Conformitate ArbZG
Urmărirea timpului este o funcție Premium. Ai nevoie de un abonament Premium pentru a o utiliza.
medishift verifică automat intrările de timp pentru conformitate cu Legea germană privind timpul de lucru (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) și afișează avertismente atunci când pragurile sunt depășite. Aceasta te ajută ca lider de echipă să menții o viziune de ansamblu și să răspunzi devreme.
Tipuri de avertismente
medishift detectează următoarele încălcări ale legii timpului de lucru:
| Avertisment | Prag | Descriere |
|---|---|---|
| Perioadă de odihnă | < 11 ore | Trebuie să existe cel puțin 11 ore de odihnă între înregistrarea plecării și următoarea înregistrare de sosire (§ 5 ArbZG). |
| Maxim zilnic | > 10 ore | Timpul de lucru zilnic nu trebuie să depășească 10 ore (§ 3 ArbZG). |
| Maxim săptămânal | > 48 ore | Timpul de lucru săptămânal nu trebuie să depășească o medie de 48 de ore (§ 3 ArbZG). |
Unde sunt afișate avertismentele?
Avertismentele apar în mai multe locuri pentru a se asigura că nimic nu este omis:
- Când înregistrezi plecarea: Un anunț apare în dialogul de confirmare, de exemplu, dacă perioada de odihnă până la următoarea zi de lucru este insuficientă.
- În tabelul echipei: O pictogramă de avertisment lângă intrarea afectată marchează încălcarea.
- În vizualizarea detaliilor: Un avertisment detaliat cu descriere explică ce prag a fost depășit.
- În fluxul de aprobare: Intrările cu avertismente nu sunt aprobate automat — chiar dacă aprobarea automată este activată.
Aprobarea automată și avertismente
Dacă ai activat aprobarea automată, următoarea logică se aplică:
- Intrările fără avertismente sunt aprobate imediat și automat.
- Intrările cu avertismente rămân în starea "Trimis" și trebuie revizuite manual.
Aceasta asigură că intrările marcate sunt întotdeauna văzute și evaluate de un lider de echipă.
Poți activa aprobarea automată în setările urmăririi timpului. Află mai multe sub Configurarea urmăririi timpului.
Gestionarea avertismentelor
Ca lider de echipă, iată cum să gestionezi intrările cu avertismente:
- Deschide fila Team și filtrează după "Trimis".
- Prioritizează intrările cu pictograma de avertisment.
- Deschide vizualizarea detaliilor — avertismentul este explicat acolo.
- Alege una dintre următoarele opțiuni:
Aprobă în ciuda avertismentului
Dacă situația este justificată (de exemplu, serviciu de urgență), poți aproba intrarea oricum. Avertismentul rămâne documentat în jurnalul de audit.
Corectează orele
Ajustează orele direct pentru a respecta pragul. Angajatul este informat despre schimbare.
Clarifica cu angajatul
Solicitați o corecție pentru ca angajatul să-și poată ajusta singur orele. Află mai multe sub Flux de aprobare.
Atunci când aproba intrări cu avertismente, documentează pe scurt motivul (de exemplu, "Serviciu de urgență"). Aceasta ajută în cazul vreunei revizuiri viitoare.
medishift afișează avertismentele ca un instrument util, dar nu înlocuiește sfatul juridic privind dreptul muncii. Ca angajator, ești responsabil pentru conformitatea cu Legea timpului de lucru. Consultă un specialist în dreptul muncii dacă ai îndoieli.
Fereastra de revizuire
Avertismentele sunt calculate pe o fereastră de timp de ±8 zile în jurul intrării respective. Aceasta detectează și cazurile limită — cum ar fi o încălcare a perioadei de odihnă pe limite de zi sau un maxim săptămânal depășit la marginea unei săptămâni calendaristice.
Întrebări frecvente
Pot dezactiva avertismentele?
Nu. Avertismentele ArbZG sunt o parte integrantă a urmăririi timpului și nu pot fi dezactivate. Servesc pentru a te proteja ca angajator.
Sunt avertismentele afișate și angajaților?
Da. La înregistrarea plecării, angajații văd un avertisment privind perioada de odihnă dacă minimul de odihnă până la următoarea zi de lucru nu este îndeplinit.
Pot aproba o intrare în ciuda unui avertisment?
Da, poți aproba manual intrări cu avertismente. Avertismentul rămâne documentat în jurnalul de audit, deci decizia poate fi urmărită.
Consideră medishift excepții ArbZG (de exemplu, pentru medici)?
medishift aplică pragurile generale ale ArbZG. Excepțiile specifice industriei (de exemplu, conform Legii timpului de lucru în spitale) nu sunt în prezent luate în considerare.