Registrazione Entrata e Uscita
Il tracciamento del tempo è una funzione Premium. Hai bisogno di un abbonamento Premium per utilizzarla.
L'orologio è l'elemento centrale del tracciamento del tempo. Qui registri entrata e uscita, registri le pause e vedi le tue ore di lavoro attuali in tempo reale.
Registrazione Entrata
Per iniziare il tracciamento del tempo:
- Sul web: Fai clic su "Registra Entrata" nel widget di tracciamento del tempo.
- Nell'app: Tocca "Registra Entrata" sulla schermata iniziale (TimeClockCard).
Una volta registrato l'ingresso, un timer in diretta mostra le tue ore di lavoro attuali. La fonte (Web, Mobile o Kiosk) viene registrata automaticamente.
Registrazione Pause
Mentre sei registrato, puoi registrare le pause:
- Fai clic o tocca "Inizia Pausa".
- Il timer si interrompe e la durata della pausa viene conteggiata separatamente.
- Fai clic o tocca "Termina Pausa" per riprendere il lavoro.
Puoi registrare più pause al giorno — ogni pausa viene salvata come intervallo separato. Tutto il tempo di pausa viene dedotto nel calcolo delle ore di lavoro netto.
Registrazione Uscita
Quando vuoi terminare la tua giornata lavorativa, fai clic o tocca "Registra Uscita". Appare una finestra di dialogo di conferma con le seguenti informazioni:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tempo lordo | Intervallo di tempo dall'entrata all'uscita |
| Durata pausa | Tempo totale delle pause |
| Ore di lavoro netto (effettive) | Tempo lordo meno le pause |
| Target giornaliero (target) | Ore di lavoro previste per contratto |
| Differenza | Scostamento tra effettivo e target |
Se ci sono meno di 11 ore tra l'uscita e il tuo prossimo turno pianificato, verrà visualizzato un avviso.
Nella finestra di dialogo di conferma hai due opzioni:
- Conferma — La voce viene inviata e passa attraverso il flusso di approvazione.
- Correggi — Puoi regolare gli orari prima di inviare la voce.
Una singola voce di tempo può durare un massimo di 16 ore.
Inserimento Retroattivo di Tempo
Hai dimenticato di registrare l'entrata o l'uscita? Nessun problema — puoi registrare gli orari retroattivamente:
- Sul web: Fai clic su "Aggiungi Voce Oraria" nella vista di tracciamento del tempo.
- Nell'app: Tocca il pulsante "+" o tocca un giorno vuoto.
Nel modulo, inserisci le seguenti informazioni:
- Data — Il giorno per cui vuoi aggiungere tempo.
- Ora entrata — Quando hai iniziato a lavorare.
- Ora uscita — Quando hai smesso di lavorare.
- Pause — Facoltativamente aggiungi o rimuovi pause.
- Motivo (obbligatorio) — Perché la voce viene aggiunta retroattivamente.
La voce inserita retroattivamente viene creata con lo stato "inviato" e passa attraverso il regolare flusso di approvazione.
Fonti
Ogni voce di tempo registra da dove è stata creata:
| Fonte | Descrizione |
|---|---|
| Web | Tramite il browser su un computer |
| Mobile | Tramite l'app medishift |
| Kiosk | Tramite un dispositivo condiviso (ad es., un tablet nello studio) |
La fonte viene visualizzata nella vista dettagli e non può essere modificata retroattivamente.
Domande Frequenti
Cosa succede se dimentico di registrare l'uscita?
La tua voce rimane salvata come "in corso". Puoi registrare l'uscita retroattivamente o correggere la voce tramite "Aggiungi Voce Oraria".
Posso cambiare gli orari di orologio dopo il fatto?
Puoi scegliere "Correggi" quando registri l'uscita per regolare gli orari prima di inviare. Per le voci già inviate, puoi presentare una richiesta di modifica.
Le pause vengono registrate automaticamente?
No, devi avviare e terminare le pause manualmente. Questo ti dà il controllo totale sui tuoi orari di pausa.
L'orologio funziona offline?
L'orologio richiede una connessione a Internet. Il timer si basa su timestamp (non su un contatore locale), quindi brevi interruzioni di connessione non sono un problema.