Configurarea Urmăririi Timpului
Urmărirea timpului este o funcție Premium. Ai nevoie de un abonament Premium pentru a o folosi.
În acest articol, vei învăța cum să activezi urmărirea timpului pentru practica ta, ce setări poți configura și cum se interacționează timpurile înregistrate cu contul de ore suplimentare.
Cerințe preliminare
Înainte de a configura urmărirea timpului, asigură-te că următoarele cerințe sunt îndeplinite:
- Abonament Premium — Urmărirea timpului este disponibilă exclusiv pe planul Premium.
- Ore țintă zilnice configurate — Pentru ca comparația țintă/actual și contul de ore suplimentare să funcționeze, angajații tăi ar trebui să aibă ore țintă zilnice configurate.
Este mai bine să configurezi ore țintă zilnice înainte de a activa urmărirea timpului. În acest fel, contul de ore suplimentare este gata de îndată ce sunt înregistrate primele ore.
Activarea Urmăririi Timpului
Urmărirea timpului trebuie activată o dată de un administrator sau proprietar.
Pas cu pas
- Fă clic pe Time Tracking din meniul principal.
- Vei ajunge pe o pagină de activare care îți arată beneficiile urmăririi timpului.
- Fă clic pe Activate Time Tracking.
- În dialogul de confirmare, ți se va pune întrebarea: "Use recorded times for the overtime account?"
- Implicit: Yes — intrările de timp aprobate curg automat în contul de ore suplimentare.
- Alege No dacă vrei să folosești urmărirea timpului fără calcule de ore suplimentare deocamdată.
- Confirmă activarea.
Poți schimba oricând conexiunea la contul de ore suplimentare în setările urmăririi timpului.
Configurarea Setărilor
După activare, vei găsi setările direct în secțiunea urmăririi timpului. Aici poți ajusta două opțiuni cheie.
Aprobare automată
Cu comutorul "Automatically approve times", tu decizi dacă intrările de timp trimise sunt aprobate imediat sau dacă un administrator trebuie să le revizuiască manual.
- Activat: Timpurile trimise sunt aprobate automat — cu excepția celor cu avertisment ArbZG (de exemplu, depășirea orelor maxime de lucru sau lipsă de pauze).
- Dezactivat: Toate intrările de timp trebuie aprobate manual de un administrator.
Chiar și cu aprobarea automată activată, intrările cu avertismente ArbZG nu sunt aprobate automat. Acestea necesită întotdeauna revizuire manuală. Află mai multe sub ArbZG Compliance.
Modul de Reconciliere
Modul de reconciliere determină cum sunt considerate timpurile pentru contul de ore suplimentare — în special pentru zilele fără înregistrare de timp.
| Mod | Descriere |
|---|---|
| Recorded times only | Doar timpurile efectiv înregistrate contează. Nicio intrare = 0 ore. |
| Recorded times with plan fallback | Timpurile înregistrate au prioritate. Pentru zilele fără intrare, tururile planificate sunt folosite ca rezervă. |
- Folosește "Recorded times only" dacă toți angajații ar trebui să se înregistreze/deînregistreze constant și intrările lipsă contează ca nelucrând.
- Folosește "Recorded times with plan fallback" pentru o lansare mai blândă — de exemplu, când nu toți angajații se înregistrează în mod regulat și tururile planificate ar trebui să servească ca bază.
Integrare cu Contul de Ore Suplimentare
Urmărirea timpului și contul de ore suplimentare funcționează perfect împreună:
- Angajatul înregistrează timp — prin widgetul de ceas sau intrare manuală.
- Administratorul aprobă — manual sau automat (în funcție de setări).
- Timpurile aprobate = ore actuale — ele curg în contul de ore suplimentare ca ore efectiv lucrate.
- Comparație țintă/actual — contul de ore suplimentare compară intrările de timp aprobate (actual) cu ore țintă zilnice (țintă) și calculează ore suplimentare sau sub-program.
Cum funcționează funcțiile împreună
| Funcție | Rol |
|---|---|
| Daily target hours | Definește orele țintă pe zi |
| Working hours | Definește fereastra de timp pentru lucru |
| Time tracking | Documentează orele efectiv lucrate (actual) |
| Overtime account | Compară țintă vs. actual și calculează soldul |
Întrebări Frecvente
Ce se întâmplă dacă un angajat nu are ore țintă zilnice?
Urmărirea timpului funcționează în continuare — angajatul poate să se înregistreze și să se deînregistreze normal. Cu toate acestea, fără ore țintă zilnice, nicio comparație țintă/actual nu este posibilă și contul de ore suplimentare nu poate fi folosit. Configurează ore țintă zilnice pentru a debloca funcționalitatea completă.
Pot dezactiva urmărirea timpului?
Nu, urmărirea timpului nu poate fi dezactivată independent după activare. Toate intrările de timp existente sunt păstrate. Dacă vrei să dezactivezi urmărirea timpului, te rog contactează echipa noastră de suport.
Funcționează urmărirea timpului pe dispozitiv mobil?
Da, angajații tăi se pot înregistra și deînregistra direct în aplicația medishift. Găsește mai multe detalii sub Clocking In and Out.
Care este diferența dintre urmărirea timpului și planificarea turilor?
Planificarea turilor definește când și cât timp ar trebui să lucreze un angajat (timpuri țintă). Urmărirea timpului documentează când și cât timp a lucrat efectiv (timpuri actuale). Împreună, ele permit comparația automată țintă/actual în contul de ore suplimentare.