Pointer et Dépointrer
Le suivi du temps est une fonctionnalité Premium. Tu as besoin d'un abonnement Premium pour l'utiliser.
L'horloge est l'élément central du suivi du temps. Ici, tu pointes et dépointre, enregistres les pauses et vois tes heures de travail actuelles en temps réel.
Pointer
Pour commencer le suivi du temps :
- Sur le web : Clique sur « Pointer » dans le widget de suivi du temps.
- Dans l'application : Appuie sur « Pointer » sur l'écran d'accueil (TimeClockCard).
Une fois que tu as pointé, un minuteur en direct s'affiche montrant tes heures de travail actuelles. La source (Web, Mobile ou Kiosk) est automatiquement enregistrée.
Enregistrer les Pauses
Pendant que tu es pointé, tu peux enregistrer des pauses :
- Clique ou appuie sur « Commencer la pause ».
- Le minuteur s'arrête et la durée de la pause est comptabilisée séparément.
- Clique ou appuie sur « Terminer la pause » pour continuer à travailler.
Tu peux enregistrer plusieurs pauses par jour — chacune est sauvegardée comme un intervalle séparé. Tous les temps de pause sont déduits lors du calcul des heures de travail nettes.
Dépointrer
Quand tu veux terminer ta journée de travail, clique ou appuie sur « Dépointrer ». Une boîte de dialogue de confirmation apparaît avec les informations suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| Temps brut | Période entre le pointage et le dépointage |
| Durée de la pause | Temps de pause total |
| Heures de travail nettes (réelles) | Temps brut moins les pauses |
| Objectif quotidien (cible) | Tes heures de travail attendues par contrat |
| Différence | Écart entre le réel et la cible |
S'il y a moins de 11 heures entre ton dépointage et ton prochain quart prévu, un avertissement s'affichera.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, tu as deux options :
- Confirmer — L'entrée est soumise et passe par le flux d'approbation.
- Corriger — Tu peux ajuster les heures avant de soumettre l'entrée.
Une seule entrée de temps peut s'étendre sur un maximum de 16 heures.
Combler les Lacunes de Temps
Tu as oublié de pointer ou dépointrer ? Aucun problème — tu peux enregistrer les heures rétroactivement :
- Sur le web : Clique sur « Ajouter une entrée de temps » dans la vue de suivi du temps.
- Dans l'application : Appuie sur le bouton « + » ou appuie sur un jour vide.
Dans le formulaire, tu entres les informations suivantes :
- Date — Le jour pour lequel tu veux ajouter du temps.
- Heure de pointage — Quand tu as commencé à travailler.
- Heure de dépointage — Quand tu as arrêté de travailler.
- Pauses — Ajoute ou supprime optionnellement des pauses.
- Raison (obligatoire) — Pourquoi l'entrée est ajoutée rétroactivement.
L'entrée comblée est créée avec le statut « soumise » et passe par le flux d'approbation régulier.
Sources
Chaque entrée de temps enregistre où elle a été créée :
| Source | Description |
|---|---|
| Web | Via le navigateur sur un ordinateur |
| Mobile | Via l'application medishift |
| Kiosk | Via un appareil partagé (par ex., une tablette au cabinet) |
La source s'affiche dans la vue détaillée et ne peut pas être modifiée rétroactivement.
Questions Fréquemment Posées
Que se passe-t-il si j'oublie de dépointrer ?
Ton entrée reste enregistrée comme « en cours ». Tu peux dépointrer rétroactivement ou corriger l'entrée via « Ajouter une entrée de temps ».
Puis-je modifier les heures de pointage après coup ?
Tu peux choisir « Corriger » lors du dépointage pour ajuster les heures avant de soumettre. Pour les entrées déjà soumises, tu peux déposer une demande de modification.
Les pauses sont-elles enregistrées automatiquement ?
Non, tu dois commencer et terminer les pauses manuellement. Cela te donne le contrôle total sur tes temps de pause.
L'horloge fonctionne-t-elle hors ligne ?
L'horloge nécessite une connexion Internet. Le minuteur est basé sur des horodatages (pas un compteur local), donc les brèves interruptions de connexion ne sont pas un problème.