Înregistrare Intrare și Ieșire
Urmărirea timpului este o caracteristică Premium. Ai nevoie de un abonament Premium pentru a o folosi.
Ceasul este elementul central al urmăririi timpului. Aici înregistrezi intrarea și ieșirea, gestionezi pauzele și vezi orele tale de lucru actuale în timp real.
Înregistrare Intrare
Pentru a începe urmărirea timpului:
- Pe web: Fă clic pe "Clock In" în widgetul de urmărire timp.
- În aplicație: Atinge "Clock In" pe ecranul de start (TimeClockCard).
Odată ce ești înregistrat, un cronometru live pornește, arătând orele tale actuale de lucru. Sursa (Web, Mobile sau Kiosk) este înregistrată automat.
Înregistrare Pauzelor
În timp ce ești înregistrat, poți înregistra pauzele:
- Fă clic sau atinge "Start Break".
- Cronometrul se oprește și durata pauzei este calculată separat.
- Fă clic sau atinge "End Break" pentru a continua lucrul.
Poți înregistra mai multe pauzele pe zi — fiecare este salvată ca interval separat. Toate orele de pauză sunt deduse la calcularea orelor nete de lucru.
Înregistrare Ieșire
Când dorești să-ți încheii ziua de lucru, fă clic sau atinge "Clock Out". Apare o casetă de confirmare cu următoarele informații:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Timp brut | Intervalul de timp de la înregistrare intrare la ieșire |
| Durata pauzei | Timp total de pauză |
| Ore nete de lucru (actual) | Timp brut minus pauzele |
| Țintă zilei (țintă) | Orele așteptate de lucru conform contractului |
| Diferență | Abaterea între actual și țintă |
Dacă sunt mai puțin de 11 ore între înregistrarea ieșirii și următorul schimb planificat, se va afișa un avertisment.
În caseta de confirmare, ai două opțiuni:
- Confirm — Intrarea este trimisă și trece prin fluxul de aprobare.
- Correct — Poți ajusta orele înainte de a trimite intrarea.
O singură intrare de timp poate acoperi maxim 16 ore.
Completarea Retroactivă a Timpului
Ai uitat să te înregistrezi? Fără problemă — poți înregistra timpurile retroactiv:
- Pe web: Fă clic pe "Add Time Entry" în vizualizarea urmăririi timpului.
- În aplicație: Atinge butonul "+" sau atinge o zi goală.
În formular, introduci următoarele informații:
- Data — Ziua pentru care dorești să adaugi timp.
- Oră înregistrare intrare — Când ai început să lucrezi.
- Oră înregistrare ieșire — Când ai încheiat lucrul.
- Pauzele — Opțional adaugă sau elimină pauzele.
- Motiv (obligatoriu) — De ce intrarea este adăugată retroactiv.
Intrarea completată este creată cu statusul "submitted" și trece prin fluxul de aprobare standard.
Surse
Fiecare intrare de timp înregistrează de unde a fost creată:
| Sursă | Descriere |
|---|---|
| Web | Via browserul pe un computer |
| Mobile | Via aplicația medishift |
| Kiosk | Via un dispozitiv partajat (ex: o tabletă în cabinet) |
Sursa este afișată în vizualizarea detaliatelor și nu poate fi schimbată retroactiv.
Întrebări Frecvente
Ce se întâmplă dacă uit să mă înregistrez ieșire?
Intrarea ta rămâne salvată ca "în curs". Poți înregistra ieșirea retroactiv sau corecta intrarea prin "Add Time Entry".
Pot schimba orele după înregistrare?
Poți alege "Correct" la înregistrarea ieșirii pentru a ajusta orele înainte de a trimite. Pentru intrările deja trimise, poți depune o cerere de schimbare.
Sunt pauzele înregistrate automat?
Nu, trebuie să pornești și să încheii pauzele manual. Aceasta îți oferă control total asupra orelor de pauză.
Funcționează ceasul offline?
Ceasul necesită o conexiune la internet. Cronometrul se bazează pe marcaje de timp (nu pe un contor local), deci întreruperile scurte de conexiune nu sunt o problemă.