Poissaolot

Plus Feature

Poissaolot ovat Plus-ominaisuus. Tämän ominaisuuden käyttämiseen tarvitset Plus-tilauksen tai sitä korkeamman.

Poissaolojen avulla työntekijät voivat merkitä ajanjaksot, jolloin heitä ei voi ajoittaa vuoroille. Nämä näkyvät punaisella vuorosuunnitelmassa ja auttavat suunnitteluita välttämään aikataulukonflikteja.

Vain työntekijöille

Poissaolot voi luoda vain työntekijät itse – eivät järjestelmänvalvojat. Näin työntekijät säilyttävät hallinnan omaan saatavuuteensa.

Ominaisuuden löytäminen

Työntekijänä voit löytää poissaolot näin:

1. Mene Vuorosuunnitelmaan päävalikossa
2. Avaa vuorosuunnitelma
3. Oikealla puolella näet Poissaolot-painikkeen

---

Poissaolon luominen

Työntekijänä voit luoda poissaolon suoraan kalenterissa:

1. Klikkaa päivää kalenterinäkymässä
2. "Luo poissaolo"-dialogi avautuu
3. Täytä halutut kentät
4. Klikkaa Tallenna

Käytettävissä olevat asetukset

Asetus	Kuvaus
Päivämäärä	Poissaolon alkamis- ja päättymispäivämäärä
Koko päivä	Kun käytössä, poissaolo koskee koko päivää (00:00 - 23:59)
Alkamisaika	Osittaista poissaoloa varten: Milloin poissaolo alkaa?
Päättymisaika	Osittaista poissaoloa varten: Milloin poissaolo päättyy?
Huomautus	Valinnainen kuvaus (enint. 500 merkkiä)
Toistuva	Aktivoi toistotoiminnon

Osittainen poissaolo

Sinun ei aina tarvitse estää koko päivää. Poista "Koko päivä" käytöstä ja määritä alkamis- ja päättymisajat vain tiettyjen tuntien estämiseksi – esimerkiksi jos sinulla on lääkärintarkastus iltapäivällä.

---

Toistuvat poissaolot

Säännöllisille sitoumuksille voit luoda toistuvia poissaoloja:

1. Aktivoi "Toistuva"-asetus luontidialogissa
2. Valitse toistomalli

Käytettävissä olevat toistokuviot

Kuvio	Kuvaus	Kirjausten määrä
Päivittäin	Joka päivä samaan aikaan	30 kirjausta
Viikoittain	Joka viikko samana päivänä	12 kirjausta
Kuukausittain	Joka kuukausi samana päivämääränä	12 kirjausta

Esimerkki: Viikoittainen kurssi

Anna osallistuu kielionkurssille joka keskiviikko illalla klo 18:00–20:00.

Määritys:

Asetus	Arvo
Päivä	Keskiviikko
Koko päivä	Ei
Alkamisaika	18:00
Päättymisaika	20:00
Toistuva	Kyllä
Toisto	Viikoittain

Tulos: 12 poissaoloa luodaan automaattisesti seuraavien 12 viikon ajalle.

Toistuvien poissaolojen tunnistaminen

Kalenterissa voit tunnistaa toistuvat poissaolot oranssilla merkillä, jossa on toistosymboli.

---

Poissaolon poistaminen

Poissaolon poistamiseksi:

1. Vie hiiri poissaolokortin yli kalenterissa
2. Klikkaa poistokuvaketta (roskakori)
3. Vahvista poistaminen

Toistuvien poissaolojen poistaminen

Toistuvien poissaolojen kohdalla sinulla on kolme vaihtoehtoa:

Vaihtoehto	Kuvaus
Vain tämä	Poistaa vain tämän yhden merkinnän, kaikki muut jäävät
Tämä ja tulevat	Poistaa tämän merkinnän ja kaikki tulevat sarjan merkinnät
Kaikki	Poistaa koko sarjan (kaikki merkinnät)

Yksittäisten tapaamisien peruuttaminen

Jos sinulla sattuu olemaan vapaa toistuvaksi merkityssä poissaolossa (esim. kurssi peruutetaan), valitse "Vain tämä" – tällä tavalla loput tapaamiset jäävät paikalleen.

