Zarządzanie wpisami czasu pracy
Rejestracja czasu pracy to funkcja Premium. Aby jej używać, potrzebujesz subskrypcji Premium.
W Moje czasy możesz zobaczyć wszystkie swoje wpisy czasu pracy — przesłane, zatwierdzone i odrzucone. Możesz filtrować wpisy, przeglądać szczegóły i wnioskować o zmiany w razie potrzeby.
"Moje czasy" — Przegląd
Przegląd pokazuje wszystkie nieusunięte wpisy czasu pracy, posortowane według daty (najnowsze na początku).
Kolumny
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Data | Dzień wpisu czasu pracy |
| Rzeczywisty | Twoje netto godziny pracy (minus przerwy) |
| Cel | Docelowe godziny dzienne zgodnie z umową — lub „–" dla umów tygodniowych |
| Różnica | Odchylenie między rzeczywistym a docelowym |
| Status | Aktualny status wpisu |
Filtry
Możesz filtrować listę według dwóch kryteriów:
- Status — Wszystkie, Zatwierdzone, Przesłane, Wymagana korekta, lub Usunięte
- Zakres dat — Dowolny okres
Cykl życia statusu
Każdy wpis czasu pracy przechodzi przez cykl życia. Poniższa tabela pokazuje wszystkie możliwe statusy:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Bieżący | Jesteś aktualnie zalogowany |
| Przesłany | Wpis został przesłany i czeka na zatwierdzenie |
| Zatwierdzony | Przełożony zatwierdził wpis — liczy się do konta nadgodzin |
| Wymagana korekta | Przełożony odrzucił wpis — musisz go poprawić |
| Usunięty | Wpis został usunięty i się nie liczy |
Jeśli widzisz żółty znaczek z ikoną klepsydry i tekstem "Wniosek oczekujący", oznacza to, że złożyłeś wniosek o zmianę, który nie został jeszcze przetworzony.
Widok szczegółowy i dziennik audytu
Kliknij na wpis, aby otworzyć widok szczegółowy. Tam znajdziesz dwie karty:
Karta "Szczegóły"
Pokazuje wszystkie istotne informacje o wpisie:
- Data i źródło (Web lub App)
- Czas zalogowania i wylogowania
- Przerwy
- Wartości rzeczywiste, docelowe i różnicę
Karta "Dziennik"
Dziennik (dziennik audytu) pokazuje chronologicznie, kto wykonał jaką akcję i kiedy — np. przesłanie, zatwierdzenie, odrzucenie lub poprawienie.
Dziennik pomaga śledzić pełną historię wpisu — szczególnie przydatny do pytań uzupełniających.
Wnioskowanie o zmianę
Możesz wnioskować o zmianę dla wpisów zatwierdzonych, jeśli zauważysz błąd.
- Otwórz widok szczegółowy zatwierdzonego wpisu.
- Kliknij "Wniosek o zmianę".
- Zaproponuj nowy czas zalogowania i/lub wylogowania oraz/lub przerwy.
- Podaj powód (wymagane).
- Prześlij wniosek.
Twój przełożony otrzyma wniosek i może go zaakceptować lub odrzucić. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Obieg zatwierdzania.
Tylko jeden otwarty wniosek o zmianę na wpis jest dozwolony. Czekaj, aż zostanie przetworzony, zanim prześlesz nowy.
Wymagane działanie — "Wymagana korekta"
Jeśli twój przełożony odrzuci wpis, otrzyma status "Wymagana korekta".
Oto co powinieneś zrobić:
- Zobaczysz powiadomienie na liście wpisów czasu pracy. W aplikacji karta "Wymagane działanie" jest również przypięta na górze listy.
- Otwórz dotkniętą wpis.
- Popraw czasy na podstawie opinii przełożonego.
- Prześlij wpis ponownie.
Wpis przechodzi następnie przez zwykły obieg zatwierdzania.
Sprawdź kartę "Dziennik", aby zobaczyć, czy twój przełożony zostawił komentarz dotyczący odrzucenia — to powie ci dokładnie, co należy poprawić.
Często zadawane pytania
Czy mogę wycofać przesłany wpis?
Nie, przesłane wpisy mogą być przetwarzane tylko przez twojego przełożonego. Skontaktuj się z nim bezpośrednio, jeśli masz pytania.
Dlaczego widzę tylko „–" dla „Celu"?
Twoja umowa o pracę ma godziny tygodniowe zamiast docelowych godzin dziennych. Porównanie celu/rzeczywistości odbywa się wtedy na zasadzie tygodniowej na koncie nadgodzin.
Czy mogę przesłać wiele wniosków o zmianę jednocześnie?
Nie, tylko jeden otwarty wniosek na wpis jest dozwolony. Czekaj, aż zostanie przetworzony, zanim prześlesz nowy.
Co oznacza "Usunięty"?
Wpis został oznaczony jako nieprawidłowy przez twojego przełożonego. Nie liczy się do twojego konta nadgodzin. Jednak dane są zachowywane w dzienniku audytu.