Configurazione del Monitoraggio del Tempo
Il monitoraggio del tempo è una funzione Premium. Hai bisogno di un abbonamento Premium per utilizzarla.
In questo articolo imparerai come attivare il monitoraggio del tempo per la tua pratica, quali impostazioni puoi configurare e come i tempi registrati interagiscono con il conto delle ore eccedentari.
Prerequisiti
Prima di configurare il monitoraggio del tempo, assicurati che siano soddisfatti i seguenti requisiti:
- Abbonamento Premium — Il monitoraggio del tempo è disponibile esclusivamente nel piano Premium.
- Ore target giornaliere configurate — Affinché il confronto target/effettivo e il conto delle ore eccedentari funzionino, i tuoi dipendenti dovrebbero avere ore target giornaliere impostate.
È meglio configurare le ore target giornaliere prima di attivare il monitoraggio del tempo. In questo modo, il conto delle ore eccedentari è pronto non appena vengono registrate le prime ore.
Attivazione del Monitoraggio del Tempo
Il monitoraggio del tempo deve essere attivato una sola volta da un amministratore o proprietario.
Procedura Passo per Passo
- Fai clic su Time Tracking nel menu principale.
- Arriverai a una pagina di attivazione che ti mostra i vantaggi del monitoraggio del tempo.
- Fai clic su Activate Time Tracking.
- Nella finestra di conferma, ti verrà chiesto: "Utilizzare i tempi registrati per il conto delle ore eccedentari?"
- Predefinito: Sì — le registrazioni di tempo approvate fluiscono automaticamente nel conto delle ore eccedentari.
- Scegli No se desideri utilizzare il monitoraggio del tempo senza calcoli delle ore eccedentari per ora.
- Conferma l'attivazione.
Puoi modificare il collegamento al conto delle ore eccedentari in qualsiasi momento nelle impostazioni del monitoraggio del tempo.
Configurazione delle Impostazioni
Dopo l'attivazione, troverai le impostazioni direttamente nella sezione del monitoraggio del tempo. Qui puoi regolare due opzioni chiave.
Approvazione Automatica
Con l'interruttore "Automatically approve times", decidi se le registrazioni di tempo inviate vengono approvate immediatamente o se un amministratore deve rivederle manualmente.
- Abilitato: I tempi inviati vengono approvati automaticamente — a meno che non abbiano un avviso ArbZG (ad esempio, superamento dell'orario massimo di lavoro o tempi di pausa mancanti).
- Disabilitato: Tutte le registrazioni di tempo devono essere approvate manualmente da un amministratore.
Anche con l'approvazione automatica abilitata, le registrazioni con avvisi ArbZG non vengono approvate automaticamente. Queste richiedono sempre una revisione manuale. Scopri di più in ArbZG Compliance.
Modalità di Riconciliazione
La modalità di riconciliazione determina come i tempi vengono considerati per il conto delle ore eccedentari — in particolare per i giorni senza una registrazione di tempo.
| Modalità | Descrizione |
|---|---|
| Recorded times only | Solo i tempi effettivamente registrati contano. Nessuna registrazione = 0 ore. |
| Recorded times with plan fallback | I tempi registrati hanno priorità. Per i giorni senza una registrazione, i turni pianificati vengono utilizzati come fallback. |
- Usa "Recorded times only" se tutti i dipendenti dovrebbero registrare coerentemente entrata/uscita e le registrazioni mancanti contano come non lavorate.
- Usa "Recorded times with plan fallback" per un rollout più graduale — ad esempio, quando non tutti i dipendenti stanno ancora registrando regolarmente e i turni pianificati dovrebbero servire come baseline.
Integrazione con il Conto delle Ore Eccedentari
Il monitoraggio del tempo e il conto delle ore eccedentari funzionano perfettamente insieme:
- Il dipendente registra il tempo — tramite il widget di clock o registrazione manuale.
- L'amministratore approva — manualmente o automaticamente (a seconda delle impostazioni).
- I tempi approvati = ore effettive — fluiscono nel conto delle ore eccedentari come ore effettivamente lavorate.
- Confronto target/effettivo — il conto delle ore eccedentari confronta le registrazioni di tempo approvate (effettivo) con le ore target giornaliere (target) e calcola le ore eccedentari o le carenze.
Come le Funzioni Funzionano Insieme
| Funzione | Ruolo |
|---|---|
| Daily target hours | Definisce le ore target per giorno |
| Working hours | Definisce la finestra temporale per lavorare |
| Time tracking | Documenta le ore effettivamente lavorate (effettivo) |
| Overtime account | Confronta target vs. effettivo e calcola il saldo |
Domande Frequenti
Cosa succede se un dipendente non ha ore target giornaliere?
Il monitoraggio del tempo funziona comunque — il dipendente può registrare entrata e uscita normalmente. Tuttavia, senza ore target giornaliere, nessun confronto target/effettivo è possibile e il conto delle ore eccedentari non può essere utilizzato. Configura le ore target giornaliere per sbloccare la funzionalità completa.
Posso disattivare il monitoraggio del tempo?
No, il monitoraggio del tempo non può essere disattivato indipendentemente dopo l'attivazione. Tutte le registrazioni di tempo esistenti vengono conservate. Se desideri disattivare il monitoraggio del tempo, contatta il nostro team di supporto.
Il monitoraggio del tempo funziona su dispositivi mobili?
Sì, i tuoi dipendenti possono registrare entrata e uscita direttamente nell'app medishift. Trova ulteriori dettagli in Clocking In and Out.
Qual è la differenza tra monitoraggio del tempo e pianificazione dei turni?
La pianificazione dei turni definisce quando e per quanto tempo un dipendente dovrebbe lavorare (tempi target). Il monitoraggio del tempo documenta quando e per quanto tempo ha effettivamente lavorato (tempi effettivi). Insieme, consentono il confronto target/effettivo automatico nel conto delle ore eccedentari.