Gestionar Entradas de Tiempo
El seguimiento de tiempo es una función Premium. Necesitas una suscripción Premium para usarla.
En My Times, puedes ver todas tus entradas de tiempo — enviadas, aprobadas y rechazadas. Puedes filtrar entradas, ver detalles y solicitar cambios cuando sea necesario.
"My Times" — Descripción General
La descripción general muestra todas tus entradas de tiempo no descartadas, ordenadas por fecha (más recientes primero).
Columnas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Date | Día de la entrada de tiempo |
| Actual | Tus horas de trabajo netas (menos descansos) |
| Target | Horas objetivo diarias por contrato — o "–" para contratos semanales |
| Difference | Desviación entre lo real y lo objetivo |
| Status | Estado actual de la entrada |
Filtros
Puedes filtrar la lista por dos criterios:
- Status — Todos, Aprobado, Enviado, Se Necesita Corrección o Descartado
- Date range — Cualquier período de tiempo
Ciclo de Estados
Cada entrada de tiempo pasa por un ciclo de vida. La siguiente tabla muestra todos los estados posibles:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Running | Actualmente estás registrado |
| Submitted | La entrada ha sido enviada y está pendiente de aprobación |
| Approved | El líder del equipo ha aprobado la entrada — cuenta para la cuenta de horas extra |
| Correction Needed | El líder del equipo ha rechazado la entrada — necesitas corregirla |
| Discarded | La entrada ha sido descartada y no cuenta |
Si ves una insignia amarilla con un icono de reloj de arena y el texto "Request Pending", significa que has presentado una solicitud de cambio que aún no ha sido procesada.
Vista de Detalles y Registro de Auditoría
Haz clic en una entrada para abrir la vista de detalles. Allí encontrarás dos pestañas:
Pestaña "Details"
Muestra toda la información relevante sobre la entrada:
- Fecha y origen (Web o App)
- Hora de entrada y salida
- Descansos
- Valores reales, objetivo y diferencia
Pestaña "Log"
El registro (registro de auditoría) muestra cronológicamente quién realizó qué acción y cuándo — por ejemplo, enviado, aprobado, rechazado o corregido.
El registro te ayuda a rastrear el historial completo de una entrada — especialmente útil para preguntas de seguimiento.
Solicitar Cambios
Puedes solicitar cambios para entradas aprobadas si notas un error.
- Abre la vista de detalles de la entrada aprobada.
- Haz clic en "Request Change".
- Propón nuevas horas de entrada y/o salida y/o descansos.
- Proporciona una razón (obligatoria).
- Envía la solicitud.
Tu líder de equipo recibirá la solicitud y puede aceptarla o rechazarla. Encuentra más detalles en Approval Workflow.
Solo se permite una solicitud de cambio abierta por entrada. Espera a que se procese antes de enviar una nueva.
Acción Necesaria — "Correction Needed"
Si tu líder de equipo rechaza una entrada, recibe el estado "Correction Needed".
Esto es lo que debes hacer:
- Verás un aviso en tu lista de entradas de tiempo. En la app, también se fija una tarjeta "Action Needed" en la parte superior de la lista.
- Abre la entrada afectada.
- Corrige los tiempos basándote en la retroalimentación de tu líder de equipo.
- Reenvía la entrada.
La entrada luego pasa por el flujo de aprobación regular nuevamente.
Revisa la pestaña "Log" para ver si tu líder de equipo dejó un comentario sobre el rechazo — esto te dirá exactamente qué necesita ser corregido.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo retirar una entrada enviada?
No, las entradas enviadas solo pueden ser procesadas por tu líder de equipo. Contáctalo directamente si tienes preguntas.
¿Por qué solo veo un "–" para "Target"?
Tu contrato de empleo tiene horas semanales en lugar de horas objetivo diarias. La comparación objetivo/real ocurre semanalmente en la cuenta de horas extra.
¿Puedo enviar múltiples solicitudes de cambio al mismo tiempo?
No, solo se permite una solicitud abierta por entrada. Espera a que se procese antes de enviar una nueva.
¿Qué significa "Discarded"?
La entrada ha sido marcada como inválida por tu líder de equipo. No cuenta para tu cuenta de horas extra. Sin embargo, los datos se preservan en el registro de auditoría.