Vizualizarea Echipei și Live
Urmărirea timpului este o funcție Premium. Ai nevoie de un abonament Premium pentru a o utiliza.
Ca șef de echipă sau proprietar de cabinet, ai acces la vizualizări extinse în urmărirea timpului: fila Echipă pentru gestionarea tuturor intrărilor și fila Live pentru o prezentare generală în timp real.
Navigare cu trei file
Urmărirea timpului oferă trei file — în funcție de rol, vei vedea toate trei sau doar prima:
| Fila | Descriere |
|---|---|
| Timpurile Mele | Propriile tale intrări de timp (identic cu vizualizarea angajatului) |
| Echipă | Toate intrările din echipa ta — filtrează, revizuiește și aprobă |
| Live | Prezentare generală în timp real: Cine este conectat în acest moment? |
Filele Echipă și Live sunt vizibile doar pentru proprietarii de cabinet, administratori și șefi de echipă. Angajații văd doar fila "Timpurile Mele".
Fila Echipă
În fila Echipă, gestionezi toate intrările de timp de la angajații tăi. Aici poți filtra, revizui și aproba intrări.
Plăci KPI
În partea de sus, vei vedea trei plăci cu cele mai importante metrici. Făcând clic pe o placă, tabelul se filtrează automat în consecință:
| Placă | Semnificație |
|---|---|
| În Așteptare | Intrări trimise care așteaptă aprobarea ta |
| Cereri de Schimbare | Cereri deschise de schimbare de la angajați |
| În Așteptare de Angajat | Intrări cu status "Corecție Necesară" — angajatul trebuie să ia măsuri |
Începe-ți ziua cu o privire asupra plăcilor KPI. Astfel, vei vedea imediat dacă vreo intrare așteaptă revizuirea ta.
Filtre
Deasupra tabelului, ai diverse opțiuni de filtrare:
- Căutare — Căută după prenume și nume. Suportă căutare cu mai multe cuvinte și nu este sensibilă la majuscule.
- Locație — Dropdown cu toate locațiile care au angajați asignați.
- Status — Toate / Trimis / Aprobat / Corecție Necesară / Anulat.
- Perioada de Timp — Selector de date De/La pentru a restrânge o perioadă specifică.
Utilizează butonul "Resetează Toate Filtrele" pentru a reseta toate filtrele la valorile implicite.
Tabel
Tabelul arată toate intrările de timp ale angajaților tăi, împărțite pe pagini a câte 20 de intrări. Folosește navigarea între pagini pentru a parcurge restul intrărilor.
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Angajat | Numele angajatului |
| Dată | Ziua intrării de timp |
| Planificat | Ture planificate ca context, de ex., "08:00–17:00 (Recepție)" |
| Actual / Țintă | Ore de lucru actuale vs. contractuale |
| Diferență | Abatere între actual și țintă — verde pentru ore suplimentare, roșu pentru ore lipsă |
| Status | Statusul curent al intrării |
Pentru intrări cu anomalii ale legii privind orele de lucru (de ex., depășirea orelor maxime de lucru), o iconiță de avertisment se afișează în rând.
Fă clic pe un rând pentru a deschide vizualizarea detaliată. Acolo poți revizui și aproba intrarea — mai multe informații în articolul Fluxul de Aprobare.
Fila Live
Fila Live te arată în timp real care angajați sunt conectați în acest moment.
Prezență în Timp Real
În partea de sus, vei vedea o bară de status compactă, de ex., "3 activi · 1 în pauză". Vizualizarea se reîmprospătează automat la fiecare 60 de secunde. Poți de asemenea să te reîmprospătezi manual folosind Butonul Reîmprospătare în orice moment.
Când nimeni nu este conectat, se afișează mesajul "Nimeni nu este conectat".
Cărți de Angajat
Fiecare angajat conectat se afișează ca o carte. Cărțile sunt sortate după durata prezenței — cea mai lungă prezență este în partea de sus, deci poți detecta rapid deconexiunile uitate.
Fiecare carte arată:
- Nume și avatar al angajatului
- Ora de conectare (de ex., "de la 08:15")
- Durată în curs ca un ceas în directo
- Indicator de pauză dacă angajatul este în pauză
Dacă un angajat a fost conectat mai mult de 9 ore, cartea este evidențiată în roșu cu nota "Prezență neobișnuit de lungă". Aceasta indică adesea o deconexiune uitată.
Fila Live este deosebit de utilă pentru o privire rapidă în dimineață sau pentru a detecta deconexiunile uitate — de ex., când un angajat apare ca "conectat" de 12 ore.
Fila Live este o prezentare generală doar pentru vizualizare. Acțiuni cum ar fi deconexiunea sau editarea nu sunt posibile aici.
Întrebări Frecvente
Pot angajații să vadă filele Echipă și Live?
Nu. Filele Echipă și Live sunt vizibile exclusiv pentru proprietarii de cabinet, administratori și șefi de echipă. Angajații văd doar fila "Timpurile Mele" cu propriile lor intrări.
Pot deconecta angajații din fila Live?
Nu, fila Live este doar de vizualizare. Pentru deconexiunile uitate, cere angajatului să se deconecteze el însuși, sau corectează intrarea în fila Echipă.
Sunt arătate toate locațiile în fila Echipă?
Vezi intrări de la toți angajații din cabinetul tău. Utilizează Filtrul Locație pentru a restrânge la locații specifice.
Cât de des se reîmprospătează fila Live?
Fila Live se reîmprospătează automat la fiecare 60 de secunde. Poți de asemenea să te reîmprospătezi manual în orice moment folosind Butonul Reîmprospătare.