Cumplimiento de ArbZG
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medishift comprueba automáticamente los registros de tiempo para asegurar el cumplimiento de la Ley Alemana de Tiempo de Trabajo (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) y muestra advertencias cuando se superan los límites. Esto te ayuda como líder de equipo a mantener la supervisión y responder temprano.
Tipos de Advertencias
medishift detecta las siguientes violaciones de la ley de tiempo de trabajo:
| Advertencia | Límite | Descripción |
|---|---|---|
| Período de Descanso | < 11 horas | Debe haber al menos 11 horas de descanso entre el registro de salida y el siguiente registro de entrada (§ 5 ArbZG). |
| Máximo Diario | > 10 horas | El tiempo de trabajo diario no debe exceder 10 horas (§ 3 ArbZG). |
| Máximo Semanal | > 48 horas | El tiempo de trabajo semanal no debe exceder un promedio de 48 horas (§ 3 ArbZG). |
¿Dónde se Muestran las Advertencias?
Las advertencias aparecen en varios lugares para asegurar que nada se pase por alto:
- Al registrar la salida: Una notificación aparece en el diálogo de confirmación, por ejemplo, si el período de descanso hasta el próximo día laboral es insuficiente.
- En la tabla de Equipo: Un icono de advertencia junto a la entrada afectada marca la violación.
- En la vista detallada: Una advertencia detallada con descripción explica qué límite fue superado.
- En el flujo de aprobación: Las entradas con advertencias no se aprueban automáticamente, incluso si la aprobación automática está habilitada.
Aprobación Automática y Advertencias
Si has habilitado la aprobación automática, la siguiente lógica se aplica:
- Las entradas sin advertencias se aprueban inmediata y automáticamente.
- Las entradas con advertencias permanecen en estado "Enviado" y deben ser revisadas manualmente.
Esto asegura que las entradas marcadas siempre sean vistas y evaluadas por un líder de equipo.
Puedes habilitar la aprobación automática en la configuración de seguimiento de tiempo. Aprende más en Configurar Seguimiento de Tiempo.
Manejo de Advertencias
Como líder de equipo, aquí está cómo manejar las entradas con advertencias:
- Abre la pestaña Equipo y filtra por "Enviado".
- Prioriza las entradas con el icono de advertencia.
- Abre la vista detallada — la advertencia se explica allí.
- Elige una de las siguientes opciones:
Aprobar a Pesar de la Advertencia
Si la situación está justificada (por ejemplo, turno de emergencia), puedes aprobar la entrada de todas formas. La advertencia permanece documentada en el registro de auditoría.
Corregir los Tiempos
Ajusta los tiempos directamente para cumplir con el límite. El empleado es informado sobre el cambio.
Aclarar con el Empleado
Solicita una corrección para que el empleado pueda ajustar sus tiempos él mismo. Aprende más en Flujo de Aprobación.
Al aprobar entradas con advertencias, documenta brevemente la razón (por ejemplo, "Turno de emergencia"). Esto ayuda durante cualquier revisión futura.
medishift muestra advertencias como una herramienta útil pero no reemplaza el asesoramiento legal sobre derecho laboral. Como empleador, eres responsable del cumplimiento de la Ley de Tiempo de Trabajo. Consulta a un especialista en derecho laboral si tienes dudas.
Ventana de Revisión
Las advertencias se calculan en una ventana de tiempo de ±8 días alrededor de la entrada respectiva. Esto también detecta casos especiales — como una violación del período de descanso a través de límites de día o un máximo semanal superado en el borde de una semana calendario.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo desactivar las advertencias?
No. Las advertencias de ArbZG son una parte integral del seguimiento de tiempo y no se pueden desactivar. Sirven para protegerte como empleador.
¿También se muestran las advertencias a los empleados?
Sí. Al registrar la salida, los empleados ven una advertencia de período de descanso si el descanso mínimo hasta el próximo día laboral no se cumple.
¿Puedo aprobar una entrada a pesar de una advertencia?
Sí, puedes aprobar manualmente las entradas con advertencias. La advertencia permanece documentada en el registro de auditoría, por lo que la decisión es rastreable.
¿medishift considera excepciones de ArbZG (por ejemplo, para médicos)?
medishift aplica los límites generales de ArbZG. Las excepciones específicas de la industria (por ejemplo, bajo la Ley de Tiempo de Trabajo Hospitalario) no se consideran actualmente.