Zeiteinträge verwalten
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In Meine Zeiten siehst du alle deine Zeiteinträge — eingereichte, genehmigte und abgelehnte. Du kannst Einträge filtern, Details einsehen und bei Bedarf Änderungen anfragen.
„Meine Zeiten" — Übersicht
Die Übersicht zeigt alle deine nicht verworfenen Zeiteinträge, sortiert nach Datum (neueste zuerst).
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Tag des Zeiteintrags |
| Ist | Deine Nettoarbeitszeit (abzüglich Pausen) |
| Soll | Tagessollstunden laut Vertrag — oder „–" bei Wochenvertrag |
| Differenz | Abweichung zwischen Ist und Soll |
| Status | Aktueller Status des Eintrags |
Filter
Du kannst die Liste nach zwei Kriterien filtern:
- Status — Alle, Genehmigt, Eingereicht, Korrektur nötig oder Verworfen
- Datumsbereich — beliebiger Zeitraum
Status-Lebenszyklus
Jeder Zeiteintrag durchläuft einen Lebenszyklus. Die folgende Tabelle zeigt alle möglichen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Laufend | Du bist gerade eingestempelt |
| Eingereicht | Eintrag wurde eingereicht und wartet auf Genehmigung |
| Genehmigt | Teamleitung hat den Eintrag genehmigt — er zählt fürs Überstundenkonto |
| Korrektur nötig | Teamleitung hat den Eintrag zurückgewiesen — du musst ihn korrigieren |
| Verworfen | Eintrag wurde verworfen und zählt nicht |
Siehst du ein gelbes Badge mit Sanduhr-Symbol und dem Text „Antrag offen", bedeutet das: Du hast eine Änderungsanfrage gestellt, die noch nicht bearbeitet wurde.
Detailansicht und Protokoll
Klicke auf einen Eintrag, um die Detailansicht zu öffnen. Dort findest du zwei Tabs:
Tab „Details"
Zeigt alle relevanten Informationen zum Eintrag:
- Datum und Quelle (Web oder App)
- Ein- und Ausstempelzeit
- Pausen
- Ist-, Soll- und Differenzwerte
Tab „Protokoll"
Das Protokoll (Audit-Log) zeigt chronologisch, wer wann welche Aktion durchgeführt hat — z. B. eingereicht, genehmigt, zurückgewiesen oder korrigiert.
Das Protokoll hilft dir, den Verlauf eines Eintrags lückenlos nachzuvollziehen — besonders nützlich bei Rückfragen.
Änderungsanfrage stellen
Du kannst für genehmigte Einträge eine Änderungsanfrage stellen, wenn dir ein Fehler auffällt.
- Öffne die Detailansicht des genehmigten Eintrags.
- Klicke auf „Änderung anfragen".
- Schlage neue Ein- und/oder Ausstempelzeiten und/oder Pausen vor.
- Gib eine Begründung an (Pflichtfeld).
- Sende die Anfrage ab.
Dein Teamleiter erhält die Anfrage und kann sie annehmen oder ablehnen. Weitere Details findest du unter Genehmigungsprozess.
Pro Eintrag ist maximal eine offene Änderungsanfrage möglich. Warte auf die Bearbeitung, bevor du eine neue stellst.
Handlungsbedarf — „Korrektur nötig"
Wenn dein Teamleiter einen Eintrag zurückweist, erhält er den Status „Korrektur nötig".
So gehst du vor:
- Du siehst den Hinweis in deiner Zeitenliste. In der App wird zusätzlich eine „Handlungsbedarf"-Karte oben in der Liste angezeigt.
- Öffne den betroffenen Eintrag.
- Korrigiere die Zeiten entsprechend dem Feedback deiner Teamleitung.
- Reiche den Eintrag erneut ein.
Der Eintrag durchläuft dann wieder den regulären Genehmigungsprozess.
Prüfe im Tab „Protokoll", ob deine Teamleitung einen Kommentar zur Zurückweisung hinterlassen hat — so weißt du genau, was korrigiert werden muss.
Häufige Fragen
Kann ich einen eingereichten Eintrag zurückziehen?
Nein, eingereichte Einträge können nur von deiner Teamleitung bearbeitet werden. Wende dich bei Fragen direkt an sie.
Warum sehe ich bei „Soll" nur ein „–"?
Dein Arbeitsvertrag hat Wochenstunden statt Tagessollstunden. Der Soll/Ist-Vergleich erfolgt dann auf Wochenbasis im Überstundenkonto.
Kann ich mehrere Änderungsanfragen gleichzeitig stellen?
Nein, pro Eintrag ist nur eine offene Anfrage möglich. Warte auf die Bearbeitung, bevor du eine neue stellst.
Was bedeutet „Verworfen"?
Der Eintrag wurde von deiner Teamleitung als ungültig markiert. Er zählt nicht für dein Überstundenkonto. Die Daten bleiben aber im Protokoll erhalten.