Team e Live View
Il time tracking è una funzione Premium. Hai bisogno di un abbonamento Premium per utilizzarla.
Come team lead o proprietario della pratica, hai accesso a visualizzazioni estese nel time tracking: la scheda Team per gestire tutti i registri e la scheda Live per una panoramica in tempo reale.
Navigazione a Tre Schede
Il time tracking offre tre schede — a seconda del tuo ruolo, vedrai tutte e tre o solo la prima:
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| I Miei Orari | I tuoi registri orari personali (identici alla visualizzazione del dipendente) |
| Team | Tutti i registri del tuo team — filtra, rivedi e approva |
| Live | Panoramica in tempo reale: Chi è attualmente in servizio? |
Le schede Team e Live sono visibili solo ai proprietari della pratica, agli admin e ai team lead. I dipendenti vedono solo la scheda "I Miei Orari".
Scheda Team
Nella scheda Team, gestisci tutti i registri orari dei tuoi dipendenti. Qui puoi filtrare, rivedere e approvare i registri.
Tile KPI
In alto, vedrai tre tile con le metriche più importanti. Facendo clic su una tile, la tabella viene filtrata automaticamente di conseguenza:
| Tile | Significato |
|---|---|
| In Sospeso | Registri inviati in attesa della tua approvazione |
| Richieste di Modifica | Richieste di modifica aperte dai dipendenti |
| In Attesa del Dipendente | Registri con stato "Correzione Necessaria" — il dipendente deve intraprendere un'azione |
Inizia la tua giornata con uno sguardo alle tile KPI. In questo modo, vedrai immediatamente se ci sono registri in attesa della tua revisione.
Filtri
Sopra la tabella, hai varie opzioni di filtro:
- Ricerca — Ricerca per nome e cognome. Supporta la ricerca multi-parola ed è indipendente da maiuscole/minuscole.
- Ubicazione — Dropdown con tutte le ubicazioni che hanno dipendenti assegnati.
- Stato — Tutto / Inviato / Approvato / Correzione Necessaria / Scartato.
- Periodo di Tempo — Selezionatore data Da/A per restringere un periodo specifico.
Usa il pulsante "Reimposta Tutti i Filtri" per ripristinare tutti i filtri ai loro valori predefiniti.
Tabella
La tabella mostra tutti i registri orari dei tuoi dipendenti, suddivisi in pagine da 20 registri ciascuna. Usa la navigazione tra le pagine per sfogliare gli altri registri.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Dipendente | Nome del dipendente |
| Data | Giorno del registro orario |
| Pianificato | Turni pianificati come contesto, ad es. "08:00–17:00 (Reception)" |
| Effettivo / Target | Ore di lavoro effettive rispetto a quelle contrattuali |
| Differenza | Deviazione tra effettivo e target — verde per straordinari, rosso per ore mancanti |
| Stato | Stato attuale del registro |
Per i registri con anomalie della legge sull'orario di lavoro (ad es., superamento delle ore massime di lavoro), un'icona di avviso viene visualizzata nella riga.
Fai clic su una riga per aprire la visualizzazione dettagliata. Lì puoi rivedere e approvare il registro — scopri di più nell'articolo Flusso di Approvazione.
Scheda Live
La scheda Live mostra in tempo reale quali dipendenti sono attualmente in servizio.
Presenza in Tempo Reale
In alto, vedrai una barra di stato compatta, ad es. "3 attivi · 1 in pausa". La visualizzazione si aggiorna automaticamente ogni 60 secondi. Puoi anche aggiornare manualmente utilizzando il pulsante Aggiorna in qualsiasi momento.
Quando nessuno è in servizio, viene visualizzato il messaggio "Nessuno in servizio".
Card Dipendenti
Ogni dipendente in servizio viene mostrato come una card. Le card sono ordinate per durata di permanenza — la permanenza più lunga è in alto, così puoi individuare rapidamente gli orologi dimenticati.
Ogni card mostra:
- Nome e avatar del dipendente
- Ora di inizio servizio (ad es. "dalle 08:15")
- Durata in esecuzione come ticker live
- Indicatore pausa se il dipendente è attualmente in pausa
Se un dipendente è in servizio da più di 9 ore, la card viene evidenziata in rosso con la nota "Permanenza insolitamente lunga". Questo spesso indica un orologio dimenticato.
La scheda Live è particolarmente utile per una panoramica veloce al mattino o per individuare gli orologi dimenticati — ad es. quando un dipendente risulta "in servizio" da 12 ore.
La scheda Live è una panoramica di sola visualizzazione. Azioni come l'uscita dal servizio o la modifica non sono possibili qui.
Domande Frequenti
I dipendenti possono vedere la scheda Team e Live?
No. Le schede Team e Live sono visibili esclusivamente ai proprietari della pratica, agli admin e ai team lead. I dipendenti vedono solo la scheda "I Miei Orari" con i loro registri personali.
Posso far uscire i dipendenti dalla scheda Live?
No, la scheda Live è di sola visualizzazione. Per gli orologi dimenticati, chiedi al dipendente di uscire dal servizio stesso, oppure correggi il registro nella scheda Team.
Tutte le ubicazioni sono mostrate nella scheda Team?
Vedi i registri di tutti i dipendenti nella tua pratica. Usa il filtro Ubicazione per limitare le visualizzazioni a ubicazioni specifiche.
Con quale frequenza si aggiorna la scheda Live?
La scheda Live si aggiorna automaticamente ogni 60 secondi. Puoi anche aggiornare manualmente in qualsiasi momento utilizzando il pulsante Aggiorna.