Aikakirjausten hallinta
Aikakirjaus on Premium-ominaisuus. Sinulla on oltava Premium-tilaus sen käyttämiseen.
Omat tunnit -näkymässä näet kaikki aikakirjauksesi — lähetetyt, hyväksytyt ja hylätyt. Voit suodattaa kirjauksia, tarkastella tietoja ja pyytää muutoksia tarvittaessa.
"Omat tunnit" — yleiskatsaus
Yleiskatsauksessa näkyvät kaikki aikakirjauksesi, jotka eivät ole hylättyjä, lajiteltuna päivämäärän mukaan (uusimmat ensin).
Sarakkeet
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Päivämäärä | Aikakirjauksen päivä |
| Todellinen | Nettityötuntisi (miinus tauot) |
| Tavoite | Päivittäinen tavoitetuntimäärä sopimuksen mukaan — tai "–" viikkosopimuksille |
| Erotus | Todellisen ja tavoitteen välinen poikkeama |
| Status | Merkinnän nykyinen status |
Suodattimet
Voit suodattaa luetteloa kahdella kriteerillä:
- Status — Kaikki, Hyväksytty, Lähetetty, Korjaus tarvitaan tai Hylätty
- Päivämääräväli — Mikä tahansa ajanjakso
Statuksen elinkaari
Jokainen aikakirjaus käy läpi elinkaaren. Seuraavassa taulukossa näkyvät kaikki mahdolliset statukset:
| Status | Merkitys |
|---|---|
| Käynnissä | Olet tällä hetkellä sisäänkirjautunut |
| Lähetetty | Merkintä on lähetetty ja odottaa hyväksyntää |
| Hyväksytty | Tiimin johtaja on hyväksynyt merkinnän — se lasketaan ylityötilille |
| Korjaus tarvitaan | Tiimin johtaja on hylännyt merkinnän — sinun on korjattava se |
| Hylätty | Merkintä on hylätty eikä se laske |
Jos näet keltaisen merkin kuvakkeen kanssa ja tekstin "Pyyntö odottaa", se tarkoittaa, että olet lähettänyt muutospyynnön, jota ei ole vielä käsitelty.
Yksityiskohtainen näkymä ja auditointi loki
Napsauta merkintää avataksesi yksityiskohtaisen näkymän. Siellä löydät kaksi välilehteä:
"Tiedot"-välilehti
Näyttää kaikki merkintään liittyvät tiedot:
- Päivämäärä ja lähde (Web tai App)
- Sisäänkirjautumis- ja uloskirjautumisaika
- Tauot
- Todellinen, tavoite ja erotus-arvot
"Loki"-välilehti
Loki (auditointi loki) näyttää kronologisesti, kuka teki mitä toimintoa ja milloin — esimerkiksi lähetti, hyväksyi, hylkäsi tai korjasi.
Loki auttaa sinua jäljittämään merkinnän täydellisen historian — erityisen hyödyllinen seurantakysymyksille.
Muutosten pyytäminen
Voit pyytää muutoksia hyväksynnylta merkinnöille, jos huomaat virheen.
- Avaa hyväksytyn merkinnän yksityiskohtainen näkymä.
- Napsauta "Pyydä muutosta".
- Ehdota uusia sisäänkirjautumis- ja/tai uloskirjautumisaikoja ja/tai taukoja.
- Anna syy (pakollinen).
- Lähetä pyyntö.
Tiimin johtaja saa pyynnön ja voi hyväksyä tai hylätä sen. Lisätietoja on kohdassa Hyväksyntätyönkulku.
Vain yksi avoin muutospyyntö merkintää kohti on sallittu. Odota, että se käsitellään, ennen kuin lähetät uuden.
Toiminto vaaditaan — "Korjaus tarvitaan"
Jos tiimin johtaja hylkää merkinnän, se saa statuksen "Korjaus tarvitaan".
Näin toimet:
- Näet ilmoituksen aikakirjauksesi luettelossa. Sovelluksessa "Toiminto vaaditaan" -kortti on myös kiinnitetty luettelon yläosaan.
- Avaa kyseinen merkintä.
- Korjaa ajat tiimin johtajan palautteen perusteella.
- Lähetä merkintä uudelleen.
Merkintä käy sitten läpi tavallisen hyväksyntätyönkulun uudelleen.
Tarkista "Loki"-välilehti nähdäksesi, jos tiimin johtaja jätti kommentin hylkäämisen syystä — tämä kertoo sinulle tarkalleen, mitä on korjattava.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko peruuttaa lähetetyn merkinnän?
Ei, lähetetyt merkinnät voidaan käsitellä vain tiimin johtajan toimesta. Ota heihin suoraan yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä.
Miksi näen vain "–" kohdan "Tavoite" osalta?
Työsopimusmukaasi kuuluu viikkotunnit päivittäisten tavoitetuntien sijaan. Tavoite/todellinen vertailu tapahtuu silloin viikottain ylityötilillä.
Voinko lähettää useita muutospyyntöjä samanaikaisesti?
Ei, vain yksi avoin pyyntö merkintää kohti on sallittu. Odota, että se käsitellään, ennen kuin lähetät uuden.
Mitä "Hylätty" tarkoittaa?
Tiimin johtaja on merkinnyt merkinnän virheelliseksi. Se ei laske ylityötilille. Tiedot kuitenkin säilytetään auditointi lokissa.