Flujo de Aprobación
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El seguimiento de tiempo en medishift sigue un flujo de aprobación: los empleados envían sus tiempos, los líderes de equipo los revisan y aprueban. Esto asegura que solo los tiempos correctos fluyan hacia la cuenta de horas extras.
Descripción General de Estados
Cada entrada de tiempo sigue un ciclo de estado claro:
Enviado → Aprobado / Corrección Necesaria / Descartado
Para una descripción general completa de todos los estados, consulta Gestionar Entradas.
Para Empleados
Enviar Entradas
Tus entradas de tiempo se envían automáticamente — no necesitas hacer nada extra:
- Después de fichar la salida, la entrada se marca automáticamente como "Enviado".
- Tiempos añadidos manualmente (a través de "Añadir Entrada de Tiempo") también se envían inmediatamente.
Una vez que la entrada se envía, tu líder de equipo puede revisarla y aprobarla.
No puedes editar entradas enviadas tú mismo. Si algo es incorrecto, puedes solicitar un cambio en entradas aprobadas.
Aprende más sobre fichar entrada y salida en Fichar Entrada y Salida.
Para Líderes de Equipo
Aprobar Entradas
Así es cómo revisar y aprobar entradas de tiempo enviadas:
- Abre la pestaña Team en el seguimiento de tiempo.
- El mosaico KPI "Pendiente" muestra el número de entradas abiertas.
- Haz clic en una entrada para abrir la vista de detalle.
- Revisa los tiempos: entrada/salida, descansos, real/objetivo, diferencia.
- Elige una acción:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Aprobar | La entrada se aprueba, el tiempo neto se congela y fluye hacia la cuenta de horas extras |
| Solicitar Corrección | La entrada regresa al empleado con una razón |
| Corregir | Ajustas los tiempos directamente (entrada/salida, descansos) — razón requerida |
| Descartar | La entrada se marca como inválida (se mantiene en el registro, no cuenta) |
Aprobación Automática
La aprobación automática es una configuración opcional que puedes habilitar en la configuración de seguimiento de tiempo (consulta Configurar Seguimiento de Tiempo).
Cuando está habilitada:
- Las entradas enviadas se aprueban automáticamente inmediatamente.
- Excepción: Las entradas con advertencias de ArbZG no se aprueban automáticamente — permanecen "Enviado" y deben revisarse manualmente.
Aprende más sobre comprobaciones de cumplimiento en Cumplimiento de ArbZG.
La aprobación automática ahorra tiempo en entradas rutinarias. Las entradas con anomalías (por ejemplo, horarios de trabajo inusualmente largos) aún llegan a tu bandeja de entrada.
Corregir Entradas
Si los tiempos son incorrectos, puedes ajustarlos directamente:
- Abre la vista de detalle de la entrada.
- Haz clic en "Corregir" — se activa el modo edición.
- Ajusta los valores: hora de entrada/salida, descansos (añadir, eliminar o modificar).
- Introduce una razón (guardada en el registro de auditoría).
- Guarda los cambios — la entrada se aprueba automáticamente.
Cada corrección está completamente documentada en el registro de auditoría. Asegúrate de que la razón sea clara y rastreable.
Procesar Solicitudes de Cambio
Los empleados pueden solicitar cambios en entradas ya aprobadas. Así es cómo procesarlas:
- El mosaico KPI "Solicitudes de Cambio" muestra las solicitudes abiertas.
- Haz clic en la entrada para abrir la vista de detalle.
- Verás: Tiempos actuales vs. Tiempos solicitados + la razón del empleado.
- Elige una acción:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Aceptar | Los tiempos solicitados se aplican, la entrada permanece aprobada |
| Rechazar | La solicitud se rechaza, la entrada permanece sin cambios |
Registro de Auditoría (Pista de Auditoría)
Cada acción está completamente documentada y visible en la vista de detalle en la pestaña "Registro".
Se registran los siguientes eventos:
- Enviado
- Aprobado / Aprobado automáticamente
- Corregido (con razón)
- Corrección solicitada (con razón)
- Descartado
- Cambio solicitado / Cambio aceptado / Cambio rechazado
Las entradas del registro no se pueden eliminar ni modificar después. Esto asegura que el historial completo de cada entrada de tiempo siempre sea rastreable.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo aprobar múltiples entradas a la vez?
Actualmente, necesitas revisar y aprobar cada entrada individualmente.
¿Qué sucede cuando descarto una entrada?
La entrada se marca como "Descartada" y no cuenta hacia la cuenta de horas extras. Sin embargo, permanece en el registro de auditoría.
¿Se notifica a los empleados cuando apruebo o rechazo una entrada?
El cambio de estado es inmediatamente visible en la lista de entradas de tiempo del empleado.
¿Puedo deshacer una aprobación?
Sí, puedes ajustar retroactivamente entradas aprobadas a través de "Corregir". El cambio se documenta en el registro de auditoría.