Rejestrowanie wejścia i wyjścia
Śledzenie czasu pracy to funkcja Premium. Potrzebujesz subskrypcji Premium, aby z niej korzystać.
Zegar to centralny element śledzenia czasu pracy. Tutaj rejestryjesz wejście i wyjście, notajesz przerwy i widzisz swoje bieżące godziny pracy w czasie rzeczywistym.
Rejestrowanie wejścia
Aby rozpocząć śledzenie czasu pracy:
- Na stronie internetowej: Kliknij "Zarejestruj wejście" w widgecie śledzenia czasu.
- W aplikacji: Stuknij "Zarejestruj wejście" na ekranie głównym (TimeClockCard).
Po zarejestrowaniu wejścia uruchamia się aktywny timer pokazujący Twoje bieżące godziny pracy. Źródło (Web, Mobile lub Kiosk) jest automatycznie zapisywane.
Notowanie przerw
Gdy jesteś zarejestowany, możesz notować przerwy:
- Kliknij lub stuknij "Rozpocznij przerwę".
- Timer się wstrzymuje, a czas przerwy jest liczony osobno.
- Kliknij lub stuknij "Zakończ przerwę", aby kontynuować pracę.
Możesz notować wiele przerw dziennie — każda jest zapisywana jako osobny interwał. Wszystkie czasy przerw są odejmowane przy obliczaniu netto godzin pracy.
Rejestrowanie wyjścia
Gdy chcesz zakończyć dzień pracy, kliknij lub stuknij "Zarejestruj wyjście". Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia z następującymi informacjami:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Czas brutto | Przedział czasu od rejestracji wejścia do wyjścia |
| Czas przerwy | Całkowity czas przerw |
| Netto godziny pracy (rzeczywiste) | Czas brutto minus przerwy |
| Dzienny cel (cel) | Oczekiwane godziny pracy zgodnie z umową |
| Różnica | Odchylenie między rzeczywistym a docelowym |
Jeśli między rejestracją wyjścia a następną planowaną zmianą upłynie mniej niż 11 godzin, pojawi się ostrzeżenie.
W oknie dialogowym potwierdzenia masz dwie opcje:
- Potwierdź — Wpis jest przesyłany i przechodzi przez przepływ zatwierdzania.
- Popraw — Możesz dostosować czasy przed przesłaniem wpisu.
Pojedynczy wpis czasu pracy może trwać maksymalnie 16 godzin.
Uzupełnianie czasu wstecz
Zapomniałeś zarejestrować wejście lub wyjście? Bez problemu — możesz zanotować czasy retrospektywnie:
- Na stronie internetowej: Kliknij "Dodaj wpis czasu" w widoku śledzenia czasu.
- W aplikacji: Stuknij przycisk "+" lub stuknij pusty dzień.
W formularzu wpisujesz następujące informacje:
- Data — Dzień, za który chcesz dodać czas.
- Czas rejestracji wejścia — Kiedy zacząłeś pracować.
- Czas rejestracji wyjścia — Kiedy przestałeś pracować.
- Przerwy — Opcjonalnie dodaj lub usuń przerwy.
- Powód (wymagane) — Dlaczego wpis jest dodawany retrospektywnie.
Uzupełniony wpis jest tworzony ze statusem "przesłany" i przechodzi przez zwykły przepływ zatwierdzania.
Źródła
Każdy wpis czasu pracy rejestruje, skąd został utworzony:
| Źródło | Opis |
|---|---|
| Web | Za pośrednictwem przeglądarki na komputerze |
| Mobile | Za pośrednictwem aplikacji medishift |
| Kiosk | Za pośrednictwem urządzenia udostępnionego (np. tabletu w gabinecie) |
Źródło jest wyświetlane w widoku szczegółowym i nie może być zmienione retrospektywnie.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli zapomnę zarejestrować wyjście?
Twój wpis pozostaje zapisany jako "aktywny". Możesz zarejestrować wyjście retrospektywnie lub poprawić wpis za pomocą opcji "Dodaj wpis czasu".
Czy mogę zmienić czasy rejestracji po fakcie?
Możesz wybrać "Popraw" przy rejestrowaniu wyjścia, aby dostosować czasy przed przesłaniem. W przypadku już przesłanych wpisów możesz złożyć wniosek o zmianę.
Czy przerwy są rejestrowane automatycznie?
Nie, musisz ręcznie rozpoczynać i kończyć przerwy. To daje Ci pełną kontrolę nad czasem przerw.
Czy zegar działa w trybie offline?
Zegar wymaga połączenia internetowego. Timer jest oparty na znacznikach czasu (nie na lokalnym liczniku), więc krótkie przerwy w połączeniu nie stanowią problemu.