Team- und Live-Ansicht
Die Zeiterfassung ist ein Premium-Feature. Um sie zu nutzen, benötigst du ein Premium-Abonnement.
Als Teamleiter oder Praxisinhaber hast du Zugriff auf erweiterte Ansichten in der Zeiterfassung: den Team-Tab für die Verwaltung aller Einträge und den Live-Tab für die Echtzeit-Übersicht.
Drei-Tab-Navigation
Die Zeiterfassung bietet drei Tabs — je nach Rolle siehst du alle drei oder nur den ersten:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Meine Zeiten | Deine eigenen Zeiteinträge (identisch mit der Mitarbeiteransicht) |
| Team | Alle Einträge deines Teams — filtern, prüfen und genehmigen |
| Live | Echtzeit-Übersicht: Wer ist gerade eingestempelt? |
Die Tabs Team und Live sind nur für Praxisinhaber, Admins und Teamleiter sichtbar. Mitarbeiter sehen ausschließlich den Tab „Meine Zeiten".
Team-Tab
Im Team-Tab verwaltest du alle Zeiteinträge deiner Mitarbeiter. Hier kannst du Einträge filtern, prüfen und zur Genehmigung weiterleiten.
KPI-Kacheln
Am oberen Rand siehst du drei Kacheln mit den wichtigsten Kennzahlen. Ein Klick auf eine Kachel filtert die Tabelle automatisch entsprechend:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Eingereichte Einträge, die auf deine Genehmigung warten |
| Änderungsanträge | Offene Änderungsanfragen von Mitarbeitern |
| Warten auf Mitarbeiter | Einträge mit dem Status „Korrektur nötig" — der Mitarbeiter muss nachbessern |
Starte deinen Tag mit einem Blick auf die KPI-Kacheln. So erkennst du sofort, ob Einträge auf deine Bearbeitung warten.
Filter
Über der Tabelle stehen dir verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
- Suche — Suche nach Vor- und Nachname. Unterstützt Mehrwortsuche und ist unabhängig von Groß-/Kleinschreibung.
- Standort — Dropdown mit allen Standorten, denen Mitarbeiter zugeordnet sind.
- Status — Alle / Eingereicht / Genehmigt / Korrektur nötig / Verworfen.
- Zeitraum — Von/Bis-Datumsauswahl, um einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen.
Mit dem Button „Alle Filter zurücksetzen" setzt du alle Filter auf die Standardwerte zurück.
Tabelle
Die Tabelle zeigt alle Zeiteinträge deiner Mitarbeiter, aufgeteilt auf Seiten mit je 20 Einträgen. Über die Seitennavigation blätterst du durch die übrigen Einträge.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name des Mitarbeiters |
| Datum | Tag des Zeiteintrags |
| Geplant | Geplante Schichten als Kontext, z.B. „08:00–17:00 (Empfang)" |
| Ist / Soll | Tatsächliche vs. vertragliche Arbeitszeit |
| Differenz | Abweichung zwischen Ist und Soll — grün bei Überstunden, rot bei Minusstunden |
| Status | Aktueller Status des Eintrags |
Bei Auffälligkeiten gemäß dem Arbeitszeitgesetz (z.B. Überschreitung der maximalen Arbeitszeit) wird ein Warnsymbol in der Zeile angezeigt.
Klicke auf eine Zeile, um die Detail-Ansicht zu öffnen. Dort kannst du den Eintrag prüfen und genehmigen — mehr dazu im Artikel Genehmigungsprozess.
Live-Tab
Der Live-Tab zeigt dir in Echtzeit, welche Mitarbeiter gerade eingestempelt sind.
Echtzeit-Präsenz
Am oberen Rand siehst du eine kompakte Statusleiste, z.B. „3 aktiv · 1 in Pause". Die Ansicht aktualisiert sich automatisch alle 60 Sekunden. Über den Refresh-Button kannst du jederzeit manuell aktualisieren.
Wenn niemand eingestempelt ist, wird der Hinweis „Niemand eingestempelt" angezeigt.
Mitarbeiter-Karten
Pro eingestempeltem Mitarbeiter wird eine Karte angezeigt. Die Karten sind nach Anwesenheitsdauer sortiert — die längste Anwesenheit steht oben, damit du vergessene Stempelungen schnell erkennst.
Jede Karte zeigt:
- Name und Avatar des Mitarbeiters
- Einstempelzeit (z.B. „seit 08:15")
- Laufende Dauer als Live-Ticker
- Pausenindikator, wenn der Mitarbeiter gerade in Pause ist
Ist ein Mitarbeiter seit mehr als 9 Stunden eingestempelt, wird die Karte rot hervorgehoben mit dem Hinweis „Ungewöhnlich lange Anwesenheit". Das deutet häufig auf eine vergessene Stempelung hin.
Der Live-Tab eignet sich besonders für einen schnellen Überblick am Morgen oder um vergessene Stempelungen zu erkennen — z.B. wenn ein Mitarbeiter seit 12 Stunden als „eingestempelt" angezeigt wird.
Der Live-Tab ist eine reine Übersicht (read-only). Aktionen wie Ausstempeln oder Bearbeiten sind hier nicht möglich.
Häufige Fragen
Sehen Mitarbeiter den Team-Tab und Live-Tab?
Nein. Die Tabs Team und Live sind ausschließlich für Praxisinhaber, Admins und Teamleiter sichtbar. Mitarbeiter sehen nur den Tab „Meine Zeiten" mit ihren eigenen Einträgen.
Kann ich im Live-Tab Mitarbeiter ausstempeln?
Nein, der Live-Tab ist eine reine Übersicht. Bei vergessenen Stempelungen bitte den Mitarbeiter, sich selbst auszustempeln, oder korrigiere den Eintrag im Team-Tab.
Werden alle Standorte im Team-Tab angezeigt?
Du siehst die Einträge aller Mitarbeiter deiner Praxis. Über den Standort-Filter kannst du gezielt nach einzelnen Standorten filtern.
Wie oft aktualisiert sich der Live-Tab?
Der Live-Tab aktualisiert sich automatisch alle 60 Sekunden. Du kannst auch jederzeit manuell über den Refresh-Button aktualisieren.