Team and Live View
Time tracking is a Premium feature. You need a Premium subscription to use it.
En tant que chef d'équipe ou propriétaire de cabinet, tu as accès à des vues étendues dans le suivi du temps : l'onglet Team pour gérer toutes les entrées et l'onglet Live pour une vue d'ensemble en temps réel.
Navigation à trois onglets
Le suivi du temps propose trois onglets — selon ton rôle, tu verras les trois ou seulement le premier :
| Onglet | Description |
|---|---|
| My Times | Tes propres entrées de temps (identique à la vue employé) |
| Team | Toutes les entrées de ton équipe — filtre, révise et approuve |
| Live | Vue d'ensemble en temps réel : Qui est actuellement pointé ? |
Les onglets Team et Live ne sont visibles que pour les propriétaires de cabinet, les administrateurs et les chefs d'équipe. Les employés ne voient que l'onglet « My Times ».
Onglet Team
Dans l'onglet Team, tu gères toutes les entrées de temps de tes employés. Ici, tu peux filtrer, réviser et approuver les entrées.
Tuiles KPI
En haut, tu verras trois tuiles avec les métriques les plus importantes. Cliquer sur une tuile filtre automatiquement le tableau en conséquence :
| Tuile | Signification |
|---|---|
| Pending | Entrées soumises en attente de ton approbation |
| Change Requests | Demandes de modification ouvertes des employés |
| Waiting for Employee | Entrées avec le statut « Correction Needed » — l'employé doit agir |
Commence ta journée en jetant un coup d'œil aux tuiles KPI. De cette façon, tu verras immédiatement si des entrées attendent ta révision.
Filtres
Au-dessus du tableau, tu as diverses options de filtrage :
- Search — Recherche par prénom et nom. Prend en charge la recherche multi-mots et n'est pas sensible à la casse.
- Location — Liste déroulante avec tous les lieux ayant des employés assignés.
- Status — All / Submitted / Approved / Correction Needed / Discarded.
- Time Period — Sélecteur de dates De/À pour affiner une période spécifique.
Utilise le bouton "Reset All Filters" pour réinitialiser tous les filtres à leurs valeurs par défaut.
Tableau
Le tableau affiche toutes les entrées de temps de tes employés, réparties sur des pages de 20 entrées chacune. Utilise la navigation entre les pages pour parcourir les autres entrées.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employee | Nom de l'employé |
| Date | Jour de l'entrée de temps |
| Planned | Équipes prévues comme contexte, par ex. « 08:00–17:00 (Accueil) » |
| Actual / Target | Heures de travail réelles vs contractuelles |
| Difference | Écart entre l'actuel et la cible — vert pour les heures supplémentaires, rouge pour les heures manquantes |
| Status | Statut actuel de l'entrée |
Pour les entrées avec des anomalies liées à la loi sur le temps de travail (par ex. dépassement du nombre maximum d'heures de travail), une icône d'avertissement est affichée dans la ligne.
Clique sur une ligne pour ouvrir la vue détaillée. Là, tu peux réviser et approuver l'entrée — en savoir plus dans l'article Workflow d'approbation.
Onglet Live
L'onglet Live te montre en temps réel quels employés sont actuellement pointés.
Présence en temps réel
En haut, tu verras une barre de statut compacte, par ex. « 3 actifs · 1 en pause ». La vue se rafraîchit automatiquement toutes les 60 secondes. Tu peux également actualiser manuellement en utilisant le bouton Refresh à tout moment.
Quand personne n'est pointé, le message « Nobody clocked in » s'affiche.
Cartes employé
Chaque employé pointé est affiché sous forme de carte. Les cartes sont triées par durée de présence — la présence la plus longue est en haut, so que tu puisses rapidement repérer les sorties oubliées.
Chaque carte affiche :
- Nom et avatar de l'employé
- Heure de pointage (par ex. « depuis 08:15 »)
- Durée d'exécution en direct
- Indicateur de pause si l'employé est actuellement en pause
Si un employé a été pointé pendant plus de 9 heures, la carte est mise en évidence en rouge avec la note « Unusually long attendance ». Cela indique souvent une sortie oubliée.
L'onglet Live est particulièrement utile pour un aperçu rapide le matin ou pour repérer les sorties oubliées — par ex. quand un employé s'affiche comme « pointé » depuis 12 heures.
L'onglet Live est un aperçu en lecture seule. Les actions comme la sortie ou la modification ne sont pas possibles ici.
Questions fréquemment posées
Les employés peuvent-ils voir les onglets Team et Live ?
Non. Les onglets Team et Live ne sont visibles exclusivement que pour les propriétaires de cabinet, les administrateurs et les chefs d'équipe. Les employés ne voient que l'onglet « My Times » avec leurs propres entrées.
Puis-je pointer des employés depuis l'onglet Live ?
Non, l'onglet Live est en lecture seule. Pour les sorties oubliées, demande à l'employé de se pointer lui-même, ou corrige l'entrée dans l'onglet Team.
Tous les emplacements sont-ils affichés dans l'onglet Team ?
Tu vois les entrées de tous les employés de ton cabinet. Utilise le filtre Location pour affiner les emplacements spécifiques.
À quelle fréquence l'onglet Live se rafraîchit-il ?
L'onglet Live se rafraîchit automatiquement toutes les 60 secondes. Tu peux également actualiser manuellement à tout moment en utilisant le bouton Refresh.