiasetuksista:
- Siirry Hallinnointiin päävalikosta
- Valitse Sijainteja
- Napsauta sijaintia
- Siirry Säännöt-välilehdelle
Saatavilla olevat säännöt
Sääntöjärjestelmä tarkistaa erilaisia ristiriitatyyppejä. Jokainen sääntö voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erikseen.
| Sääntö | Kuvaus |
|---|---|
| Estä kaksinkertainen varaus | Varoittaa, kun työntekijä on jo varattu toiseen vuoroon samaan aikaan |
| Tarkista poissaolot | Varoittaa, kun työntekijä on ajoitettu poissaoloaikana (loma, sairausloma) |
| Tarkista saatamattomuudet | Varoittaa, kun työntekijä on ajoitettu itseraportoitujen saatamattomuuksien aikana |
| Tarkista työajat | Varoittaa, kun vuoro jää työntekijän kiinteän työajan ulkopuolelle |
| Vähimmäislepoaika | Varoittaa, kun kahden vuoron välillä on alle määritetyn lepoajan |
Kaikki säännöt eivät ole hyödyllisiä jokaiselle liiketoiminnalle. Voit poistaa käytöstä yksittäisiä sääntöjä, jos ne eivät ole relevantteja tilanteellesi – esimerkiksi työaikojen tarkistus joustavan työn malleille.
Ristiriitojen tunnistaminen vuorosuunnitelmassa
Sääntöristiriidat ovat varoituksia – sinulla on silti mahdollisuus luoda vuoroja ristiriitojen kanssa ja varata työntekijöitä. Ristiriidat näytetään vain pitääkseen sinut tietoisena, jotta voit reagoida tarvittaessa.
Varoitussymboli vuoroissa
Vuorot, joissa on sääntöristiriitoja, merkitään punaisella varoitussymbolilla (kolmio) ylänurkassa.
Nähdäksesi tiedot:
- Osoita hiirellä varoitussymbolia
- Työkaluvihje näyttää tarkan ristiriidan
Viikkonäkymä
Lisäksi varoitussymboli näytetään päivämäärän vieressä, kun nykyisellä viikolla on sääntöristiriitoja.
Napsauttamalla varoitussymbolia avataan Automaattinen ristiriidanratkaisu, joka auttaa sinua käsittelemään kaikki viikon ristiriidat.
Ristiriidat viikoittaisten mallien kanssa
Viikoittaista mallia sovellettaessa ristiriidat havaitaan automaattisesti ja näytetään valintaikkunassa. Lue lisätietoja kohdasta Ristiriitojen ratkaiseminen viikoittaisilla malleilla.
Käytännön esimerkit
Tilanne: Suunnittelet seuraavaa viikkoa ja haluat välttää työntekijöiden ajoittamista heidän lomaaikoinaan.
Vaiheet:
- Luo vuorosi ja varaa työntekijät
- Etsi punainen varoitussymboli vuoroissa
- Osoita hiirellä symbolia
- Työkaluvihje näyttää: "Lisa Schmidt on poissa 15.–19. tammikuuta loman vuoksi"
- Poista Lisa ja varaa toinen työntekijä
Tulos: Vuorosuunnitelmeesi ei sisällä työntekijöitä, jotka ovat todellisuudessa poissa.
Tilanne: Haluat varata Maxin sekä aamuvuoroon että iltavuoroon samana päivänä.
Varoitus tulee näkyviin:
- "Max Mustermann on jo varattu samaan aikaan: Aamuvuoro (06:00–14:00)"
Vaihtoehdot:
- Valitse toinen työntekijä yhdelle vuoroista
- Jos tarkoitus: Ohita varoitus (tarkoituksellisille kaksoisvuoroille)
Tilanne: Thomas lopettaa iltavuoronsa klo 22.00 ja hänen oletetaan aloittavan aamuvuoron klo 06.00 seuraavana päivänä.
11 tunnin säännöllä konfiguroituna:
- Varoitus: "Vain 8 tuntia iltavuoron ja aamuvuoron välillä (vähintään: 11)"
Ratkaisu:
- Varaa toinen työntekijä aamuvuoroon
- Tai: Ohita sääntö tietoisesti, jos se on perusteltu tässä tapauksessa
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en näe sääntöristiriitoja?
Sääntöjärjestelmä on Premium-ominaisuus. Basic- ja Plus-suunnitelmissa ristiriitoja ei näytetä. Sinulla on silti mahdollisuus suunnitella vuoroja, mutta et saa varoituksia.
Estävätkö säännöt vuorojen varaamisesta?
Ei. Säännöt ovat varoituksia, ei pitkälle meneviä estoja. Voit varata työntekijöitä jopa ristiriitojen kanssa – sinulle ilmoitetaan vain. Näin säilytät täyden hallinnan.
Koskevatko säännöt kaikkia sijainteja?
Ei. Jokaisella sijainnilla on omat sääntöasetuksensa. Voit ottaa käyttöön eri säännöt eri sijainteihin.
Mitä tapahtuu, kun poistan säännön käytöstä?
Käytöstä poistetut säännöt eivät enää tarkista. Nykyiset ristiriidat häviävät näytöstä, mutta taustalla olevat tilanteet (esim. kaksinkertainen varaus) säilyvät.
Yhteenveto
| Näkökohta | Tiedot |
|---|---|
| Saatavilla olevat säännöt | Kaksinkertainen varaus, poissaolot, saatamattomuudet, työajat, lepoaika |
| Konfigurointi | Sijainnittain sijaintiasetuksissa |
| Näyttö | Punainen varoitussymboli vaikuttuneissa vuoroissa |
| Toiminta | Varoitukset, ei estoja |
| Mallit | Automaattinen ristiriidanhavaitseminen ratkaisun valintaikkunassa |
| Saatavuus | Premium-suunnitelma |
Ota käyttöön vähintään säännöt kaksinkertaisesta varauksesta ja poissaoloista. Nämä kaksi tarkistusta estävät yleisimmät ajoitusvirheet ja säästävät aikaa korjauksissa.