Tiimi ja Live-näkymä
Aikakirjaus on Premium-ominaisuus. Tarvitset Premium-tilauksen käyttääksesi sitä.
Tiimin johtajana tai käytännön omistajana sinulla on pääsy laajennettuihin aikakirjausnäkymiin: Tiimi-välilehteen kaikkien merkintöjen hallintaa varten ja Live-välilehteen reaaliaikaista näkymää varten.
Kolme välilehteä sisältävä navigointi
Aikakirjaus tarjoaa kolme välilehteä — roolista riippuen näet kaikki kolme tai vain ensimmäisen:
| Välilehti | Kuvaus |
|---|---|
| Omat kellotukset | Omat aikakirjaukset (identtinen työntekijänäkymän kanssa) |
| Tiimi | Kaikki merkinnät tiimistäsi — suodata, tarkista ja hyväksy |
| Live | Reaaliaikainen yleiskatsaus: Kuka on parhaillaan työpäivässä? |
Tiimi- ja Live-välilehdet näkyvät vain käytännön omistajille, järjestelmävalvojille ja tiimin johtajille. Työntekijät näkevät vain "Omat kellotukset" -välilehden.
Tiimi-välilehti
Tiimi-välilehdessä hallitset kaikkia työntekijöiden aikakirjauksia. Täällä voit suodattaa, tarkastella ja hyväksyä merkintöjä.
KPI-ruudut
Yläosassa näet kolme ruutua tärkeimmillä mittareilla. Ruudun napsauttaminen suodattaa taulukon automaattisesti vastaavasti:
| Ruutu | Merkitys |
|---|---|
| Odottaa hyväksyntää | Lähetetyt merkinnät, joita odotetaan hyväksymistä |
| Muutospyynnöt | Avoimet muutospyynnöt työntekijöiltä |
| Odottaa työntekijää | Merkinnät, joilla on "Korjaus vaaditaan" -tila — työntekijä tarvitsee toimintaa |
Aloita päiväsi hetkellä, joka katsoo KPI-ruutuja. Näet näin heti, jos merkintöjä odottaa tarkistettavaksi.
Suodattimet
Taulukon yläpuolella sinulla on erilaisia suodatinvaihtoehtoja:
- Haku — Hae etunimen ja sukunimen mukaan. Tukee monisanaisia hakuja ja kirjainkokosta riippumattomia.
- Sijainti — Pudotusvalikko kaikista sijainneista, joissa on määritettyjä työntekijöitä.
- Tila — Kaikki / Lähetetty / Hyväksytty / Korjaus vaaditaan / Hylätty.
- Aikaväli — Päivämäärän valitsin alkamis-/päättymispäivämääristä tietyn ajanjakson rajaamiseksi.
Käytä "Nollaa kaikki suodattimet" -painiketta palauttaaksesi kaikki suodattimet oletuksiin.
Taulukko
Taulukko näyttää kaikki työntekijöidesi aikakirjaukset, jaettuna sivuihin, joilla on 20 merkintää kullakin. Selaa muita merkintöjä sivunavigoinnin avulla.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Työntekijä | Työntekijän nimi |
| Päivämäärä | Aikakirjauksen päivä |
| Suunniteltu | Suunnitellut vuorot kontekstina, esim. "08:00–17:00 (Vastaanotto)" |
| Todellinen / Tavoite | Todellinen vs. sopimuksellinen työaika |
| Ero | Poikkeama todellisen ja tavoitteen välillä — vihreä ylitöistä, punainen alitöistä |
| Tila | Merkinnän nykyinen tila |
Merkinnöille, joilla on työaikalainsäädännön poikkeavuuksia (esim. suurimman työajan ylitys), rivillä näytetään varoituskuvake.
Napsauta riviä avataksesi yksityiskohtanäkymän. Voit siellä tarkistaa ja hyväksyä merkinnän — lue lisää Hyväksyntätyönkulussa -artikkelissa.
Live-välilehti
Live-välilehti näyttää sinulle reaaliajassa, mitkä työntekijät ovat parhaillaan työpäivässä.
Reaaliaikainen läsnäolo
Yläosassa näet kompaktin tilarivin, esim. "3 aktiivista · 1 tauolla". Näkymä päivittyy automaattisesti 60 sekunnin välein. Voit myös päivittää manuaalisesti Päivitä-painikkeella milloin tahansa.
Kun kukaan ei ole työpäivässä, näytetään viesti "Kukaan ei ole työpäivässä".
Työntekijäkortit
Jokainen työpäivässä oleva työntekijä näytetään kortteina. Kortit lajitellaan läsnäoloajan keston mukaan — pisin läsnäolo on ylimpänä, jotta voit nopeasti huomata unohdettuja uloskirjauksia.
Jokainen kortti näyttää:
- Työntekijän nimi ja avatar
- Työpäivän alkamisaika (esim. "klo 08:15 lähtien")
- Käynnissä oleva kesto reaaliaikaisena laskulaitteena
- Tauon ilmaisin, jos työntekijä on parhaillaan tauolla
Jos työntekijä on ollut työpäivässä yli 9 tuntia, kortti korostetaan punaisella huomautuksella "Epätavallisen pitkä läsnäolo". Tämä usein osoittaa unohdettua uloskirjausta.
Live-välilehti on erityisen hyödyllinen nopeaa yleiskatsausta varten aamulla tai unohdettuja uloskirjauksia varten — esim. kun työntekijä näkyy "työpäivässä" 12 tuntia.
Live-välilehti on vain näkymä. Toiminnot, kuten uloskirjaus tai muokkaus, eivät ole mahdollisia täällä.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko työntekijät nähdä Tiimi- ja Live-välilehdet?
Ei. Tiimi- ja Live-välilehdet näkyvät vain käytännön omistajille, järjestelmävalvojille ja tiimin johtajille. Työntekijät näkevät vain "Omat kellotukset" -välilehden omilla merkinnöillään.
Voiko uloskirjata työntekijöitä Live-välilehdestä?
Ei, Live-välilehti on vain luettava. Unohdettuja uloskirjauksia varten pyydä työntekijää uloskirjautumaan itse tai korjaa merkintä Tiimi-välilehdessä.
Näytetäänkö kaikki sijainnit Tiimi-välilehdessä?
Näet merkinnät kaikilta käytännön työntekijöiltä. Käytä Sijainti-suodatinta rajoittaaksesi tiettyihin sijainteihin.
Kuinka usein Live-välilehti päivittyy?
Live-välilehti päivittyy automaattisesti 60 sekunnin välein. Voit myös päivittää manuaalisesti milloin tahansa Päivitä-painikkeella.