---

Vaikutus vuorosuunnitteluun

Poissaolot vaikuttavat suoraan vuorosuunnitteluun:

Kalenterissa

• Poissaolot näytetään punaisina korteina
• Ne ovat selvästi erotettavissa poissaoloista (loma, sairausloma)

Vuoron määrityksen yhteydessä

Kun suunnittelija yrittää määrittää vuoron työntekijälle, joka ei ole saatavilla tuolloin:

• Työntekijä merkitään ei saatavilla olevaksi pudotusvalikossa
• Määritys on silti mahdollinen (varoitus, ei este)

Esimerkki: Konflikti vuoron määrityksen aikana

Skenaario: Maxilla on poissaolo tiistaina klo 14:00–18:00.

Suunnittelija yrittää: Ajoittaa Maxin iltavuorolle (14:00–22:00).

Tulos:

• Varoitus ilmestyy: "Max ei ole saatavilla klo 14:00–18:00"
• Suunnittelija voi päättää, jatkaako määritystä silti

---

Käytännön esimerkit

Esimerkki 1: Säännöllinen lääkärintarkastus

Liisa käy lääkärissä joka toinen torstai klo 10:00–12:00.

Ratkaisu:

• Luo viikoittainen poissaolo torstaille klo 10:00–12:00
• Poista manuaalisesti merkinnät, joilla ei ole tarkastusta

Vaikutukset:

• Suunnittelijat näkevät automaattisesti, että Liisa ei ole saatavilla torstaisin aamulla
• Aamu-vuoron määritys ei ole mahdollinen ilman varoitusta

Esimerkki 2: Sivutyö

Tomi työskentelee toisessa paikassa joka lauantaina.

Ratkaisu:

• Luo viikoittainen koko päivän poissaolo lauantaille

Vaikutukset:

• Lauantait merkitään automaattisesti saatavilla olemattomiksi
• Suunniteltu 12 viikon etukäteen

Esimerkki 3: Kertaluonteinen tapaaminen

Saara käy kunnostamassa autoaan 15. maaliskuuta (koko päivä).

Ratkaisu:

• Luo kertaluonteinen koko päivän poissaolo 15. maaliskuuta
• Älä aktivoi toistoa

Vaikutukset:

• Vain tämä yksi päivä estetään

---

Usein kysytyt kysymykset

Voiko järjestelmänvalvoja luoda poissaoloja minulle?

Ei, poissaolot voi luoda vain työntekijät itse. Näin sinulla on hallinta omaan saatavuuteesi. Järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin nähdä poissaolosi kalenterissa.

Mitä eroa on poissaololla ja poissaannolla?

Osa-alue	Poissaolo	Poissaanto (Loma, sairausloma)
Luoja	Työntekijä itse	Järjestelmänvalvoja tai työntekijä (hyväksynnän kanssa)
Hyväksyntä	Ei vaadita	Lomalomalle: Hyväksyntä vaaditaan
Kalentin väri	Punainen	Riippuu tyypistä (esim. vihreä lomalle)
Vaikutus lomasaldoon	Ei vaikutusta	Lomapäivät vähennetään
Toistettava	Kyllä	Ei

Kuinka kauas tulevaisuuteen toistuvat poissaolot luodaan?

• Päivittäin: 30 päivää etukäteen
• Viikoittain: 12 viikkoa etukäteen
• Kuukausittain: 12 kuukautta etukäteen

Voiko minä muokata yhtä toistuvaa poissaoloa?

Tällä hetkellä voit vain poistaa yksittäisiä merkintöjä, et muokata niitä. Voit muuttaa aikaa poistamalla merkinnän ja luomalla uuden.

Mitä tapahtuu, jos minulle määritetään vuoro huolimatta poissaolosta?

Vuoro näytetään silti. Poissaolot ovat varoituksia suunnittelijoille, eivät kovia esteitä. Puhui suunnittelijasi kanssa, jos on konflikti.

---

Yhteenveto

Osa-alue	Kuvaus
Kuka voi luoda	Vain työntekijät (eivät järjestelmänvalvojat)
Toistot	Päivittäin (30x), Viikoittain (12x), Kuukausittain (12x)
Aika-asetukset	Koko päivä tai alkamis-/päättymisajalla
Näkyvyys	Näkyy kaikille suunnittelijoille kalenterissa
Vuorosuunnittelu	Varoitukset konflikteista, ei kovia esteitä
Poistaminen	Yksittäinen, tulevat tai kaikki (sarjoille)

Suositus

Käytä poissaoloja säännöllisille henkilökohtaisille sitoumuksille, kuten kursseille, sivutöille tai kiinteille tapaamisille. Näin suunnittelijat voivat suunnitella todellisen saatavuutesi mukaan alusta alkaen – eikä sinun tarvitse kommunikoida joka viikko.