ArbZG Compliance
Työajan seuranta on Premium-ominaisuus. Sinulla on oltava Premium-tilaus, jotta voit käyttää sitä.
medishift tarkistaa automaattisesti aikakirjaukset Saksan työaikalain (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) mukaisesti ja näyttää varoituksia, kun raja-arvot ylittyivät. Tämä auttaa sinua joukkueenjohtajana ylläpitämään yleiskatsausta ja reagoimaan ajoissa.
Varoitustyypit
medishift havaitsee seuraavat työaikalain rikkomukset:
| Varoitus | Raja-arvo | Kuvaus |
|---|---|---|
| Lepoaika | < 11 tuntia | Uloskirjautumisen ja seuraavan sisäänkirjautumisen välillä on oltava vähintään 11 tunnin lepoaika (§ 5 ArbZG). |
| Päivittäinen enimmäisaika | > 10 tuntia | Päivittäinen työaika ei saa ylittää 10 tuntia (§ 3 ArbZG). |
| Viikottainen enimmäisaika | > 48 tuntia | Viikottainen työaika ei saa ylittää keskimäärin 48 tuntia (§ 3 ArbZG). |
Missä varoitukset näytetään?
Varoitukset näkyvät useissa paikoissa, jotta mikään ei jää huomiotta:
- Uloskirjautumisen yhteydessä: Ilmoitus tulee näkyviin vahvistusvalintaikkunassa, esimerkiksi jos lepoaika seuraavaan työpäivään on riittämätön.
- Joukkueen taulukossa: Varoituskuvake kohdan vieressä merkitsee rikkomuksen.
- Yksityiskohtaisessa näkymässä: Yksityiskohtainen varoitus kuvauksineen selittää, mikä raja-arvo ylittyi.
- Hyväksymistyökulussa: Varoituksia sisältävät merkinnät eivät hyväksytä automaattisesti — vaikka automaattinen hyväksyminen olisi käytössä.
Automaattinen hyväksyminen ja varoitukset
Jos olet ottanut automaattisen hyväksymisen käyttöön, seuraava logiikka koskee:
- Merkinnät ilman varoituksia hyväksytään välittömästi ja automaattisesti.
- Merkinnät varoituksilla säilyvät "Lähetetty"-tilassa ja on tarkistettava manuaalisesti.
Tämä varmistaa, että merkityt merkinnät nähdään aina ja joukkoepäjohtaja arvioi ne.
Voit ottaa automaattisen hyväksymisen käyttöön työajan seurantaasetuksissa. Lue lisää kohdasta Työajan seurannan määrittäminen.
Varoitusten käsittely
Joukkoepäjohtajana käsittele merkintöjä varoituksilla seuraavasti:
- Avaa Joukkue-välilehti ja suodata "Lähetetty"-tilalla.
- Priorisoi merkinnät, joissa on varoituskuvake.
- Avaa yksityiskohtainen näkymä — varoitus selitetään siellä.
- Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
Hyväksy varoituksesta huolimatta
Jos tilanne on perusteltu (esim. hätäpalvelu), voit hyväksyä merkinnän silti. Varoitus jää dokumentoituna auditointilokkiin.
Korjaa ajat
Säädä ajat suoraan, jotta ne noudattavat raja-arvoa. Työntekijälle ilmoitetaan muutoksesta.
Selvitä työntekijän kanssa
Pyydä korjausta, jotta työntekijä voi säätää aikojaan itse. Lue lisää kohdasta Hyväksymistyökulu.
Hyväksy merkinnät varoituksilla dokumentoimalla lyhyesti syy (esim. "Hätäpalvelu"). Tämä auttaa tulevissa tarkistuksissa.
medishift näyttää varoitukset hyödyllisenä työkaluna, mutta se ei korvaa työlainsäädäntöä koskevaa oikeusneuvontaa. Työnantajana olet vastuussa työaikalain noudattamisesta. Kysy neuvoa työlain asiantuntijalta, jos olet epävarma.
Tarkistusikkuna
Varoitukset lasketaan ±8 päivän aikaikkunassa asianomaisen merkinnän ympärillä. Tämä kattaa myös reunatapaukset — kuten lepoaikarikkomuksen päivien raja-arvoissa tai viikkojen enimmäisarvon ylityksen kalenteriviikon reunassa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa varoitukset käytöstä?
Ei. ArbZG-varoitukset ovat olennainen osa työajan seurantaa, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Ne suojaavat sinua työnantajana.
Näytetäänkö varoitukset myös työntekijöille?
Kyllä. Uloskirjautumisen yhteydessä työntekijät näkevät lepoaikavaroituksen, jos lepoaika seuraavaan työpäivään ei ole riittävä.
Voinko hyväksyä merkinnän varoituksesta huolimatta?
Kyllä, voit manuaalisesti hyväksyä merkinnät varoituksilla. Varoitus jää dokumentoituna auditointilokkiin, joten päätös on jäljitettävissä.
Huomioidaanko medishift:ssä ArbZG:n poikkeukset (esim. lääkäreille)?
medishift soveltaa ArbZG:n yleisiä raja-arvoja. Alan erityisiä poikkeuksia (esim. sairaaloiden työaikalaissa) ei tällä hetkellä oteta huomioon.