Conformité ArbZG
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medishift vérifie automatiquement les entrées de temps pour la conformité avec la loi allemande sur le temps de travail (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) et affiche des avertissements lorsque les seuils sont dépassés. Cela t'aide en tant que chef d'équipe à maintenir une vue d'ensemble et à réagir rapidement.
Types d'avertissements
medishift détecte les violations suivantes de la loi sur le temps de travail :
| Avertissement | Seuil | Description |
|---|---|---|
| Période de repos | < 11 heures | Il doit y avoir au moins 11 heures de repos entre la fin du travail et le début suivant (§ 5 ArbZG). |
| Maximum quotidien | > 10 heures | Le temps de travail quotidien ne doit pas dépasser 10 heures (§ 3 ArbZG). |
| Maximum hebdomadaire | > 48 heures | Le temps de travail hebdomadaire ne doit pas dépasser en moyenne 48 heures (§ 3 ArbZG). |
Où les avertissements sont-ils affichés ?
Les avertissements apparaissent à plusieurs endroits pour s'assurer que rien n'est oublié :
- À la fin du travail : Un avis apparaît dans la boîte de dialogue de confirmation, par exemple, si la période de repos jusqu'au prochain jour de travail est insuffisante.
- Dans le tableau Team : Une icône d'avertissement à côté de l'entrée concernée signale la violation.
- Dans la vue détaillée : Un avertissement détaillé avec description explique quel seuil a été dépassé.
- Dans le workflow d'approbation : Les entrées avec avertissements ne sont pas approuvées automatiquement — même si l'approbation automatique est activée.
Approbation automatique et avertissements
Si tu as activé l'approbation automatique, la logique suivante s'applique :
- Les entrées sans avertissements sont approuvées immédiatement et automatiquement.
- Les entrées avec avertissements restent au statut « Soumis » et doivent être examinées manuellement.
Cela garantit que les entrées signalées sont toujours vues et évaluées par un chef d'équipe.
Tu peux activer l'approbation automatique dans les paramètres de suivi du temps. En savoir plus dans Configuration du suivi du temps.
Gérer les avertissements
En tant que chef d'équipe, voici comment gérer les entrées avec avertissements :
- Ouvre l'onglet Team et filtre par « Soumis ».
- Priorise les entrées avec l'icône d'avertissement.
- Ouvre la vue détaillée — l'avertissement y est expliqué.
- Choisis l'une des options suivantes :
Approuver malgré l'avertissement
Si la situation est justifiée (par exemple, service d'urgence), tu peux approuver l'entrée quand même. L'avertissement reste documenté dans le journal d'audit.
Corriger les heures
Ajuste les heures directement pour respecter le seuil. L'employé est informé du changement.
Clarifier avec l'employé
Demande une correction pour que l'employé puisse ajuster ses heures lui-même. En savoir plus dans Workflow d'approbation.
Lorsque tu approuves des entrées avec avertissements, documente brièvement la raison (par exemple, « Service d'urgence »). Cela aide lors de tout examen ultérieur.
medishift affiche les avertissements comme un outil utile mais ne remplace pas les conseils juridiques sur la loi du travail. En tant qu'employeur, tu es responsable du respect de la loi sur le temps de travail. Consulte un spécialiste du droit du travail en cas de doute.
Fenêtre d'examen
Les avertissements sont calculés sur une période de ±8 jours autour de l'entrée respective. Cela capture également les cas limites — comme une violation de la période de repos à travers les limites journalières ou un maximum hebdomadaire dépassé en bordure d'une semaine civile.
Questions fréquemment posées
Puis-je désactiver les avertissements ?
Non. Les avertissements ArbZG font partie intégrante du suivi du temps et ne peuvent pas être désactivés. Ils servent à te protéger en tant qu'employeur.
Les avertissements sont-ils également affichés aux employés ?
Oui. À la fin du travail, les employés voient un avertissement de période de repos si le repos minimum jusqu'au prochain jour de travail n'est pas respecté.
Puis-je approuver une entrée malgré un avertissement ?
Oui, tu peux approuver manuellement les entrées avec avertissements. L'avertissement reste documenté dans le journal d'audit, de sorte que la décision est traçable.
medishift tient-il compte des exceptions ArbZG (par exemple, pour les médecins) ?
medishift applique les seuils généraux de l'ArbZG. Les exceptions spécifiques à un secteur (par exemple, selon la loi sur le temps de travail des hôpitaux) ne sont actuellement pas prises en compte.