Stämpla in och ut
Tidspårning är en Premium-funktion. Du behöver en Premium-prenumeration för att använda den.
Klockan är det centrala elementet i tidspårningen. Här stämplar du in och ut, registrerar pauser och ser dina aktuella arbetstimmar i realtid.
Stämpla in
För att starta tidspårningen:
- På webben: Klicka på "Stämpla in" i tidspårningswidgeten.
- I appen: Tryck på "Stämpla in" på hemskärmen (TimeClockCard).
När du väl är instämplad startar en live-timer som visar dina aktuella arbetstimmar. Källan (Webb, Mobil eller Kiosk) registreras automatiskt.
Registrera pauser
Medan du är instämplad kan du registrera pauser:
- Klicka eller tryck på "Starta paus".
- Timern pausas och pauslängden räknas separat.
- Klicka eller tryck på "Avsluta paus" för att fortsätta arbeta.
Du kan registrera flera pauser per dag — var och en sparas som ett separat intervall. All paustid dras av vid beräkning av netto arbetstimmar.
Stämpla ut
När du vill avsluta din arbetsdag klickar eller trycker du på "Stämpla ut". En bekräftelsedialog visas med följande information:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Bruttotid | Tidsperiod från stämpling in till stämpling ut |
| Pauslängd | Total paustid |
| Netto arbetstimmar (faktisk) | Bruttotid minus pauser |
| Dagligt mål (mål) | Dina förväntade arbetstimmar enligt avtal |
| Differens | Avvikelse mellan faktisk och mål |
Om det är färre än 11 timmar mellan stämpling ut och ditt nästa planerade pass visas en varning.
I bekräftelsedialogen har du två alternativ:
- Bekräfta — Posten skickas in och går genom godkännandeflödet.
- Korrigera — Du kan justera tiderna innan du skickar in posten.
En enskild tidspost kan spänna högst 16 timmar.
Fylla i tidigare tid
Glömde du stämpla in eller ut? Inget problem — du kan registrera tider retroaktivt:
- På webben: Klicka på "Lägg till tidspost" i tidspårningsvyn.
- I appen: Tryck på "+" knappen eller tryck på en tom dag.
I formuläret anger du följande information:
- Datum — Dagen du vill lägga till tid för.
- Stämplingstid in — När du började arbeta.
- Stämplingstid ut — När du slutade arbeta.
- Pauser — Lägg eventuellt till eller ta bort pauser.
- Anledning (obligatorisk) — Varför posten läggs till retroaktivt.
Den ifylld post skapas med statusen "skickat" och går genom det vanliga godkännandeflödet.
Källor
Varje tidspost registrerar var den skapades:
| Källa | Beskrivning |
|---|---|
| Webb | Via webbläsaren på en dator |
| Mobil | Via medishift-appen |
| Kiosk | Via en delad enhet (t.ex. en surfplatta på kliniken) |
Källan visas i detaljvyn och kan inte ändras retroaktivt.
Vanliga frågor
Vad händer om jag glömmer att stämpla ut?
Din post förblir sparad som "pågår". Du kan stämpla ut retroaktivt eller korrigera posten via "Lägg till tidspost".
Kan jag ändra stämplingstiderna efteråt?
Du kan välja "Korrigera" när du stämplar ut för att justera tider innan du skickar in. För redan inskickade poster kan du lämna en ändringsförfrågan.
Registreras pauser automatiskt?
Nej, du måste starta och avsluta pauser manuellt. Detta ger dig full kontroll över dina paustider.
Fungerar klockan offline?
Klockan kräver en internetanslutning. Timern baseras på tidsstämplar (inte en lokal räknare), så korta anslutningsavbrott är inget problem.