Työajantarkistus
Aikavalvonta on Premium-ominaisuus. Tarvitset Premium-tilauksen käyttääksesi sitä.
Kello on aikavalvonnan keskeinen osa. Tässä tarkistat työajat, kirjaat tauot ja näet nykyiset työaikasi reaaliajassa.
Työajantarkistuksen aloittaminen
Aloita aikavalvonta:
- Verkossa: Napsauta "Aloita työaika" aikavalvonta-widgetissa.
- Sovelluksessa: Napauta "Aloita työaika" aloitusnäytöllä (TimeClockCard).
Kun olet tarkistanut sisäänkirjautumisen, live-ajastin alkaa näyttämään nykyisiä työaikojasi. Lähde (verkko, mobiili tai neuvottelukojasarja) tallennetaan automaattisesti.
Taukojen kirjaaminen
Kun olet tarkistanut sisäänkirjautumisen, voit kirjata taukoja:
- Napsauta tai napauta "Aloita tauko".
- Ajastin pysähtyy ja tauon kesto lasketaan erikseen.
- Napsauta tai napauta "Lopeta tauko" jatkaaksesi työskentelyä.
Voit kirjata useita taukoja päivässä – jokainen tallennetaan erillisenä välinä. Kaikki taukojen ajat vähennetään nettityöaikojen laskennassa.
Työajantarkistuksen lopettaminen
Kun haluat lopettaa työpäivän, napsauta tai napauta "Lopeta työaika". Vahvistusikkuna avautuu seuraavilla tiedoilla:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Bruttiaika | Aikaväli sisäänkirjautumisesta uloskirjautumiseen |
| Tauon kesto | Kokonais taukojen aika |
| Nettityöajat (toteutunut) | Bruttiaika miinus tauot |
| Päivittäinen tavoite (tavoite) | Odotettu työaika sopimuksesi mukaan |
| Ero | Poikkeama toteutuneen ja tavoitteen välillä |
Jos seuraavan suunnitellun vuoron ja uloskirjautumisen välillä on vähemmän kuin 11 tuntia, näyttöön tulee varoitus.
Vahvistusikkunassa sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Vahvista – Merkintä lähetetään ja se käy läpi hyväksyntätyönkulun.
- Korjaa – Voit säätää aikoja ennen merkinnän lähettämistä.
Yksittäinen aikakirjaus voi kestää enintään 16 tuntia.
Aikojen täyttäminen jälkikäteen
Unohdit tarkistaa sisään- tai uloskirjautumisen? Ei ongelma – voit kirjata ajat jälkikäteen:
- Verkossa: Napsauta "Lisää aikakirjaus" aikavalvonta-näkymässä.
- Sovelluksessa: Napauta "+" painiketta tai napauta tyhjää päivää.
Lomakkeessa syötät seuraavat tiedot:
- Päivämäärä – Päivä, jolle haluat lisätä aikaa.
- Sisäänkirjautumisaika – Milloin aloit työskentelyn.
- Uloskirjautumisaika – Milloin lopetat työskentelyn.
- Tauot – Voit halutessasi lisätä tai poistaa taukoja.
- Syy (pakollinen) – Miksi merkintä lisätään jälkikäteen.
Jälkikäteen täytetty merkintä luodaan "lähetetty"-tilaan ja käy läpi säännöllisen hyväksyntätyönkulun.
Lähteet
Jokainen aikakirjaus tallentaa, missä se luotiin:
| Lähde | Kuvaus |
|---|---|
| Verkko | Selaimen kautta tietokoneella |
| Mobiili | medishift-sovelluksen kautta |
| Neuvottelukojasarja | Jaetun laitteen kautta (esim. tabletti vastaanottotiloissa) |
Lähde näkyy yksityiskohtanäkymässä, eikä sitä voi muuttaa jälkikäteen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu, jos unohdan kirjautua ulos?
Merkintäsi pysyy tallennetuna "käynnissä" -tilassa. Voit kirjautua ulos jälkikäteen tai korjata merkinnän "Lisää aikakirjaus" -vaihtoehdon kautta.
Voinko muuttaa kellonaikoja jälkikäteen?
Voit valita "Korjaa" uloskirjautumisen yhteydessä säätääksesi ajat ennen merkinnän lähettämistä. Jo lähetetyille merkinnöille voit tehdä muutospyynnön.
Tallennetaanko tauot automaattisesti?
Ei, sinun on aloitettava ja lopetettava tauot manuaalisesti. Tämä antaa sinulle täyden hallinnan taukojen yli.
Toimiiko kello ilman internet-yhteyttä?
Kello vaatii internet-yhteyden. Ajastin perustuu aikaleimaan (ei paikalliseen laskuriin), joten lyhyet yhteyskatkokset eivät ole ongelma.