Ein- und Ausstempeln
Die Zeiterfassung ist ein Premium-Feature. Um sie zu nutzen, benötigst du ein Premium-Abonnement.
Die Stempeluhr ist das zentrale Element der Zeiterfassung. Hier stempelst du dich ein und aus, erfasst Pausen und siehst deine aktuelle Arbeitszeit in Echtzeit.
Einstempeln
So startest du die Zeiterfassung:
- Im Web: Klicke auf "Einstempeln" im Zeiterfassungs-Widget.
- In der App: Tippe auf "Einstempeln" auf der Startseite (TimeClockCard).
Sobald du eingestempelt bist, startet ein Live-Timer, der deine laufende Arbeitszeit anzeigt. Die Quelle (Web, Mobile oder Kiosk) wird automatisch gespeichert.
Pausen erfassen
Während du eingestempelt bist, kannst du Pausen erfassen:
- Klicke oder tippe auf "Pause starten".
- Der Timer pausiert und die Pausendauer wird separat gezählt.
- Klicke oder tippe auf "Pause beenden", um weiterzuarbeiten.
Du kannst pro Tag mehrere Pausen erfassen — jede wird als eigenes Intervall gespeichert. Alle Pausenzeiten werden bei der Berechnung der Nettoarbeitszeit abgezogen.
Ausstempeln
Wenn du deinen Arbeitstag beenden möchtest, klicke oder tippe auf "Ausstempeln". Es erscheint ein Bestätigungsdialog mit folgenden Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bruttozeit | Zeitspanne vom Ein- bis zum Ausstempel-Zeitpunkt |
| Pausendauer | Gesamte Pausenzeit |
| Nettoarbeitszeit (Ist) | Bruttozeit abzüglich Pausen |
| Tagessoll (Soll) | Deine erwartete Arbeitszeit laut Vertrag |
| Differenz | Abweichung zwischen Ist und Soll |
Falls zwischen dem Ausstempeln und deiner nächsten geplanten Schicht weniger als 11 Stunden liegen, wird dir eine Warnung angezeigt.
Im Bestätigungsdialog hast du zwei Optionen:
- Bestätigen — Der Eintrag wird eingereicht und durchläuft den Genehmigungsprozess.
- Korrigieren — Du kannst die Zeiten anpassen, bevor du den Eintrag einreichst.
Ein einzelner Zeiteintrag darf maximal 16 Stunden umfassen.
Zeit nachtragen
Hast du vergessen, dich ein- oder auszustempeln? Kein Problem — du kannst Zeiten nachträglich erfassen:
- Im Web: Klicke auf "Zeit nachtragen" in der Zeiterfassungsansicht.
- In der App: Tippe auf den "+"-Button oder auf einen leeren Tag.
Im Formular gibst du folgende Informationen an:
- Datum — Der Tag, für den du die Zeit nachtragen möchtest
- Einstempelzeit — Wann du angefangen hast
- Ausstempelzeit — Wann du aufgehört hast
- Pausen — Optional Pausen hinzufügen oder entfernen
- Begründung (Pflichtfeld) — Warum der Eintrag nachgetragen wird
Der nachgetragene Eintrag wird als „eingereicht" erstellt und durchläuft den normalen Genehmigungsprozess.
Quellen
Jeder Zeiteintrag speichert, wo er erstellt wurde:
| Quelle | Beschreibung |
|---|---|
| Web | Über den Browser am Computer |
| Mobile | Über die medishift-App |
| Kiosk | Über ein gemeinsam genutztes Gerät (z.B. Tablet in der Praxis) |
Die Quelle wird in der Detailansicht angezeigt und kann nicht nachträglich geändert werden.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich vergesse auszustempeln?
Dein Eintrag bleibt als „laufend" gespeichert. Du kannst dich nachträglich ausstempeln oder den Eintrag über „Zeit nachtragen" korrigieren.
Kann ich die Stempelzeiten nachträglich ändern?
Du kannst beim Ausstempeln „Korrigieren" wählen, um die Zeiten vor dem Einreichen anzupassen. Bei bereits eingereichten Einträgen kannst du eine Änderungsanfrage stellen.
Werden Pausen automatisch erfasst?
Nein, du musst Pausen manuell starten und beenden. So behältst du die volle Kontrolle über deine Pausenzeiten.
Funktioniert die Stempeluhr offline?
Die Stempeluhr benötigt eine Internetverbindung. Der Timer basiert auf Zeitstempeln (nicht auf einem lokalen Zähler), sodass kurze Verbindungsunterbrechungen kein Problem sind.