Zaman Girişlerini Yönetme
Zaman takibi, Premium özelliğidir. Bunu kullanmak için Premium aboneliğine ihtiyacın var.
Saatlerim'de, gönderilen, onaylanan ve reddedilen tüm zaman girişlerini görebilirsin. Girişleri filtreleyebilir, ayrıntıları görüntüleyebilir ve gerektiğinde değişiklik talep edebilirsin.
"Saatlerim" — Genel Bakış
Genel bakış, tüm atılmayan zaman girişlerini tarihine göre sıralı (en yeniler önce) gösterir.
Sütunlar
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | Zaman girişinin günü |
| Fiili | Net çalışma saatlerin (molalar hariç) |
| Hedef | Sözleşmeye göre günlük hedef saatler — veya haftalık sözleşmeler için "–" |
| Fark | Fiili ve hedef arasındaki sapma |
| Durum | Girişin mevcut durumu |
Filtreler
Listeyi iki kritera göre filtreleyebilirsin:
- Durum — Tümü, Onaylandı, Gönderildi, Düzeltme Gerekli veya Atıldı
- Tarih aralığı — Herhangi bir zaman dilimi
Durum Yaşam Döngüsü
Her zaman girişi bir yaşam döngüsünden geçer. Aşağıdaki tablo tüm olası durumları gösterir:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Çalışıyor | Şu anda giriş yaptın |
| Gönderildi | Giriş gönderildi ve onay bekleniyor |
| Onaylandı | Takım lideri girişi onayladı — fazla mesai hesabına sayılır |
| Düzeltme Gerekli | Takım lideri girişi reddetti — bunu düzeltmen gerekli |
| Atıldı | Giriş atıldı ve sayılmaz |
Eğer kum saati simgesi ve "Talep Beklemede" metni içeren sarı bir rozet görürsen, bu, henüz işlenmemiş bir değişiklik talebinde bulunduğun anlamına gelir.
Ayrıntı Görünümü ve Denetim Günlüğü
Bir girişe tıkla ve ayrıntı görünümünü aç. Orada iki sekme bulacaksın:
"Ayrıntılar" Sekmesi
Giriş hakkında tüm ilgili bilgileri gösterir:
- Tarih ve kaynak (Web veya Uygulama)
- Giriş ve çıkış zamanı
- Molalar
- Fiili, hedef ve fark değerleri
"Günlük" Sekmesi
Günlük (denetim günlüğü), kimin hangi işlemi ne zaman yaptığını kronolojik olarak gösterir — örneğin, gönderdi, onayladı, reddetti veya düzeltti.
Günlük, bir girişin tam geçmişini takip etmene yardımcı olur — özellikle takip soruları için yararlıdır.
Değişiklik Talep Etme
Bir hata fark ettiysen onaylanan girişler için değişiklik talep edebilirsin.
- Onaylanan girişin ayrıntı görünümünü aç.
- "Değişiklik Talep Et" üzerine tıkla.
- Yeni giriş ve/veya çıkış zamanlarını ve/veya molaları öner.
- Bir neden belirt (zorunlu).
- Talebi gönder.
Takım lideriniz talebi alacak ve kabul edebilir veya reddedebilir. Daha fazla ayrıntı için Onay İş Akışı sayfasına bakın.
Giriş başına yalnızca bir açık değişiklik talebi izin verilir. Yeni bir talep göndermeden önce işlenmesini bekle.
İşlem Gerekli — "Düzeltme Gerekli"
Takım lideriniz bir girişi reddederse, "Düzeltme Gerekli" durumunu alır.
Yapman gerekenler:
- Zaman girişi listende bir bildirim göreceksin. Uygulamada, bir "İşlem Gerekli" kartı da listenin üstüne sabitlenir.
- Etkilenen girişi aç.
- Takım liderinizin geribildirimine göre zamanları düzelt.
- Girişi yeniden gönder.
Giriş daha sonra normal onay iş akışından yeniden geçer.
Takım liderinizin ret hakkında bir yorum bırakıp bırakmadığını görmek için "Günlük" sekmesine bakın — bu, tam olarak neyin düzeltilmesi gerektiğini söyler.
Sık Sorulan Sorular
Gönderilen bir girişi geri çekebilir miyim?
Hayır, gönderilen girişler yalnızca takım lideriniz tarafından işlenebilir. Sorularınız varsa onlarla doğrudan iletişime geçin.
"Hedef" için neden sadece "–" görüyorum?
İstihdam sözleşmenen günlük hedef saatleri yerine haftalık saatleri içeriyor. Hedef/fiili karşılaştırması daha sonra fazla mesai hesabında haftalık olarak yapılır.
Aynı anda birden fazla değişiklik talebi gönderebilir miyim?
Hayır, giriş başına yalnızca bir açık talep izin verilir. Yeni bir talep göndermeden önce işlenmesini bekle.
"Atıldı" ne anlama geliyor?
Giriş takım lideriniz tarafından geçersiz olarak işaretlendi. Fazla mesai hesabına sayılmaz. Ancak veriler denetim günlüğünde korunur.