Configurar el Seguimiento de Tiempo
El seguimiento de tiempo es una función Premium. Necesitas una suscripción Premium para usarlo.
En este artículo, aprenderás cómo activar el seguimiento de tiempo para tu práctica, qué opciones puedes configurar y cómo los tiempos registrados interactúan con la cuenta de horas extra.
Requisitos Previos
Antes de configurar el seguimiento de tiempo, asegúrate de que se cumplan los siguientes requisitos:
- Suscripción Premium — El seguimiento de tiempo está disponible exclusivamente en el plan Premium.
- Horas objetivo diarias configuradas — Para que la comparación objetivo/real y la cuenta de horas extra funcionen, tus empleados deben tener horas objetivo diarias configuradas.
Es mejor configurar horas objetivo diarias antes de activar el seguimiento de tiempo. De esta manera, la cuenta de horas extra estará lista tan pronto como se registren las primeras horas.
Activar el Seguimiento de Tiempo
El seguimiento de tiempo debe ser activado una vez por un administrador o propietario.
Paso a Paso
- Haz clic en Time Tracking en el menú principal.
- Llegarás a una página de activación que te muestra los beneficios del seguimiento de tiempo.
- Haz clic en Activate Time Tracking.
- En el diálogo de confirmación, se te preguntará: "¿Usar tiempos registrados para la cuenta de horas extra?"
- Por defecto: Sí — las entradas de tiempo aprobadas fluyen automáticamente hacia la cuenta de horas extra.
- Elige No si deseas usar el seguimiento de tiempo sin cálculos de horas extra por ahora.
- Confirma la activación.
Puedes cambiar la conexión con la cuenta de horas extra en cualquier momento en la configuración del seguimiento de tiempo.
Configurar Opciones
Después de la activación, encontrarás la configuración directamente en la sección de seguimiento de tiempo. Aquí puedes ajustar dos opciones clave.
Aprobación Automática
Con el botón "Automatically approve times", decides si las entradas de tiempo enviadas se aprueban inmediatamente o si un administrador necesita revisarlas manualmente.
- Habilitado: Los tiempos enviados se aprueban automáticamente — a menos que tengan una advertencia ArbZG (por ejemplo, exceder el máximo de horas de trabajo o tiempos de descanso faltantes).
- Deshabilitado: Todas las entradas de tiempo deben ser aprobadas manualmente por un administrador.
Incluso con la aprobación automática habilitada, las entradas con advertencias ArbZG no se aprueban automáticamente. Estas siempre requieren revisión manual. Obtén más información en Cumplimiento ArbZG.
Modo de Reconciliación
El modo de reconciliación determina cómo se consideran los tiempos para la cuenta de horas extra — especialmente para días sin entrada de tiempo.
| Modo | Descripción |
|---|---|
| Solo tiempos registrados | Solo cuentan los tiempos realmente registrados. Sin entrada = 0 horas. |
| Tiempos registrados con fallback de plan | Los tiempos registrados tienen prioridad. Para días sin entrada, se usan los turnos planificados como alternativa. |
- Usa "Solo tiempos registrados" si todos los empleados deben registrarse consistentemente y las entradas faltantes cuentan como no trabajadas.
- Usa "Tiempos registrados con fallback de plan" para un despliegue más suave — por ejemplo, cuando no todos los empleados se registran regularmente y los turnos planificados deben servir como línea base.
Integración con la Cuenta de Horas Extra
El seguimiento de tiempo y la cuenta de horas extra funcionan perfectamente juntos:
- El empleado registra tiempo — a través del widget de reloj o entrada manual.
- El administrador aprueba — manualmente o automáticamente (según la configuración).
- Tiempos aprobados = horas reales — fluyen hacia la cuenta de horas extra como horas realmente trabajadas.
- Comparación objetivo/real — la cuenta de horas extra compara las entradas de tiempo aprobadas (real) con horas objetivo diarias (objetivo) y calcula horas extra o insuficiencia.
Cómo Funcionan Juntas las Funciones
| Función | Rol |
|---|---|
| Horas objetivo diarias | Define las horas objetivo por día |
| Horario de trabajo | Define la ventana de tiempo para trabajar |
| Seguimiento de tiempo | Documenta las horas realmente trabajadas (real) |
| Cuenta de horas extra | Compara objetivo vs. real y calcula el saldo |
Preguntas Frecuentes
¿Qué sucede si un empleado no tiene horas objetivo diarias?
El seguimiento de tiempo sigue funcionando — el empleado puede registrar entrada y salida normalmente. Sin embargo, sin horas objetivo diarias, no es posible la comparación objetivo/real, y no se puede usar la cuenta de horas extra. Configura horas objetivo diarias para desbloquear la funcionalidad completa.
¿Puedo desactivar el seguimiento de tiempo?
No, el seguimiento de tiempo no se puede desactivar de forma independiente después de la activación. Todas las entradas de tiempo existentes se conservan. Si deseas desactivar el seguimiento de tiempo, contacta a nuestro equipo de soporte.
¿Funciona el seguimiento de tiempo en dispositivos móviles?
Sí, tus empleados pueden registrar entrada y salida directamente en la aplicación medishift. Encuentra más detalles en Registrar Entrada y Salida.
¿Cuál es la diferencia entre seguimiento de tiempo y planificación de turnos?
Planificación de turnos define cuándo y cuánto tiempo debe trabajar un empleado (tiempos objetivo). Seguimiento de tiempo documenta cuándo y cuánto tiempo realmente trabajó (tiempos reales). Juntos, permiten la comparación objetivo/real automática en la cuenta de horas extra.