Zespół i Widok na żywo
Rejestracja czasu pracy jest funkcją Premium. Aby jej używać, potrzebujesz subskrypcji Premium.
Jako kierownik zespołu lub właściciel praktyki masz dostęp do rozszerzonych widoków w rejestracji czasu: karty Zespół do zarządzania wszystkimi wpisami oraz karty Na żywo do widoku czasu rzeczywistego.
Nawigacja z trzema kartami
Rejestracja czasu oferuje trzy karty — w zależności od Twojej roli zobaczysz wszystkie trzy lub tylko pierwszą:
| Karta | Opis |
|---|---|
| Mój czas | Twoje własne wpisy czasowe (identyczne z widokiem pracownika) |
| Zespół | Wszystkie wpisy z Twojego zespołu — filtruj, przejrzyj i zatwierdź |
| Na żywo | Widok czasu rzeczywistego: Kto jest aktualnie zalogowany? |
Karty Zespół i Na żywo są widoczne tylko dla właścicieli praktyk, administratorów i kierowników zespołów. Pracownicy widzą tylko kartę "Mój czas".
Karta Zespół
Na karcie Zespół zarządzasz wszystkimi wpisami czasowymi od swoich pracowników. Tutaj możesz filtrować, przeglądać i zatwierdzać wpisy.
Kafelki KPI
Na górze zobaczysz trzy kafelki z najważniejszymi metrykami. Kliknięcie na kafelek automatycznie filtruje tabelę:
| Kafelek | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekujące | Przesłane wpisy czekające na Twoje zatwierdzenie |
| Żądania zmian | Otwarte żądania zmian od pracowników |
| Oczekiwanie na pracownika | Wpisy o statusie "Wymagana korekta" — pracownik musi podjąć działanie |
Zacznij swój dzień rzutem oka na kafelki KPI. W ten sposób natychmiast zobaczysz, czy jakieś wpisy czekają na Twoją recenzję.
Filtry
Ponad tabelą masz różne opcje filtrowania:
- Wyszukiwanie — Wyszukaj po imieniu i nazwisku. Obsługuje wyszukiwanie wielowyrazowe i nie rozróżnia wielkości liter.
- Lokalizacja — Lista rozwijana ze wszystkimi lokalizacjami, które mają przypisanych pracowników.
- Status — Wszystkie / Przesłane / Zatwierdzone / Wymagana korekta / Odrzucone.
- Okres czasu — Selektor daty Od/Do, aby zawęzić dany okres.
Użyj przycisku "Resetuj wszystkie filtry", aby zresetować wszystkie filtry do wartości domyślnych.
Tabela
Tabela pokazuje wszystkie wpisy czasowe Twoich pracowników, podzielone na strony po 20 wpisów. Do pozostałych wpisów przejdziesz za pomocą nawigacji między stronami.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Pracownik | Imię i nazwisko pracownika |
| Data | Dzień wpisu czasu |
| Planowany | Planowane zmiany jako kontekst, np. "08:00–17:00 (Recepcja)" |
| Rzeczywisty / Docelowy | Rzeczywisty vs. umowny czas pracy |
| Różnica | Odchylenie między rzeczywistym i docelowym — zielony na nadgodziny, czerwony na niedorobienie |
| Status | Aktualny status wpisu |
Dla wpisów z anomaliami prawa pracy (np. przekroczenie maksymalnego czasu pracy) w wierszu wyświetlana jest ikona ostrzeżenia.
Kliknij na wiersz, aby otworzyć widok szczegółów. Tam możesz przejrzeć i zatwierdzić wpis — więcej informacji w artykule Przepływ zatwierdzania.
Karta Na żywo
Karta Na żywo pokazuje Ci w czasie rzeczywistym, którzy pracownicy są aktualnie zalogowani.
Obecność w czasie rzeczywistym
Na górze zobaczysz kompaktowy pasek stanu, np. "3 aktywni · 1 na przerwę". Widok odświeża się automatycznie co 60 sekund. Możesz też ręcznie odświeżyć za pomocą przycisku Odśwież w dowolnym momencie.
Gdy nikt nie jest zalogowany, wyświetlany jest komunikat "Nikt nie zalogowany".
Karty pracowników
Każdy zalogowany pracownik wyświetlany jest jako karta. Karty są sortowane według czasu obecności — najdłuższa obecność jest na górze, dzięki czemu możesz szybko zauważyć zapomniane wylogowania.
Każda karta pokazuje:
- Imię, nazwisko i awatar pracownika
- Czas zalogowania (np. "od 08:15")
- Czas trwania jako zmienny licznik
- Wskaźnik przerwy, jeśli pracownik jest aktualnie na przerwie
Jeśli pracownik jest zalogowany przez ponad 9 godzin, karta jest podświetlona na czerwono z notatką "Niezwykle długa obecność". Często wskazuje to na zapomniane wylogowanie.
Karta Na żywo jest szczególnie przydatna do szybkiego przeglądu rano lub do zauważenia zapomnianych wylogowań — np. gdy pracownik wyświetlany jako "zalogowany" przez 12 godzin.
Karta Na żywo to widok tylko do odczytu. Akcje takie jak wylogowanie lub edycja nie są tutaj możliwe.
Często zadawane pytania
Czy pracownicy mogą widzieć karty Zespół i Na żywo?
Nie. Karty Zespół i Na żywo są widoczne wyłącznie dla właścicieli praktyk, administratorów i kierowników zespołów. Pracownicy widzą tylko kartę "Mój czas" z własnymi wpisami.
Czy mogę wylogować pracowników z karty Na żywo?
Nie, karta Na żywo jest tylko do odczytu. W przypadku zapomnianych wylogowań poproś pracownika, aby wylogował się sam, lub popraw wpis na karcie Zespół.
Czy wszystkie lokalizacje są pokazane na karcie Zespół?
Zobaczysz wpisy od wszystkich pracowników w Twojej praktyce. Użyj filtru Lokalizacja, aby zawęzić do konkretnych lokalizacji.
Jak często karta Na żywo odświeża się?
Karta Na żywo odświeża się automatycznie co 60 sekund. Możesz też odświeżyć ręcznie w dowolnym momencie, korzystając z przycisku Odśwież.