Hantera Tidrapporter

Premium Feature

Tidrapportering är en Premium-funktion. Du behöver en Premium-prenumeration för att använda den.

I My Times kan du se alla dina tidrapporter — skickade, godkända och avvisade. Du kan filtrera poster, visa detaljer och begära ändringar vid behov.

"My Times" — Överblick

Överblicken visar alla dina tidrapporter som inte är kasserade, sorterade efter datum (nyaste först).

Kolumner

Kolumn	Beskrivning
Date	Dag för tidposten
Actual	Dina netto arbetade timmar (minus pauser)
Target	Daglig målarbetstid enligt kontrakt — eller "–" för veckokontrakt
Difference	Avvikelse mellan faktisk och målarbetstid
Status	Aktuell status för posten

Filter

Du kan filtrera listan efter två kriterier:

• Status — Alla, Godkänd, Skickad, Korrigering Behövs eller Kasserad
• Datumintervall — Vilken tidsperiod som helst

Statuslivscykel

Varje tidpost går genom en livscykel. Följande tabell visar alla möjliga statusar:

Status	Betydelse
Running	Du är för närvarande inloggad
Submitted	Posten har skickats och väntar på godkännande
Approved	Arbetsledaren har godkänt posten — den räknas mot övertidskontot
Correction Needed	Arbetsledaren har avvisat posten — du måste korrigera den
Discarded	Posten har kasserades och räknas inte

Request Pending

Om du ser ett gult märke med en timglasikon och texten "Request Pending", betyder det att du har skickat en ändringsförfrågan som inte har behandlats än.

Detaljvy och Granskningslogg

Klicka på en post för att öppna detaljvyn. Där hittar du två flikar:

"Details"-fliken

Visar all relevant information om posten:

• Datum och källa (Webb eller App)
• Inloggnings- och utloggningskontor
• Pauser
• Faktiska, målarbetstimmar och skillnadsvärden

"Log"-fliken

Loggen (granskningsloggen) visar kronologiskt vem som utförde vilken åtgärd och när — t.ex. skickad, godkänd, avvisad eller korrigerad.

tips

Loggen hjälper dig att spåra den fullständiga historiken för en post — särskilt användbar för uppföljningsfrågor.

Begära Ändringar

Du kan begära ändringar för godkända poster om du märker ett fel.

1. Öppna detaljvyn för den godkända posten.
2. Klicka på "Request Change".
3. Föreslå nya in- och/eller utloggningskontor och/eller pauser.
4. Ange en anledning (obligatorisk).
5. Skicka förfrågan.

Din arbetsledare kommer att motta förfrågan och kan acceptera eller avvisa den. Hitta mer information under Approval Workflow.

Endast en förfrågan åt gången

Endast en öppen ändringsförfrågan per post är tillåten. Vänta på att den behandlas innan du skickar en ny.

Åtgärd Behövs — "Correction Needed"

Om din arbetsledare avvisar en post får den statusen "Correction Needed".

Här är vad du ska göra:

1. Du kommer att se ett meddelande i din tidpostlista. I appen är ett "Action Needed"-kort också fäst högst upp i listan.
2. Öppna den berörda posten.
3. Korrigera tiderna baserat på din arbetsledares feedback.
4. Skicka in posten igen.

Posten går sedan genom det vanliga godkännandearbetsflödet igen.

info

Kontrollera "Log"-fliken för att se om din arbetsledare lämnade en kommentar om avvisningen — detta säger dig exakt vad som måste korrigeras.

Vanliga Frågor

Kan jag dra tillbaka en skickad post?

Nej, skickade poster kan bara behandlas av din arbetsledare. Kontakta dem direkt om du har frågor.

Varför ser jag bara "–" för "Target"?

Ditt anställningskontrakt har veckotimmar istället för daglig målarbetstid. Jämförelsen mellan målarbetstid och faktisk arbetstid sker då på veckobasis i övertidskontot.

Kan jag skicka flera ändringsförfrågningar samtidigt?

Nej, endast en öppen förfrågan per post är tillåten. Vänta på att den behandlas innan du skickar en ny.

Vad betyder "Discarded"?

Posten har markerats som ogiltig av din arbetsledare. Den räknas inte mot ditt övertidskonto. Dock bevaras data i granskningsloggen.