Gestionarea Înregistrărilor de Timp
Urmărirea timpului este o funcție Premium. Ai nevoie de un abonament Premium pentru a o folosi.
În My Times, poți vedea toate înregistrările tale de timp — trimise, aprobate și respinse. Poți filtra intrări, vedea detaliile și solicita modificări când este necesar.
"My Times" — Prezentare generală
Prezentarea generală arată toate înregistrările tale de timp non-anulate, sortate după dată (cele mai noi mai întâi).
Coloane
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Date | Ziua înregistrării de timp |
| Actual | Orele tale nete de lucru (minus pauze) |
| Target | Orele țintă zilnice per contract — sau "–" pentru contracte săptămânale |
| Difference | Abaterea între actual și țintă |
| Status | Starea curentă a intrării |
Filtre
Poți filtra lista după două criterii:
- Status — Toate, Aprobate, Trimise, Corecție Necesară, sau Anulate
- Date range — Orice perioadă de timp
Ciclul de viață al stării
Fiecare înregistrare de timp trece printr-un ciclu de viață. Următorul tabel arată toate stările posibile:
| Stare | Semnificație |
|---|---|
| Running | Ești actualmente conectat |
| Submitted | Intrarea a fost trimisă și așteaptă aprobarea |
| Approved | Liderul echipei a aprobat intrarea — contează către contul de ore suplimentare |
| Correction Needed | Liderul echipei a respins intrarea — trebuie să o corectezi |
| Discarded | Intrarea a fost anulată și nu contează |
Dacă vezi un ecuson galben cu o iconiță de ceas de nisip și textul "Request Pending", înseamnă că ai depus o cerere de modificare care nu a fost procesată încă.
Vizualizare detaliată și Jurnal de audit
Dă clic pe o intrare pentru a deschide vizualizarea detaliată. Acolo vei găsi două tab-uri:
Tab-ul "Details"
Arată toate informațiile relevante despre intrare:
- Data și sursa (Web sau App)
- Ora de conectare și deconectare
- Pauze
- Valorile actual, target și diferență
Tab-ul "Log"
Jurnalul (jurnal de audit) arată cronologic cine a efectuat care acțiune și când — de ex., trimis, aprobat, respins sau corectat.
Jurnalul te ajută să urmărești istoria completă a unei intrări — deosebit de util pentru întrebări de urmărire.
Solicitarea modificărilor
Poți solicita modificări pentru intrări aprobate dacă observi o eroare.
- Deschide vizualizarea detaliată a intrării aprobate.
- Dă clic pe "Request Change".
- Propune noi ore de conectare și/sau deconectare și/sau pauze.
- Furnizează un motiv (necesar).
- Trimite cererea.
Liderul tău de echipă va primi cererea și o poate accepta sau respinge. Găsește mai multe detalii în Approval Workflow.
Doar o cerere de modificare deschisă per intrare este permisă. Așteaptă ca aceasta să fie procesată înainte de a trimite una nouă.
Acțiune necesară — "Correction Needed"
Dacă liderul tău de echipă respinge o intrare, aceasta primește starea "Correction Needed".
Iată ce trebuie să faci:
- Vei vedea un avertisment în lista ta de înregistrări de timp. În aplicație, un card "Action Needed" este, de asemenea, fixat în partea de sus a listei.
- Deschide intrarea afectată.
- Corectează orele pe baza feedback-ului liderului echipei.
- Retrimite intrarea.
Intrarea trece apoi din nou prin fluxul de lucru de aprobare regulat.
Verifică tab-ul "Log" pentru a vedea dacă liderul tău de echipă a lăsat un comentariu despre respingere — aceasta îți spune exact ce trebuie corectat.
Întrebări frecvente
Pot retrage o intrare trimisă?
Nu, intrările trimise pot fi procesate doar de liderul tău de echipă. Contactează-l direct dacă ai întrebări.
De ce văd doar "–" pentru "Target"?
Contractul tău de angajare are ore săptămânale în loc de ore țintă zilnice. Comparația țintă/actual se întâmplă apoi pe o bază săptămânală în overtime account.
Pot trimite mai multe cereri de modificare în același timp?
Nu, doar o cerere deschisă per intrare este permisă. Așteaptă ca aceasta să fie procesată înainte de a trimite una nouă.
Ce înseamnă "Discarded"?
Intrarea a fost marcată ca invalidă de liderul tău de echipă. Nu contează către contul tău de ore suplimentare. Cu toate acestea, datele sunt păstrate în jurnalul de audit.