Zgodność z ArbZG
Śledzenie czasu pracy to funkcja Premium. Aby jej używać, potrzebujesz subskrypcji Premium.
medishift automatycznie sprawdza wpisy czasu pracy pod kątem zgodności z niemiecką ustawą o czasie pracy (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) i wyświetla ostrzeżenia, gdy przekroczone są progi. Pomaga to Tobie jako liderowi zespołu utrzymać przegląd i reagować wcześnie.
Typy ostrzeżeń
medishift wykrywa następujące naruszenia ustawy o czasie pracy:
| Ostrzeżenie | Próg | Opis |
|---|---|---|
| Okres odpoczynku | < 11 godzin | Między końcem pracy a następnym rozpoczęciem pracy musi być co najmniej 11 godzin odpoczynku (§ 5 ArbZG). |
| Maksimum dzienne | > 10 godzin | Dzienny czas pracy nie może przekroczyć 10 godzin (§ 3 ArbZG). |
| Maksimum tygodniowe | > 48 godzin | Tygodniowy czas pracy nie może przekroczyć średnio 48 godzin (§ 3 ArbZG). |
Gdzie są wyświetlane ostrzeżenia?
Ostrzeżenia pojawiają się w wielu miejscach, aby nic nie umknęło:
- Przy wyrejestrowaniu: Powiadomienie pojawia się w oknie dialogowym potwierdzenia, np. jeśli okres odpoczynku do następnego dnia roboczego jest niewystarczający.
- W tabeli zespołu: Ikona ostrzeżenia obok wpisu, który go dotyczy, oznacza naruszenie.
- W widoku szczegółów: Szczegółowe ostrzeżenie z opisem wyjaśnia, który próg został przekroczony.
- W przepływie zatwierdzania: Wpisy z ostrzeżeniami nie są zatwierdzane automatycznie — nawet jeśli automatyczne zatwierdzanie jest włączone.
Automatyczne zatwierdzanie i ostrzeżenia
Jeśli włączyłeś automatyczne zatwierdzanie, obowiązuje następująca logika:
- Wpisy bez ostrzeżeń są zatwierdzone natychmiast i automatycznie.
- Wpisy z ostrzeżeniami pozostają w stanie "Przesłane" i muszą być ręcznie przejrzane.
To zapewnia, że oznaczone wpisy są zawsze widziane i oceniane przez lidera zespołu.
Możesz włączyć automatyczne zatwierdzanie w ustawieniach śledzenia czasu pracy. Dowiedz się więcej w sekcji Konfiguracja śledzenia czasu pracy.
Obsługa ostrzeżeń
Jako lider zespołu, oto jak obsługiwać wpisy z ostrzeżeniami:
- Otwórz kartę Zespół i filtruj według "Przesłane".
- Priorytetyzuj wpisy z ikoną ostrzeżenia.
- Otwórz widok szczegółów — ostrzeżenie jest tam wyjaśnione.
- Wybierz jedną z następujących opcji:
Zatwierdź pomimo ostrzeżenia
Jeśli sytuacja jest uzasadniona (np. służba w nagłym wypadku), możesz zatwierdzić wpis mimo ostrzeżenia. Ostrzeżenie pozostaje udokumentowane w dzienniku audytu.
Popraw czasy
Dostosuj czasy bezpośrednio, aby spełnić próg. Pracownik jest informowany o zmianach.
Wyjaśnij z pracownikiem
Poproś o korektę, aby pracownik mógł dostosować swoje czasy sam. Dowiedz się więcej w sekcji Przepływ zatwierdzania.
Gdy zatwierdzasz wpisy z ostrzeżeniami, krótko udokumentuj powód (np. "Służba w nagłym wypadku"). Pomaga to w przyszłych przeglądach.
medishift wyświetla ostrzeżenia jako pomocne narzędzie, ale nie zastępuje porady prawnej dotyczącej prawa pracy. Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za zgodność z ustawą o czasie pracy. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się ze specjalistą od prawa pracy.
Okno przeglądu
Ostrzeżenia są obliczane w oknie czasowym ±8 dni wokół danego wpisu. To też wychwytuje sytuacje brzegowe — takie jak naruszenie okresu odpoczynku na granicy dnia lub przekroczenie maksimum tygodniowego na granicy tygodnia kalendarzowego.
Często zadawane pytania
Czy mogę wyłączyć ostrzeżenia?
Nie. Ostrzeżenia ArbZG są integralną częścią śledzenia czasu pracy i nie mogą być wyłączone. Służą do Twojej ochrony jako pracodawcy.
Czy ostrzeżenia są również wyświetlane pracownikom?
Tak. Przy wyrejestrowaniu pracownicy widzą ostrzeżenie o okresie odpoczynku, jeśli minimalny odpoczynek do następnego dnia roboczego nie jest spełniony.
Czy mogę zatwierdzić wpis pomimo ostrzeżenia?
Tak, możesz ręcznie zatwierdzić wpisy z ostrzeżeniami. Ostrzeżenie pozostaje udokumentowane w dzienniku audytu, więc decyzja jest możliwa do śledzenia.
Czy medishift uwzględnia wyjątki ArbZG (np. dla lekarzy)?
medishift stosuje ogólne progi ArbZG. Wyjątki branżowe (np. na podstawie ustawy o czasie pracy w szpitalach) nie są obecnie uwzględniane.