ArbZG-efterlevnad
Tidrapportering är en Premium-funktion. Du behöver en Premium-prenumeration för att använda den.
medishift kontrollerar automatiskt tidrapporter för efterlevnad av den tyska arbetstidslagen (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) och visar varningar när gränsvärden överskrids. Detta hjälper dig som teamledare att behålla överblicken och reagera tidigt.
Varningstyper
medishift upptäcker följande överträdelser av arbetstidslagen:
| Varning | Gränsvärde | Beskrivning |
|---|---|---|
| Vilotid | < 11 timmar | Det måste finnas minst 11 timmars vila mellan utcheckning och nästa incheckning (§ 5 ArbZG). |
| Dagligt maximum | > 10 timmar | Daglig arbetstid får inte överstiga 10 timmar (§ 3 ArbZG). |
| Veckomaximum | > 48 timmar | Veckoarbetstid får inte överstiga i genomsnitt 48 timmar (§ 3 ArbZG). |
Var visas varningar?
Varningar visas på flera ställen för att säkerställa att ingenting missas:
- Vid utcheckning: En notis visas i bekräftelsedialogen, t.ex. om vilotiden till nästa arbetsdag är otillräcklig.
- I Team-tabellen: En varningsikon bredvid den berörda posten flaggar överträdelsen.
- I detaljvyn: En detaljerad varning med beskrivning förklarar vilket gränsvärde som överskrids.
- I godkännande-arbetsflödet: Poster med varningar godkänns inte automatiskt — även om automatisk godkännande är aktiverat.
Automatisk godkännande och varningar
Om du har aktiverat automatisk godkännande gäller följande logik:
- Poster utan varningar godkänns omedelbar och automatiskt.
- Poster med varningar förblir i status "Inlämnad" och måste granskas manuellt.
Detta säkerställer att flaggade poster alltid ses och utvärderas av en teamledare.
Du kan aktivera automatisk godkännande i inställningarna för tidrapportering. Läs mer under Konfigurera tidrapportering.
Hantera varningar
Som teamledare hanterar du poster med varningar på följande sätt:
- Öppna fliken Team och filtrera efter "Inlämnad".
- Prioritera poster med varningsikonen.
- Öppna detaljvyn — varningen förklaras där.
- Välj ett av följande alternativ:
Godkänn trots varning
Om situationen är motiverad (t.ex. beredskap vid nödsituation) kan du godkänna posten ändå. Varningen förblir dokumenterad i granskningsloggen.
Korrigera tiderna
Justera tiderna direkt för att följa gränsvärdet. Medarbetaren informeras om ändringen.
Klargör med medarbetaren
Begär en korrigering så att medarbetaren kan justera sina tider själv. Läs mer under Godkännande-arbetsflödet.
När du godkänner poster med varningar, dokumentera kort anledningen (t.ex. "Beredskap vid nödsituation"). Detta hjälper vid eventuella framtida granskningar.
medishift visar varningar som ett användbart verktyg men ersätter inte juridisk rådgivning om arbetslagar. Som arbetsgivare är du ansvarig för efterlevnad av arbetstidslagen. Rådgör med en arbetsrättsspecialist vid tvivel.
Granskningsfönster
Varningar beräknas över ett tidsfönster på ±8 dagar runt den aktuella posten. Detta fångar också kantfall — som t.ex. en vilotidsöverträdelse över dagsgränsen eller ett veckomaximum som överskrids i kanten av en kalendervecka.
Vanliga frågor
Kan jag inaktivera varningar?
Nej. ArbZG-varningar är en integrerad del av tidrapportering och kan inte inaktiveras. De tjänar till att skydda dig som arbetsgivare.
Visas varningar även för medarbetare?
Ja. Vid utcheckning ser medarbetare en varning om vilotid om minsta vila till nästa arbetsdag inte är uppfylld.
Kan jag godkänna en post trots en varning?
Ja, du kan manuellt godkänna poster med varningar. Varningen förblir dokumenterad i granskningsloggen, så beslutet är spårbart.
Tar medishift hänsyn till ArbZG-undantag (t.ex. för läkare)?
medishift tillämpar de allmänna gränsvärden för ArbZG. Branschspecifika undantag (t.ex. enligt arbetstidslagen för sjukhus) beaktas för närvarande inte.