Gestione delle Registrazioni Orarie
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In My Times, puoi visualizzare tutte le tue registrazioni orarie — inviate, approvate e rifiutate. Puoi filtrare le registrazioni, visualizzare i dettagli e richiedere modifiche quando necessario.
"My Times" — Panoramica
La panoramica mostra tutte le tue registrazioni orarie non scartate, ordinate per data (più recente per primo).
Colonne
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Date | Giorno della registrazione oraria |
| Actual | Le tue ore di lavoro netto (al netto delle pause) |
| Target | Ore target giornaliere per contratto — o "–" per contratti settimanali |
| Difference | Deviazione tra effettivo e target |
| Status | Stato attuale della registrazione |
Filtri
Puoi filtrare l'elenco in base a due criteri:
- Status — Tutte, Approvate, Inviate, Correzione Necessaria, o Scartate
- Date range — Qualsiasi periodo di tempo
Ciclo di Vita dello Stato
Ogni registrazione oraria passa attraverso un ciclo di vita. La tabella seguente mostra tutti gli stati possibili:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Running | Sei attualmente registrato |
| Submitted | La registrazione è stata inviata ed è in attesa di approvazione |
| Approved | Il team lead ha approvato la registrazione — conta verso il conto delle ore extra |
| Correction Needed | Il team lead ha rifiutato la registrazione — devi correggerla |
| Discarded | La registrazione è stata scartata e non conta |
Se vedi un badge giallo con un'icona di clessidra e il testo "Request Pending", significa che hai presentato una richiesta di modifica che non è stata ancora elaborata.
Visualizzazione Dettagli e Audit Log
Fai clic su una registrazione per aprire la visualizzazione dettagli. Lì troverai due schede:
Scheda "Details"
Mostra tutte le informazioni rilevanti sulla registrazione:
- Data e fonte (Web o App)
- Ora di accesso e uscita
- Pause
- Valori effettivi, target e differenza
Scheda "Log"
Il log (audit log) mostra cronologicamente chi ha eseguito quale azione e quando — ad es., inviato, approvato, rifiutato o corretto.
Il log ti aiuta a tracciare la storia completa di una registrazione — particolarmente utile per domande di follow-up.
Richiedere Modifiche
Puoi richiedere modifiche per le registrazioni approvate se noti un errore.
- Apri la visualizzazione dettagli della registrazione approvata.
- Fai clic su "Request Change".
- Proponi nuovi orari di accesso e/o uscita e/o pause.
- Fornisci una reason (obbligatorio).
- Invia la richiesta.
Il tuo team lead riceverà la richiesta e potrà accettarla o rifiutarla. Trova ulteriori dettagli in Approval Workflow.
Solo una richiesta di modifica aperta per registrazione è consentita. Attendi che venga elaborata prima di presentarne un'altra.
Azione Necessaria — "Correction Needed"
Se il tuo team lead rifiuta una registrazione, questa riceve lo stato "Correction Needed".
Ecco cosa fare:
- Vedrai un avviso nel tuo elenco di registrazioni orarie. Nell'app, una "Action Needed card" è anche fissata in cima all'elenco.
- Apri la registrazione interessata.
- Correggi gli orari in base al feedback del tuo team lead.
- Reinvia la registrazione.
La registrazione passa poi di nuovo attraverso il normale flusso di lavoro di approvazione.
Controlla la scheda "Log" per vedere se il tuo team lead ha lasciato un commento sul rifiuto — questo ti dice esattamente cosa deve essere corretto.
Domande Frequenti
Posso ritirare una registrazione inviata?
No, le registrazioni inviate possono essere elaborate solo dal tuo team lead. Contattalo direttamente se hai domande.
Perché vedo solo un "–" per "Target"?
Il tuo contratto di lavoro ha ore settimanali invece di ore target giornaliere. Il confronto target/effettivo avviene quindi su base settimanale nel conto delle ore extra.
Posso inviare più richieste di modifica contemporaneamente?
No, solo una richiesta aperta per registrazione è consentita. Attendi che venga elaborata prima di presentarne un'altra.
Cosa significa "Discarded"?
La registrazione è stata contrassegnata come non valida dal tuo team lead. Non conta verso il tuo conto delle ore extra. Tuttavia, i dati vengono conservati nell'audit log.