ArbZG Compliance
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medishift controlla automaticamente le registrazioni orarie per la conformità alla legge tedesca sulla durata del lavoro (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) e visualizza avvisi quando le soglie vengono superate. Questo ti aiuta come team lead a mantenere la supervisione e a rispondere tempestivamente.
Tipi di Avvisi
medishift rileva le seguenti violazioni della legge sulla durata del lavoro:
| Avviso | Soglia | Descrizione |
|---|---|---|
| Periodo di Riposo | < 11 ore | Deve esserci almeno 11 ore di riposo tra l'uscita e l'ingresso successivo (§ 5 ArbZG). |
| Massimo Giornaliero | > 10 ore | La durata del lavoro giornaliera non deve superare 10 ore (§ 3 ArbZG). |
| Massimo Settimanale | > 48 ore | La durata del lavoro settimanale non deve superare una media di 48 ore (§ 3 ArbZG). |
Dove Vengono Visualizzati gli Avvisi?
Gli avvisi compaiono in più punti per assicurare che nulla sia dimenticato:
- All'uscita: Un avviso appare nella finestra di dialogo di conferma, ad esempio se il periodo di riposo fino al prossimo giorno lavorativo è insufficiente.
- Nella tabella Team: Un'icona di avviso accanto alla registrazione interessata segnala la violazione.
- Nella vista dettagli: Un avviso dettagliato con descrizione spiega quale soglia è stata superata.
- Nel flusso di approvazione: Le registrazioni con avvisi non vengono approvate automaticamente, anche se l'approvazione automatica è abilitata.
Approvazione Automatica e Avvisi
Se hai abilitato l'approvazione automatica, si applica la seguente logica:
- Le registrazioni senza avvisi vengono approvate immediatamente e automaticamente.
- Le registrazioni con avvisi rimangono nello stato "Inviato" e devono essere riviste manualmente.
Questo assicura che le registrazioni contrassegnate vengano sempre viste e valutate da un team lead.
Puoi abilitare l'approvazione automatica nelle impostazioni del time tracking. Scopri di più in Configurazione del Time Tracking.
Gestione degli Avvisi
Come team lead, ecco come gestire le registrazioni con avvisi:
- Apri la scheda Team e filtra per "Inviato".
- Dai priorità alle registrazioni con l'icona di avviso.
- Apri la vista dettagli — l'avviso è spiegato lì.
- Scegli una delle seguenti opzioni:
Approva Nonostante l'Avviso
Se la situazione è giustificata (ad esempio, servizio di emergenza), puoi approvare comunque la registrazione. L'avviso rimane documentato nel registro di audit.
Correggi gli Orari
Modifica gli orari direttamente per rispettare la soglia. Il dipendente viene informato del cambiamento.
Chiarisci con il Dipendente
Richiedi una correzione in modo che il dipendente possa regolare gli orari da solo. Scopri di più in Flusso di Approvazione.
Quando approvi registrazioni con avvisi, documenta brevemente il motivo (ad esempio, "Servizio di emergenza"). Questo aiuta durante qualsiasi futura revisione.
medishift visualizza gli avvisi come strumento utile ma non sostituisce la consulenza legale sulla legge del lavoro. Come datore di lavoro, sei responsabile della conformità alla Legge sulla Durata del Lavoro. Consulta uno specialista in diritto del lavoro in caso di dubbi.
Finestra di Revisione
Gli avvisi vengono calcolati su un intervallo di tempo di ±8 giorni intorno alla rispettiva registrazione. Questo cattura anche i casi limite — come una violazione del periodo di riposo attraverso i confini dei giorni o un massimo settimanale superato al bordo di una settimana di calendario.
Domande Frequenti
Posso disabilitare gli avvisi?
No. Gli avvisi ArbZG sono una parte integrante del time tracking e non possono essere disabilitati. Servono a proteggerti come datore di lavoro.
Gli avvisi vengono mostrati anche ai dipendenti?
Sì. All'uscita, i dipendenti vedono un avviso sul periodo di riposo se il riposo minimo fino al prossimo giorno lavorativo non è rispettato.
Posso approvare una registrazione nonostante un avviso?
Sì, puoi approvare manualmente le registrazioni con avvisi. L'avviso rimane documentato nel registro di audit, quindi la decisione è tracciabile.
medishift considera le eccezioni ArbZG (ad esempio, per i medici)?
medishift applica le soglie generali dell'ArbZG. Le eccezioni specifiche del settore (ad esempio, secondo la Legge sulla Durata del Lavoro negli Ospedali) non sono attualmente considerate.